Makala haya yanafafanua jinsi ya kuhifadhi barua pepe kutoka kwa huduma maarufu zaidi hadi faili za PDF kwa matumizi ya baadaye katika Windows, Mac, Android na iOS.
Faili la PDF Ni Nini?
A PDF ni umbizo la faili iliyoundwa na Adobe; inasimama kwa Umbizo la Hati Kubebeka. Iliundwa ili kuruhusu watu binafsi kuhifadhi na kubadilishana hati bila kuwa na wasiwasi kuhusu uoanifu.
Mifumo mingi ya uendeshaji, kama vile Windows na macOS, inaweza kufungua faili za PDF, kumaanisha kuwa hauhitaji programu ya ziada. Kwa hivyo, kiwango cha PDF ni njia bora ya kuhifadhi hati ambazo unaweza kuhitaji kufungua au kushiriki barabarani.
Jinsi ya Kuchapisha Barua Pepe
Kabla ya kuhifadhi barua pepe kwenye umbizo la PDF, ni lazima ujue jinsi ya kuchapisha barua pepe. Ikiwa unajua uchapishaji wa barua pepe, ruka sehemu hii. Vinginevyo, angalia hapa chini kwa maagizo juu ya tovuti za barua pepe za kawaida na programu zinazopatikana.
- Chapisha kutoka Gmail
- Chapisha kutoka kwa Yahoo Mail
- Chapisha kutoka Outlook
- Chapisha kutoka kwa AOL/AIM Mail
- Chapisha kutoka kwa Cloud Mail
Kutumia Chapa kama Kazi ya PDF
Matoleo mapya zaidi ya Windows, macOS, iOS na Android hukuruhusu kuunda PDF ukitumia kipengele cha kuchapisha kwenye kifaa chako.
Utakuwa unatumia chaguo la kawaida la Chapisha kwenye kifaa chako, ukifanya mabadiliko machache ili matokeo yawe hati ya PDF iliyochapishwa karibu-sio hati halisi.
Fuata hatua zilizo hapa chini ili mfumo wako wa uendeshaji uchapishe hati ya PDF.
Chapisha hadi PDF: Windows 10 na Windows 8
Fuata maagizo haya ili kutumia kitendaji cha Microsoft cha Printa hadi PDF kwenye Windows 10 na kompyuta za Windows 8.
- Chapisha hati kama ilivyoelekezwa katika sehemu ya Jinsi ya Kuchapisha Barua pepe, hapo juu.
-
Unapoombwa kuchagua Printer, chagua Microsoft Print to PDF..
Image - Unapochagua Chapisha, utaulizwa mahali pa kuhifadhi hati yako ya PDF.
- PDF yako sasa imehifadhiwa.
Chapisha hadi PDF: macOS
Fuata maagizo haya ili kutumia kipengele cha Save kama PDF cha Apple katika matoleo mapya zaidi ya macOS.
- Endelea kuchapisha hati jinsi ulivyoelekezwa katika sehemu ya Jinsi ya Kuchapisha Barua pepe, hapo juu.
-
Wakati Chapisha dirisha linapoonekana, bofya kitufe cha PDF katika kona ya chini kulia, kisha uchague Hifadhi kama PDF.
Image - Unaombwa eneo la kuhifadhi hati yako ya PDF.
- PDF yako sasa imehifadhiwa.
Chapisha hadi PDF: Android
Fuata maagizo haya ili kutumia kipengele cha Google cha Save kama PDF katika matoleo mapya zaidi ya Android.
- Endelea kuchapisha hati jinsi ulivyoelekezwa katika sehemu ya Jinsi ya Kuchapisha Barua Pepe.
-
Unapoombwa kuchagua Printer, chagua chaguo la Hifadhi kama PDF..
Image -
Unapogonga kitufe cha Chapisha, utaombwa eneo la kuhifadhi hati yako ya PDF.
- PDF yako sasa imehifadhiwa.
Chapisha hadi PDF: iPhone na iPad
Fuata maagizo haya ili kutumia kipengele cha Kushiriki cha Apple katika matoleo mapya zaidi ya iOS.
- Endelea kuchapisha hati jinsi ulivyoelekezwa katika sehemu ya Jinsi ya Kuchapisha Barua pepe, hapo juu.
- Wakati dirisha la Chaguo za Kichapishaji linapoonekana, tumia vidole vyako kubana kwenye onyesho la kukagua ukurasa wa kwanza.
-
Gonga kitufe cha Shiriki (kisanduku chenye mshale wa juu) kwenye kona ya juu kulia, kisha uchague programu unayotaka kuhifadhi PDF yako.
Image - PDF yako sasa imehifadhiwa.
Kusimamia na Kuhariri Hati za PDF
Baada ya kuchapisha barua pepe yako kwenye faili ya PDF, unaweza kuihifadhi kwenye kifaa chako ili kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu. Unaweza pia kufanya mabadiliko na uhariri kwenye hati yako. Hakikisha umeangalia mwongozo wetu kamili wa PDF ili kujifunza jinsi ya kuhariri, kubadilisha, na kulinda faili zako. Unaweza pia kuchapisha hati zako za PDF ukitaka kutumia kipengele cha kawaida cha Kuchapisha kwenye kifaa chako.
