Jinsi ya Kuhifadhi Barua pepe ya Outlook kama PDF

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Barua pepe ya wazi > Faili > Chapisha > Printer> Chapisha hadi PDF > Chapisha . Katika Hifadhi Pato la Kuchapisha Kama , weka jina la faili na eneo > Hifadhi.
• Kwenye Mac, fungua barua pepe > Faili > Chapisha > PDF564334 Hifadhi kama PDF > weka jina la faili na eneo > Hifadhi.
• Kwa matoleo ya awali, utahitaji kuhifadhi kama HTML kwanza kisha ubadilishe kuwa PDF.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuhifadhi barua pepe ya Outlook kama PDF. Maagizo yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2010, na 2007.

Badilisha Barua pepe kuwa PDF Ukiwa na Outlook 2010 au Baadaye

Fuata hatua hizi ikiwa umesakinisha Outlook 2010.

1. Katika Outlook, fungua ujumbe unaotaka kubadilisha kuwa PDF.
2. Bofya kichupo cha Faili na uchague Chapisha.

3. Chini ya Printer, bofya menyu kunjuzi na uchague Microsoft Print to PDF..

   

4. Bofya Chapisha.

   

5. Katika Hifadhi Pato la Kuchapisha Kama kisanduku cha mazungumzo, nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili ya PDF.

6. Iwapo unataka kubadilisha jina la faili, fanya hivyo katika sehemu ya Jina la Faili kisha ubofye Hifadhi.

   

7. Faili imehifadhiwa kwenye folda uliyochagua.

Matoleo ya Awali ya Outlook

Kwa matoleo ya Outlook mapema zaidi ya 2010, unahitaji kuhifadhi ujumbe wa barua pepe kama faili ya HTML, kisha ubadilishe kuwa PDF. Hivi ndivyo jinsi:

1. Katika Outlook, fungua ujumbe unaotaka kubadilisha.
2. Bofya kichupo cha Faili na uchague Hifadhi Kama.
3. Katika kisanduku cha kidadisi cha Hifadhi Kama, nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili.
4. Iwapo unataka kubadilisha jina la faili, fanya hivyo katika sehemu ya Jina la Faili.
5. Bofya menyu kunjuzi ya Hifadhi kama Aina na uchague HTML. Bofya Hifadhi.
6. Sasa fungua Neno. Bofya kichupo cha Faili na uchague Fungua. Chagua faili yako ya HTML iliyohifadhiwa.
7. Bofya kichupo cha Faili na uchague Hifadhi Kama.
8. Vinjari hadi mahali unapotaka kuhifadhi faili. Katika kisanduku kidadisi cha Hifadhi Kama, bofya Hifadhi kama Aina ya menyu kunjuzi na uchague PDF.
9. Bofya Hifadhi.
10. Faili ya PDF imehifadhiwa katika folda uliyochagua.

Badilisha Barua pepe kuwa PDF Ukiwa na Office 2007

Ikiwa unatumia Outlook 2007, hakuna njia rahisi ya kubadilisha ujumbe wa barua pepe moja kwa moja kuwa PDF. Lakini unaweza kupata maelezo hayo kuwa PDF kwa kutumia hatua chache za ziada:

1. Katika Outlook, fungua ujumbe unaotaka kuhifadhi.
2. Weka kishale chako kwenye ujumbe na ubonyeze Ctrl+ A kwenye kibodi yako ili kuchagua sehemu nzima ya ujumbe.
3. Bonyeza Ctrl+ C ili kunakili maandishi.
4. Fungua hati tupu ya Neno.
5. Bonyeza Ctrl+ V ili kubandika maandishi kwenye hati.

6. Bonyeza kitufe cha Microsoft Office na ubofye Hifadhi.

   Mchakato huu hautajumuisha kichwa cha ujumbe. Ikiwa ungependa kujumuisha maelezo hayo, unaweza kuyaandika kwenye hati ya Neno wewe mwenyewe, au ubofye Jibu > Sambaza, nakili maudhui, na ubandike. kwenye hati.

7. Kwenye hati ya Neno, bonyeza kitufe cha Microsoft Office, elea kielekezi chako juu ya Hifadhi Kama na uchague PDF au XPS.
8. Katika sehemu ya Jina la Faili, andika jina la hati.
9. Katika orodha ya Hifadhi kama Aina, chagua PDF.
10. Chini ya Boresha Kwa, chagua ubora wa uchapishaji unaoupenda.
11. Bofya Chaguo ili kuchagua mipangilio ya ziada kisha ubofye Sawa..
12. Bofya Chapisha.
13. Faili ya PDF imehifadhiwa kwenye folda uliyochagua.

Badilisha Barua pepe kuwa PDF kwenye Mac

Fuata hatua hizi ikiwa unatumia Outlook kwenye Mac:

1. Katika Outlook, fungua ujumbe unaotaka kubadilisha kuwa PDF.
2. Bofya Faili katika upau wa menyu na uchague Chapisha kutoka kwenye menyu kunjuzi.
3. Bofya menyu kunjuzi ya PDF na uchague Hifadhi kama PDF..
4. Andika jina la faili ya PDF.
5. Bofya kishale kilicho karibu na sehemu ya Hifadhi Kama na uende kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili.
6. Bofya Hifadhi.
7. Faili ya PDF itahifadhiwa kwenye folda uliyochagua.