Microsoft Outlook inakubali matumizi ya maoni ya ndani ili kuashiria mabadiliko unayofanya kwenye kundi la barua pepe zinazotumwa au kujibiwa. Ingawa kipengele hiki kimezimwa kwa chaguomsingi, kinapowashwa, huweka jina lako katika italiki nzito na ndani ya mabano ya mraba kabla ya maandishi yaliyoingizwa. Lebo hii ya jina haitumiki kwa maandishi unayoandika juu ya ujumbe unaoonekana kabla ya nyenzo unayosambaza au kujibu.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; na Outlook kwa Microsoft 365.
Zuia Mtazamo Usiongeze Jina Lako Unapohariri Majibu na Kusambaza
Ili kukomesha Outlook 2019, 2016, 2013, na 2010 dhidi ya kuashiria mabadiliko unayofanya kwa ujumbe asili unaposambaza:
-
Nenda kwa Faili na uchague Chaguo.
Image - Katika Chaguo za Mtazamo kisanduku cha mazungumzo, chagua Barua..
-
Katika sehemu ya Majibu na mbele, futa Maoni ya Utangulizi kwakisanduku tiki.
Image - Chagua Sawa.
Acha Mtazamo wa 2007 dhidi ya Kuashiria Mabadiliko
Ili kuzuia Outlook 2007 isitie alama kwenye mabadiliko unayofanya kwenye majibu na barua pepe zinazosambazwa:
- Chagua Zana > Chaguzi.
- Nenda kwenye kichupo cha Mapendeleo.
- Katika sehemu ya Barua pepe, bofya Chaguo za Barua pepe..
- Futa Weka maoni yangu kwa kisanduku tiki.
- Bofya Sawa.
- Bofya Sawa tena.
Matumizi Mazuri kwa Maoni Yaliyotangulia
Ni kawaida kwa watu kujibu ujumbe mrefu wenye maoni katika maandishi asili, mara nyingi yakiwa yameangaziwa au kupakwa rangi tofauti, bila kujitaja. Hata hivyo, kuhifadhi dibaji rasmi kunaleta maana watu wengi wanapohariri nyenzo, au kwa sababu za kisheria au za kufuata wakati kanusho la kawaida lazima lionekane.
Huhitaji kutumia jina lako kutanguliza maoni; katika mipangilio ya Outlook, badilisha maandishi kuwa chochote, ikijumuisha taarifa ya udhibiti.
