Weka Majibu ya Likizo Nje ya Ofisi katika Gmail

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Kivinjari: Chagua Gmail Zana za Mipangilio > Angalia mipangilio yote. Fungua kichupo cha Jumla.
• Kisha, katika sehemu ya Kijibu Likizo, chagua Kijibu Likizo kwenye. Weka tarehe na ujumbe.
• Programu ya Gmail: Gusa aikoni ya menyu > Mipangilio. Chagua anwani ya barua pepe na uguse Kiitikio cha likizo. Washa kigeuza.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka jibu la likizo nje ya ofisi katika Gmail kwenye kivinjari au kutumia programu. Kijibu kiotomatiki hutuma jibu kiotomatiki kwa mtu yeyote anayekutumia barua pepe, kumfahamisha kuwa umeondoka na ni mara ngapi utakuwa ukiangalia barua pepe (kama hata hivyo).

Weka Kijibu Likizo Nje ya Ofisi katika Gmail

Unaweza kusanidi ujumbe ukiwa nje ya ofisi ili kusema chochote unachotaka, ikiwa ni pamoja na mtu wa kuwasiliana naye wakati haupo. Fuata hatua hizi ili kuunda jibu la kiotomatiki la barua pepe nje ya ofisi katika kivinjari:

1. Chagua Zana za Mipangilio katika kona ya juu kulia ya Gmail.

   

2. Chagua Angalia mipangilio yote.

   

3. Chagua kichupo cha Jumla.

   

4. Katika sehemu ya Kijibu likizo, chagua Kijibu likizo kwenye..

   

5. Ingiza somo (kama vile "Kutoka ofisini hadi tarehe 24") na maandishi ya mwili wa ujumbe.

   Ujumbe wako unapaswa kujumuisha wakati utatoka, tarehe utakayorudi ofisini, ni nani wa kuwasiliana naye wakati haupo (pamoja na maelezo yao ya mawasiliano), na ikiwa utaangalia au la. barua pepe ukiwa umeenda.

   

6. Katika sehemu ya Siku ya kwanza, chagua tarehe ya kwanza ya kutokuwepo kwako. Chagua Siku ya mwisho na ubainishe tarehe ya mwisho ambayo utatoka ofisini.

   

7. Ikiwa ungependa tu kutuma majibu ya kiotomatiki kwa watu katika kitabu chako cha anwani, chagua Tuma jibu kwa watu walio katika Anwani zangu pekee.

   

8. Katika sehemu ya chini ya skrini, chagua Hifadhi Mabadiliko.

Mstari wa Chini

Unaweza kuzuia Gmail isitume majibu ya kiotomatiki kwa ujumbe fulani kwa kuweka vichujio vinavyofuta (na kwa hiari kusambaza) barua pepe hizi. Ukifikia Gmail ndani ya siku 30, unaweza kurejesha barua pepe hizi kutoka kwa folda ya Tupio.

Weka Kijibu Likizo Nje ya Ofisi katika Gmail Mobile

Unaweza pia kuunda kijibu kiotomatiki nje ya ofisi ukitumia Gmail mobile:

1. Fungua programu ya Gmail. Katika upau wa Tafuta, gusa ikoni ya Menyu (mistari mitatu iliyorundikwa mlalo) na uchague Mipangilio.
2. Kwenye skrini ya Mipangilio, chagua barua pepe yako kutoka kwenye orodha.
3. Katika sehemu ya Jumla, gusa Kijibu likizo.

4. Geuza Kijibu likizo hadi Washa.

   

5. Tumia menyu kunjuzi ya Siku ya kwanza ili kuchagua siku ya kwanza ambayo utakuwa nje ya ofisi. Tumia menyu kunjuzi ya Siku ya mwisho ili kuchagua siku ya mwisho ambayo utakuwa nje ya ofisi.
6. Katika sehemu ya Somo, andika somo linalofaa. Katika sehemu ya Ujumbe, andika ujumbe wako wa nje ya ofisi.

7. Ikiwa ungependa kutuma tu majibu ya kiotomatiki kwa watu katika kitabu chako cha anwani, chagua Tuma kwa Anwani zangu pekee.

   

8. Katika sehemu ya juu ya skrini, chagua Nimemaliza.

Mabadiliko unayofanya katika Gmail ya simu ya mkononi yataonekana kwenye Gmail ya mezani, na kinyume chake.