Unachotakiwa Kujua
- Gmail: Nenda kwenye menyu ya Hati Faili > Barua pepe > Barua pepe kama kiambatisho. Jaza fomu na uchague mapendeleo yako> Tuma.
- Wateja wengine wa barua pepe: Fungua hati na uende kwenye Faili > Pakua. Chagua umbizo na uihifadhi. Tuma faili kama kiambatisho.
- Unaweza pia kushiriki hati moja kwa moja kupitia Hati za Google.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutuma barua pepe kwa hati ya Google kupitia Gmail au kwa kuihifadhi kama hati ya PDF au Microsoft Word kisha kuituma kutoka kwa mteja mwingine wa barua pepe.
Maelekezo haya hufanya kazi kutoka kwa kivinjari chochote cha kisasa cha wavuti na kwenye mifumo mingi ya uendeshaji, ikijumuisha Windows, macOS na Linux.
Jinsi ya Kutuma Hati ya Google kwa Barua Pepe
Google hurahisisha hili, lakini mbinu unayotumia inapaswa kutegemea mambo mawili: jinsi unavyotaka kuituma (kutoka kwa akaunti yako ya Gmail au programu tofauti ya barua pepe) na ni umbizo gani unataka ihifadhiwe katika (yaani, jinsi gani aina ya faili mpokeaji anapaswa kupokea).
Tuma Kwa Gmail.com
Hivi ndivyo jinsi ya kutumia tovuti ya Gmail kutuma barua pepe katika Hati za Google:
-
Hati ikiwa imefunguliwa, nenda kwenye menyu yake ya Faili na uchague Barua pepe > Barua pepe kama kiambatisho.
Image Ikiwa menyu ya Barua pepe imetiwa mvi, unahitaji kuingia katika akaunti yako ya Google au uruke hadi seti nyingine ya maelekezo yaliyo hapa chini ili kuituma kwa barua pepe ukitumia programu tofauti..
-
Jaza fomu. Hii inakuwezesha kujituma nakala, kufafanua ni nani anayefaa kupokea hati, na kuandika mada na ujumbe.
Image -
Chagua Usiambatishe. Jumuisha maudhui katika barua pepe ikiwa ungependa hati ipachikwe kwenye barua pepe. Kisha mpokeaji anaweza kuona yaliyomo kwenye hati bila kuhitaji kuifungua katika programu tofauti. Walakini, lakini kulingana na faili, inaweza isiishie kupangilia ipasavyo. Hivi ndivyo inavyoweza kuonekana kutoka kwa mtazamo wao:
Image Vinginevyo, acha chaguo hilo bila kuchaguliwa kisha uchague umbizo kutoka kwenye menyu iliyo hapa chini. Hati za Google zitakubadilishia faili kiotomatiki kabla ya kutuma kiambatisho. Kwa mfano, ukichagua PDF, itakubadilishia Hati ya Google kuwa PDF. Chaguzi zingine ni pamoja na Microsoft Word, RTF, na zingine chache. Njia hii itaambatisha faili halisi kwenye barua pepe ambayo mtu huyo anaweza kupakua kwenye kifaa chake.
- Chagua Tuma.
Tuma Kwa Mteja Tofauti wa Barua Pepe
Ikiwa hutaki kutumia tovuti ya Gmail kutuma hati ya Google, unaweza kupakua faili kwanza kisha uitumie barua pepe upendavyo, kama vile mteja wa barua pepe ya eneo-kazi au mtoa huduma tofauti mtandaoni.
- Fungua hati na uende kwa Faili > Pakua.
-
Chagua mojawapo ya miundo hiyo. Zinajumuisha PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, na zingine chache.
Image - Ihifadhi mahali rahisi kwa wewe kuipata tena.
- Fungua programu yako ya barua pepe unayopendelea kisha uambatishe faili kwenye ujumbe.
Unaweza kupakua hati nyingi kwa wakati mmoja kupitia Hifadhi ya Google. Chagua faili zote unazotaka kuhifadhi, zibofye kulia na uchague Pakua ili kupata ZIP iliyojaa sawa na DOCX. Kufanya hivi ndiyo njia ya haraka zaidi ya kutuma barua pepe kwa hati kadhaa mara moja. Zitatumika kikamilifu na Hati za Google, Word, na programu zinazofanana.
Kushiriki Hati za Google kunaweza Kuleta Maana Zaidi
Njia nyingine ya kuruhusu mtu mwingine kutumia hati zako za Google ni kuzishiriki. Hasa wakati wa kushirikiana kwenye hati ambazo zitabadilika kila wakati, kushiriki husaidia kusasisha masasisho ya kila mtu kila wakati. Unaweza pia kuepuka kutumia nafasi yako mwenyewe ya hifadhi na viambatisho vya faili na bado utumie barua pepe kushiriki.
Tuna mwongozo wa jinsi ya kushiriki na kushirikiana na Hifadhi ya Google ikiwa unahitaji usaidizi. Unaweza hata kushiriki folda nzima ya hati na Hifadhi ya Google.
