Unachotakiwa Kujua
- kitendaji NDOGO: Chapa =NDOGO( katika kisanduku, chagua mkusanyiko, ongeza koma, weka k thamani, funga mabano, na ubonyeze Enter.
- Kitendakazi KUBWA: Chagua kisanduku, andika =KUBWA(,angazia safu, charaza koma, ongeza k thamani, funga mabano, na ubonyeze Enter.
Unapotaka kuchanganua seti pana ya nambari, tumia chaguo za kukokotoa za Excel NDOGO na KUBWA ili kulenga nambari na thamani mahususi katika seti ya data. Hivi ndivyo jinsi ya kutumia vipengele hivi katika Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, na Excel 2010.
Tumia Kitendaji NDOGO cha Excel
Kitendakazi NDOGO katika Excel hurejesha k-th ndogo thamani (ambapo k- inawakilisha nafasi ya thamani, kwa mfano, kwanza, pili, au tano) katika seti ya data ambayo unaamua. Unaweza kutaka kujua thamani ndogo ya kwanza, ya tatu, au ya tano. Madhumuni ya chaguo hili la kukokotoa ni kurudisha thamani zilizo na jamaa fulani aliyesimama katika seti ya data.
Kitendakazi NDOGO kimeandikwa kama SMALL(safu, k) ambapo safu ni safu ya data unayotaka kuchunguza, na k ni sehemu iliyobainishwa na mtumiaji (kwa mfano, ya kwanza, ya pili, au ya kumi na nne) ambayo chaguo hili la kukokotoa linatafuta kati ya safu hiyo ya data.
-
Chagua mkusanyiko wa data. Data hii inaweza kuendeshwa kwenye safu wima au safu mlalo moja, au inaweza kuenea kwenye safu mlalo na safu wima nyingi. Utafafanua safu hii katika sintaksia NDOGO ya kukokotoa.
Ikiwa ni idadi ya pointi za data katika safu, SMALL(safu, 1) ni sawa na thamani ndogo zaidi, na SMALL(safu, n)ni sawa na thamani kubwa zaidi.
- Chagua kisanduku kwenye lahajedwali ili uweke chaguo za kukokotoa NDOGO. Mfano uliotumika katika somo hili hutafuta nambari ya tatu ndogo zaidi katika seti ya data, kwa hivyo k=3.
- Ingiza =NDOGO(ili kuanza fomula.
- Chagua mkusanyiko wa data. Excel hukuruhusu kuangazia seti ya data. Thamani sahihi zinapochaguliwa, Excel hutaja safu (katika kesi hii, ni B2:D9).
- Baada ya kuchagua safu ya data, weka koma (,) ili kuendelea na fomula.
-
Weka thamani ya k. Mfano huu unatumia 3. Andika 3, kisha funga mabano ya chaguo za kukokotoa. Fomula inapaswa kusomeka:
=NDOGO(B2:D9, 3)
Jukumu na fomula katika Excel lazima zianze kwa ishara sawa (=) kabla ya kuandika chaguo za kukokotoa na vigezo.
Image -
Bonyeza Ingiza ili kukokotoa matokeo ya chaguo la kukokotoa.
Image - Hii inaleta thamani 4, ambayo ina maana kwamba kati ya safu hii ya data, 4 ni thamani ya tatu ndogo zaidi.
Tumia Kazi KUBWA ya Excel
Kinyume chake, chaguo la kukokotoa LARGE katika Excel hurejesha k-th kubwa thamani (ambapo k- inawakilisha nafasi ya thamani, kwa mfano, ya kwanza kwa ukubwa au ya tano kwa ukubwa) utakayoamua katika seti ya data.
Kitendaji KUBWA kimeandikwa kama KUBWA(safu, k) ambapo safu ni safu ya data unayotaka kuchunguza, na k ni sehemu iliyobainishwa na mtumiaji (kwa mfano, ya kwanza, ya pili, au ya kumi na nne) chaguo la kukokotoa linatafutwa kati ya safu ya data.
-
Chagua mkusanyiko wa data. Data hii inaweza kuendeshwa kwenye safu wima au safu mlalo moja, au inaweza kuenea kwenye safu mlalo na safu wima nyingi. Utahitaji kufafanua safu hii katika sintaksia ya KUBWA ya kukokotoa.
Ikiwa ni idadi ya pointi za data katika safu, KUBWA(safu, 1) ni sawa na thamani kubwa zaidi, na KUBWA(safu, n)ni sawa na thamani kubwa zaidi.
- Chagua kisanduku kwenye lahajedwali ili kuandika chaguo la kukokotoa KUBWA. Kwa mfano hutafuta nambari kubwa zaidi katika seti ya data, kwa hivyo k=1.
- Anza fomula kwa kuandika =KUBWA(
- Chagua mkusanyiko wa data. Excel hukuruhusu kuangazia seti ya data. Thamani sahihi zinapochaguliwa, Excel hutaja safu (katika kesi hii, ni B2:D9). Andika koma (,) ili kuendelea na fomula.
-
Ingiza thamani ya k. Mfano huu unatumia 1. Andika 1, kisha ufunge mabano ya chaguo la kukokotoa. Fomula inapaswa kusomeka:
=KUBWA(B2:D9, 1)
-
Bonyeza kitufe cha Ingiza ili kukokotoa matokeo ya chaguo la kukokotoa.
Image - Mfano huu ulitafuta nambari kubwa zaidi katika safu, ambayo ni 5111.
Ikiwa safu ni kubwa, unaweza kuhitaji kujua ni alama ngapi za data ziko kwenye seti. Angazia safu kisha uangalie chini ya skrini ya Excel. Hesabu:XX inaonyesha ni vipande ngapi vya data vilivyo kwenye safu, ambapo XX ni nambari.
Hitilafu Zinazowezekana katika Kazi NDOGO NA KUBWA katika Excel
Fomu za Excel lazima ziwe sahihi kabisa kufanya kazi. Ukikumbana na hitilafu, haya ni baadhi ya mambo ya kutazama:
- Ikiwa safu ni tupu, kumaanisha kuwa hukuchagua visanduku vilivyo na data, chaguo za kukokotoa NDOGO NA KUBWA hurejesha NUM! kosa.
- Kama k ≤ 0 au ikiwa k inazidi idadi ya pointi za data ndani ya mkusanyiko, SMALL na LARGE hurejesha NUM! kosa.
