Wakati laha yako ya kazi ya Excel ina safu mlalo zilizofichwa, data iliyochujwa au data iliyopangwa, tumia chaguo la kukokotoa la Excel SUBTOTAL. Chaguo za kukokotoa SUBTOTAL kinaweza kujumuisha au kutenga thamani zilizofichwa katika hesabu. Mbali na kupata jumla ya kikundi cha data, Excel inaweza kukokotoa wastani, upeo, kiwango cha chini, mkengeuko wa kawaida na tofauti ya data yako. Hivi ndivyo jinsi ya kuingiza jumla ndogo katika Excel.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, na Excel 2016.
Sintaksia ya Kazi SUBTOTAL
Tumia chaguo za kukokotoa SUBTOTAL katika Excel ili kufanya muhtasari wa thamani katika lahakazi kwa njia tofauti. Inasaidia sana wakati laha yako ya kazi ina safu mlalo fiche ambazo ungependa kujumuisha katika hesabu.
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa SUBTOTAL ni: SUBTOTAL(nambari_ya_kazi, ref1, ref2, …)
Hoja ya function_num inahitajika na inabainisha aina ya uendeshaji wa hisabati ya kutumia kwa jumla ndogo. Chaguo za kukokotoa SUBTOTAL zinaweza kuongeza nambari, kukokotoa thamani ya wastani ya nambari zilizochaguliwa, kupata thamani za juu na za chini zaidi katika safu, kuhesabu idadi ya thamani katika safu iliyochaguliwa, na zaidi.
Kitendakazi cha SUBTOTAL hupuuza visanduku ambavyo havina data na visanduku vilivyo na thamani zisizo za nambari.
Hoja hii ni nambari na inategemea ikiwa ungependa kujumuisha safu mlalo zilizofichwa kwenye matokeo au kuwatenga safu mlalo zilizofichwa kwenye matokeo. Safu mlalo hizi zinaweza kufichwa mwenyewe au kufichwa na kichujio.
Hoja_nambari_za kukokotoa ni pamoja na:
| Kazi ya Kazi | namba_ya_kazi | namba_ya_kazi |
|---|---|---|
| (pamoja na thamani zilizofichwa) | (haijumuishi thamani zilizofichwa) | |
| WASTANI | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| PRODUCT | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Hoja za marejeleo za nambari_ya kazi 1 hadi 11 hujumuisha tu thamani katika safu mlalo zilizofichwa unapotumia amri ya Ficha kuficha safu mlalo. Unapotumia amri ya Kichujio, mahesabu SUBTOTAL hayajumuishi matokeo ya kichujio yaliyofichwa.
Hoja ya ref1 inahitajika. Hizi ndizo seli zinazotumiwa kukokotoa matokeo ya hoja iliyochaguliwa ya function_num. Hoja hii inaweza kuwa thamani, kisanduku kimoja, au safu ya visanduku.
Hoja za ref2, … ni za hiari. Hizi ni visanduku vya ziada ambavyo vimejumuishwa kwenye hesabu.
Tumia Chaguo SUBTOTAL chenye Safu Mlalo Zilizofichwa
Vitendaji vya Excel vinaweza kuandikwa wewe mwenyewe au kwa usaidizi wa kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi. Ili kuonyesha jinsi ya kuingiza chaguo la kukokotoa kwa kutumia upau wa fomula, mfano ufuatao unatumia hoja COUNT function_num kuhesabu idadi ya thamani katika safu mlalo zinazoonekana na katika safu mlalo zinazoonekana na zilizofichwa.
Kutumia kitendakazi SUBTOTAL kuhesabu idadi ya safu mlalo katika lahakazi:
- Anza na laha kazi iliyo na safu mlalo nyingi za data.
- Chagua kisanduku ambacho kitakuwa na hesabu ya safu mlalo zinazoonekana.
-
Kwenye upau wa kukokotoa, weka =SUBTOTAL. Unapoandika, Excel inapendekeza chaguo la kukokotoa. Bofya mara mbili kitendakazi cha SUBTOTAL.
