Google Workspace (zamani G Suite) ni kundi kubwa la programu zinazochanganya barua pepe, hifadhi ya wingu, programu ya tija, kalenda na zaidi. Google Workspace inapatikana bila malipo kwa wamiliki wote wa akaunti za Google, na matumizi ya Google Workspace yenye vipengele vingi zaidi yanapatikana kupitia usajili unaolipishwa wa biashara, shule, mashirika na watu binafsi.
Google Workspace, ambayo zamani ilikuwa G Suite, pia hapo awali iliitwa Google Apps for Work na Google Apps for Your Domain.
Google Workspace (Zamani G Suite) ni Nini?
Google Workspace ni ofisi ya Google ya programu mahiri za ofisi na tija. Google Workspace inajumuisha programu zote za Google zinazojulikana, kama vile Gmail, Kalenda, Hifadhi, Hati, Majedwali ya Google, Slaidi, Meet na zaidi. Programu hizi bado zipo kama zana za kujitegemea, lakini kuna ujumuishaji zaidi unapozitumia katika mfumo wa Google Workspace.
Google Workspace hutumia programu za Google za tija, pamoja na kipengele cha kutuma ujumbe kwenye Chat, na inajumuisha ushirikiano wa kina kati ya vipengele vyote ili kusaidia kukuza mawasiliano na ushirikiano wa vikundi, iwe unafanya biashara au unapanga muungano wa familia.
Gmail ndicho kitovu cha Google Workspace, chenye vichupo na madirisha yanayofikika kwa urahisi kwa ajili ya kufikia programu zingine, kama vile Kalenda, Majedwali ya Google na Hati, na Google Chat ndicho chanzo kikuu cha mawasiliano. Kwa mfano, watumiaji wengi katika Google Chat Room (pia inajulikana kama Space) wanaweza kujadili lahajedwali ile ile inayoonekana kwa wote.
Kwa maneno mengine, katika mfumo wa Nafasi ya Kazi, unaweza kufungua Hati, Majedwali ya Google na vipengee vingine moja kwa moja kutoka kwa Gmail washiriki wanapovishiriki kwenye mazungumzo kwenye Chumba cha Gumzo.
Google Chat ni marudio mapya zaidi ya Google Hangouts; unapowasha Chat, utapata ufikiaji wa Google Workspace mara moja.
Matoleo ya Google Workspace Yasiyolipishwa na Yanayolipishwa
Workspace inapatikana bila malipo kwa mtu yeyote aliye na akaunti ya Google, lakini ikiwa unatafuta vipengele zaidi vya Workspace vya kiwango cha biashara, kama vile hifadhi ya ziada ya wingu, barua pepe maalum na vipengele vya juu vya usalama, kuna mipango ya usajili unaolipishwa. inapatikana.
Kuna mpango wa Mtu Binafsi wa Nafasi ya Kazi kwa $9.99 kila mwezi ambao unafaa kwa wajasiriamali na wamiliki wa biashara. Inaongeza kwenye seti ya kipengele cha Workspace yenye huduma bora za kuhifadhi nafasi, mikutano ya kitaalamu ya video, uuzaji wa barua pepe unaokufaa na zaidi.
Kwa biashara, shule na mashirika mengine, kuna aina mbalimbali za usajili unaolipishwa wa Eneo la Kazi ambao ni kati ya $6 hadi $18 kwa mwezi na hutoa vipengele mbalimbali.
Anza Kutumia Google Workspace kwa Kila Mtu
Ili kuanza kutumia Google Workspace isiyolipishwa ambayo inapatikana kwa kila mtu aliye na akaunti ya Google, utahitaji kusasisha mipangilio yako ili kuwasha Chat. Hivi ndivyo inavyofanya kazi:
-
Fungua Gmail na uchague Mipangilio (ikoni ya gia).
Image -
Chagua Angalia Mipangilio Yote.
Image -
Chagua kichupo cha Chat and Meet.
Image -
Katika sehemu ya Chat, chagua Google Chat. Utaona dirisha ibukizi linaloeleza kuwa unahamia mfumo wa ushirikiano wa Chat. Chagua Pata Maelezo Zaidi ili upate maelezo kuhusu kubadilisha mazungumzo yako ya Hangouts. Chagua Sawa ili kuendelea.
Image -
Chagua Hifadhi Mabadiliko.
Image -
Sasa unafanya kazi katika mfumo wa Google Workspace bila malipo.
Image
Programu Zinazopatikana katika Google Workspace
Mipango yote ya Google Workspace ina programu zifuatazo zinazopatikana:
- Gmail: Gmail ndio kitovu cha Google Workspace, iwe unatumia toleo lisilolipishwa au la kulipia la Workspace.
- Hifadhi ya Google: Hifadhi hati, picha, lahajedwali na zaidi kwenye akaunti salama ya wingu ukitumia Hifadhi. Kulingana na mpango wako wa Workspace, utaweza kufikia viwango tofauti vya hifadhi.
- Hati za Google/Laha/Slaidi: Utakuwa na ufikiaji rahisi na uliounganishwa kwa Hati, Majedwali na Slaidi ili kuunda na kushiriki faili na hati.
- Kalenda ya Google: Kalenda huunganishwa kwa urahisi na Gmail ili kukuruhusu kujibu matukio, Hifadhikuambatisha faili kwa urahisi, na Chat ili kusanidi mazungumzo na mikutano.
- Chat: Chat ni mfumo wa kutuma ujumbe kwenye Workspace ambapo unaweza kuanzisha na kujiunga na mazungumzo ya kikundi katika Vyumba au Spaces na mtu yeyote ambaye amewasha Chat.
Wakati utendakazi msingi wa Workspace ni sawa katika toleo lisilolipishwa kama matoleo yanayolipishwa, usajili unaolipishwa hutoa vipengele na hifadhi ya kiwango cha biashara.
Jinsi Nafasi ya Kazi Ilivyo Tofauti na Google Apps Zisizolipishwa
Google Workspace imeundwa kwa ajili ya watumiaji, biashara, mashirika na makampuni kutumia kama kundi jumuishi la programu. Ifikirie kama sawa na Microsoft 365.
Ingawa watumiaji wa kiwango chochote wanaweza kufikia na kutumia programu za Gmail kibinafsi, kuzitumia kutoka ndani ya Workspace huongeza kiwango kipya cha ushirikiano ambacho unaweza kujumuisha katika matumizi yako ya kila siku ya Gmail.
Kwa mfano, mtumiaji anayetumia mfumo wa Nafasi ya Kazi bila malipo anaweza kutumia programu na vipengele vyake vilivyounganishwa kupanga mkusanyiko wa familia, huku mtumiaji wa biashara akafikia Workspace ili kupanga mikutano na matukio kwa urahisi.
Matoleo ya Nafasi ya Kazi Yanayolipishwa hutoa vipengele vya ziada vya kiwango cha biashara, ikijumuisha hifadhi zaidi, zana za usimamizi na uuzaji, vikoa maalum vya barua pepe na zaidi.
