Njia Muhimu za Kuchukua
- Dropbox sasa inaweza kuhamisha, kubadilisha jina na hata kubadilisha faili kiotomatiki.
- Bainisha sheria, kisha udondoshe vipengee kwenye folda.
-
Kuna zana zingine nyingi thabiti za kufanya Dropbox kiotomatiki.
Dropbox itakupangia kiotomatiki folda zako, kubadilisha jina, kuhamisha na hata kutafsiri chochote utakachoweka humo.
Kuna njia nyingi za kubadilisha folda katika Dropbox yako kiotomatiki-baada ya yote, ni folda iliyojaa faili-lakini kuwa na zana iliyojengewa ndani kunaweza kutoa faida chache katika masuala ya urahisi, usalama na kutegemewa.. Na bado unaweza kutumia zana hizo zote za wahusika wengine unazopenda. Kwa hivyo, kwa nini folda za otomatiki ni wazo nzuri sana, na zinaweza kukusaidia nini?
"[Folda otomatiki ni] njia rahisi sana ya kudhibiti aina yoyote ya mradi mkubwa, wa faili nyingi na wa wachangiaji wengi, " Devon Fata, Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni ya wasanidi wavuti ya Pixoul, aliiambia Lifewire kupitia barua pepe. "Kuweka mfumo mzuri wa shirika unaofanya kazi kwa kila mtu ni vita vya mara kwa mara katika aina yoyote ya kazi inayotegemea mradi, na hii inaweza kuokoa muda mwingi katika maeneo hayo."
Mwisho wa Kujaza
Folda mara nyingi huwa na fujo. Tunatupa faili kwenye folda ili kusafisha, tuseme, dawati zetu, kisha tunatupa baadhi ya faili hizo kwenye folda ndogo ili kusafisha folda ya kwanza. Hebu fikiria ikiwa faili hizo zinaweza kujipanga zenyewe.
Hata sisi ambao huweka kila kitu kuwa mraba tunaweza kunufaika kwa kuhifadhi kiotomatiki. Na kwa Dropbox, hivi karibuni itakuwa rahisi. Lazima tu uweke sheria zako za otomatiki mara moja, kisha Dropbox ifanye kazi yote.
Kwa mfano, unaweza kuunda sheria ambayo itaweka faili zako kiotomatiki kwenye folda kulingana na tarehe. Dondosha rundo la faili kwenye Dropbox yako, na itaunda folda za Januari, Februari, na kadhalika, na uweke faili zako ndani yake. Faili za siku zijazo zitakazoongezwa kwenye folda kuu zitahamishwa kiotomatiki hadi kwenye folda hizi ndogo. Ni bora kwa kuweka risiti za ushuru wako, kwa mfano.
Hiyo ni nzuri na tayari ina nguvu, lakini inakuwa bora zaidi. Dropbox inaweza kubadilisha kiotomatiki faili na picha, pia, labda kulingana na tarehe ambayo ziliundwa/kuchukuliwa. Inaweza pia kuweka alama kwenye faili zako na hata kuzibadilisha kuwa miundo mingine. Kwa mfano, unaweza kuwa na folda inayobadilisha chochote kuwa PDF au ile inayofungua kiotomatiki faili za zip.
Sehemu safi ni kwamba vitendo hivi huanzishwa kwa kuhamisha faili kwenye folda, jambo ambalo linaweza kufanywa kwenye kifaa chochote kilichounganishwa.
Njia Mbadala
Uwekaji otomatiki wa folda ya Dropbox hatimaye unakuja kwa kila mtu, lakini kwa sasa unatolewa kwa wateja wa biashara pekee. Bado, kuna chaguo nyingi hata zenye nguvu zaidi za kugeuza kiotomatiki folda zako za Dropbox-au folda zingine zozote.
Kuna kategoria kuu mbili za uwekaji folda otomatiki. Moja ni huduma inayotegemea wavuti kama Zapier au IFTTT (Ikiwa Hii Basi Hiyo). Nyingine ni zana inayotumika ndani ya kompyuta yako, kama Hazel bora kwa Mac. Kisha kuna huduma zaidi za kusudi moja kama Cloud Convert, ambayo itafuatilia folda ya Dropbox na kubadilisha chochote unachoongeza. Ni nguvu na rahisi kutumia.
Faida ya zana inayotegemea wavuti ni inaweza kuunganishwa kwenye huduma zingine za wavuti. IFTTT inaweza kufanya mambo ya porini. Unaweza, kwa mfano, kuwa na balbu yako mahiri inayomulika nyekundu kila wakati kunapochapishwa nakala mpya hapa kwenye Lifewire News. Zapier inatoa huduma kubwa zaidi-ingawa ni ngumu zaidi kusanidi otomatiki ambazo huchimba kwenye Gmail yako, Slack, Twitter, Trello, na zaidi.
Hasara ya zana hizi za mtandaoni ni kwamba data yako ya faragha lazima iachie kompyuta yako ili wafanye mambo yao. Kwa upande mwingine, data nyingi tayari iko mahali fulani kwenye wingu.
Ya karibu
Ikiwa unataka kuwa makini kuhusu uwekaji kiotomatiki kwenye kompyuta yako, kuna zana nyingi. Kwenye Mac na iOS, unaweza kutumia programu ya Njia za mkato iliyojengewa ndani, ambayo inakuja na ghala ya otomatiki zilizotengenezwa awali. Baadhi ya hizi pia hufanya kazi na Dropbox.
Kwa folda zinazojiendesha kiotomatiki, jaribu Hazel. Hii hufuatilia folda za faili mpya na kuzifanyia kazi.
Sheria moja ya Hazel ninayotumia hutazama eneo-kazi langu kwa picha. Hubadilisha ukubwa wa picha za skrini hadi upana wa pikseli 2,000, ili niweze kuzitumia kwa makala za mtandaoni kama hili. Sheria nyingine huchukua picha za webp na kuzibadilisha kuwa JPG. Pia nina sheria ya kunakili nyimbo kwenye programu iliyojulikana kama iTunes.
Hazel inatoa seti yake ya vitendo vilivyojengewa ndani, lakini pia unaweza kuitumia kutekeleza Njia za Mkato, AppleScripts, Vitendo vya Kiendeshaji kiotomatiki, na hata kuandika hati zako katika lugha ya programu unayoichagua. Utaratibu huu unaifanya iwe rahisi sana kuanza lakini pia isiyo na kikomo katika uwezo wake. Na, bila shaka, inaweza kuchukua hatua kwenye folda yoyote katika Dropbox yako.
Otomatiki mpya iliyojengewa ndani ya Dropbox inaonekana nzuri na inashughulikia mambo ya msingi, lakini tunatumai, itaibua shauku ya uundaji otomatiki wenye nguvu zaidi. Kwa sababu ni nini manufaa ya kompyuta ikiwa haiwezi kukuhudumia kwa shughuli nyingi?