Ili kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi ili kuingiza chaguo la kukokotoa SUBTOTAL, nenda kwa Mfumo na uchague Hesabu na Trig >JUMLA NDOGO.
Image -
Katika menyu kunjuzi inayoonekana, bofya mara mbili 102 – COUNT hoja_ya nambari ya kazi.
Image -
Andika koma (,).
Image -
Katika lahakazi, chagua visanduku vya kujumuisha kwenye fomula.
Image -
Bonyeza Ingiza ili kuona tokeo katika kisanduku ulichochagua katika hatua ya 2.
Image - Chagua kisanduku ambacho kitakuwa na hesabu ya safu mlalo zinazoonekana na zilizofichwa.
-
Kwenye upau wa kukokotoa, weka =SUBTOTAL. Unapoandika, Excel inapendekeza chaguo la kukokotoa. Bofya mara mbili kitendakazi cha SUBTOTAL.
- Katika menyu kunjuzi inayoonekana, bofya mara mbili 2 – COUNT hoja_num_ya kazi, kisha charaza koma (,).
-
Kwenye lahakazi, chagua visanduku vya kujumuisha kwenye fomula, kisha ubofye Enter.
Image -
Ficha safu mlalo kadhaa za data. Katika mfano huu, safu mlalo zenye mauzo tu chini ya $100, 000 zilifichwa.
Image
Tumia Chaguo SUBTOTAL na Data Iliyochujwa
Kutumia chaguo za kukokotoa SUBTOTAL kwenye data iliyochujwa hupuuza data katika safu mlalo ambazo zimeondolewa na kichujio. Kila wakati kigezo cha kichujio kinapobadilika, chaguo la kukokotoa hukokotoa upya ili kuonyesha jumla ndogo ya safu mlalo zinazoonekana.
Kutumia chaguo za kukokotoa SUBTOTAL ili kuona tofauti za matokeo ya hesabu wakati wa kuchuja data:
-
Unda fomula SUBTOTAL. Kwa mfano, unda fomula ili kubainisha thamani ndogo na wastani za data iliyochujwa.
Haijalishi ikiwa unatumia kipengele cha function_num kwa safu mlalo zinazoonekana au zilizofichwa. Hoja zote mbili hutoa matokeo sawa katika data iliyochujwa.
Image - Chagua kisanduku chochote katika seti ya data.
-
Nenda kwa Nyumbani, kisha uchague Panga na Chuja > Chuja..
Image -
Tumia vishale kunjuzi kuchuja data ya laha kazi.
Image -
Angalia jinsi thamani inavyobadilika kila wakati unapochagua vigezo tofauti vya kichujio.
Image
Tumia Chaguo SUBTOTAL na Data Iliyopangwa
Data inapowekwa katika kikundi, kuna njia ya kutumia chaguo za kukokotoa SUBTOTAL kwa kila kikundi na kisha kukokotoa jumla kuu ya seti nzima ya data.
- Chagua kisanduku chochote katika seti ya data.
-
Chagua Data > Jumla ndogo ili kufungua kisanduku cha mazungumzo Jumla.
Image - Chagua Katika kila mabadiliko katika kishale kunjuzi na uchague kambi ambayo kila jumla ndogo itakokotolewa.
- Chagua Tumia chaguo za kukokotoa kishale cha kunjuzi na uchague nambari_ya kukokotoa.
- Katika Ongeza jumla ndogo kwa orodha, chagua safu wima ambayo fomula itatumika.
-
Chagua Sawa.
Image -
Jumla ndogo huingizwa kwa kila kikundi cha data, na jumla kuu huwekwa chini ya seti ya data.
Image - Ili kubadilisha nambari_ya_kukokotoa, angazia kisanduku chochote kwenye seti ya data na uchague Data > Jumla ndogo. Kisha, fanya chaguo zako katika kisanduku cha mazungumzo cha Jumla Ndogo.
