Unapotuma barua pepe zinazofanana mara kwa mara, hifadhi mojawapo ya ujumbe huu kama kiolezo cha ujumbe kwanza katika Outlook. Kisha, badala ya kuunda barua pepe kutoka mwanzo, anza na kiolezo na ukibinafsishe ili kuendana na mpokeaji barua pepe yako. Utaokoa muda na kuwa na ufanisi zaidi katika kazi zako za barua pepe.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; na Outlook kwa Microsoft 365.
Unda Kiolezo cha Barua Pepe (kwa Ujumbe Mpya) katika Outlook
Ili kuhifadhi ujumbe kama kiolezo katika Outlook:
-
Unda ujumbe mpya wa barua pepe. Chagua Nyumbani > Barua pepe Mpya, au ubofye Ctrl+N..
Image -
Ingiza Mada ikiwa ungependa kutumia kwa kiolezo chako cha ujumbe.
Image Unaweza kuhifadhi kiolezo cha barua pepe bila somo chaguomsingi katika Outlook.
-
Ingiza maandishi, picha na vipengele vingine unavyotaka vionekane kwenye kiolezo cha ujumbe wa barua pepe.
Image Ondoa sahihi zozote ikiwa hapo awali uliweka sahihi ya barua pepe katika Outlook ambayo inaongezwa kiotomatiki unapounda ujumbe mpya.
-
Baada ya kusanidi kiolezo chako cha barua pepe, chagua Faili > Hifadhi Kama. Katika Outlook 2007, chagua Kitufe cha Ofisi > Hifadhi Kama.
Image - Ingiza jina la faili.
-
Chagua Hifadhi kama aina kishale kunjuzi, kisha uchague Kiolezo cha Outlook (.mara). Katika Outlook 2007, chagua Hifadhi kama aina kishale kunjuzi, kisha uchague Kiolezo cha Outlook.
Image - Chagua Hifadhi.
- Funga barua pepe asili.
Tunga Barua Pepe Kwa Kutumia Kiolezo katika Outlook
Kuandika ujumbe mpya (tazama hapa chini kwa majibu) kwa kutumia kiolezo cha ujumbe katika Outlook:
-
Chagua kichupo cha Nyumbani, kisha uchague Vipengee Vipya > Vipengee Zaidi >Chagua Fomu . Katika Outlook 2007, chagua Zana > Fomu > Chagua Fomu..
Image -
Kwenye Chagua kisanduku cha kidadisi cha Fomu, chagua Angalia kwenye kishale kunjuzi, kisha uchague Violezo vya Mtumiaji kwenye Faili. Mfumo.
Image -
Chagua kiolezo unachotaka kutumia.
Image - Chagua Fungua.
Unda Kiolezo Rahisi cha Barua Pepe kwa Majibu ya Haraka katika Outlook
Ili kusanidi kiolezo cha majibu katika Outlook:
- Chagua kichupo cha Nyumbani.
-
Katika kikundi cha Hatua za Haraka, chagua Unda Mpya.
Image -
Katika kisanduku cha maandishi cha Jina, weka jina la ufafanuzi la kiolezo cha jibu.
Image -
Chagua Chagua Tendo kishale kunjuzi.
Image -
Katika sehemu ya Jibu, chagua Jibu.
Image Ili kusanidi kiolezo rahisi cha jumbe mpya zinazojumuisha mpokeaji chaguomsingi, chagua Ujumbe Mpya.
-
Chagua Onyesha Chaguo.
Image - Katika kisanduku cha maandishi cha Maandishi, weka ujumbe wa jibu lako. Jumuisha saini.
-
Chagua Umuhimu kishale kunjuzi na uchague Kawaida ili jibu lako litoke kwa umuhimu wa kawaida bila kujali kiwango cha ujumbe asili.
Image -
Kwa hiari, chagua Tuma kiotomatiki baada ya kuchelewa kwa dakika 1. Ujumbe huenda kwa Kikasha toezi kiotomatiki na kubaki kwenye Kikasha toezi kwa dakika 1. Katika wakati huu, unaweza kuifuta au kuihariri.
Image -
Ili kuongeza vitendo zaidi, chagua Ongeza Kitendo. Kwa mfano, ongeza kitendo cha kuhamisha ujumbe wa barua pepe katika Outlook hadi kwenye folda yako ya kumbukumbu au uongeze kitendo cha kuianisha kwa rangi ili kutambua ujumbe uliopokea jibu la bodi.
Image -
Ili kuongeza mkato wa kibodi kwa kitendo, chagua Njia ya mkato kishale cha kunjuzi, kisha uchague njia ya mkato.
Image - Chagua Hifadhi. Katika Outlook 2019, chagua Maliza.
Jibu Barua Pepe Haraka Ukitumia Kiolezo cha Kujibu Haraka katika Outlook
Ili kutuma jibu kwa kiolezo cha Hatua ya Haraka kilichobainishwa awali:
- Chagua ujumbe ambao ungependa kujibu. Ama fungua ujumbe katika kidirisha cha Kusoma au katika dirisha tofauti.
-
Ikiwa ujumbe utaonekana kwenye kidirisha cha Kusoma, chagua kichupo cha Nyumbani. Ikiwa ujumbe utaonekana katika dirisha tofauti, chagua kichupo cha Ujumbe.
Image -
Katika kikundi cha Hatua za Haraka, chagua hatua ya haraka ya kiolezo cha kujibu. Ikiwa ulifafanua njia ya mkato ya kibodi kwa kitendo, bonyeza vitufe vinavyolingana vya kibodi.
Image -
Fanya mabadiliko kwenye barua pepe inavyohitajika, kisha uchague Tuma.
Image
