Violezo vya barua pepe hukuruhusu kuandika kidogo na kutuma haraka. Hatimaye, wanaweza kufanya ufanisi zaidi wakati wa kutunga ujumbe. Violezo vya Gmail vina majibu ya kopo unayoweza kuingiza kwa haraka kwenye barua pepe yoyote ili kujaza maelezo yote ambayo ungetumia wakati kuandika kwa kila ujumbe mpya. Hivi ndivyo jinsi ya kuzitumia.
Jinsi ya Kuwasha Majibu ya Mkopo katika Gmail
Kabla ya kuanza kutumia violezo, viwezeshe katika Gmail, jambo ambalo unaweza kufanya kwa kutumia kipengele cha Majibu ya Mkopo.
Unaweza kuruka moja kwa moja hadi Hatua ya 4 kwa kwenda moja kwa moja kwenye ukurasa wako wa Gmail Advanced (Maabara).
- Bofya gia ya Mipangilio katika upau wa vidhibiti wa Gmail, iko chini kidogo ya picha yako.
-
Chagua Mipangilio.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Mahiri (hiki hapo awali kiliitwa Labs).).
Image -
Nenda kwenye sehemu ya Majibu Yanayotumika na uchague Washa..
Image -
Chagua Hifadhi Mabadiliko.
Image
Jinsi ya Kuhifadhi Ujumbe kama Kiolezo cha Gmail
Ingawa Gmail hutoa violezo vilivyotengenezwa awali, unaweza kuunda na kubinafsisha chako pia. Hivi ndivyo jinsi ya kuhifadhi barua pepe kwa matumizi ya baadaye kama kiolezo katika Gmail.
- Tunga ujumbe wako wa kiolezo katika Gmail. Acha sahihi ikiwa unataka ionekane kwenye kiolezo. Unaweza kuacha sehemu za Mada na Kwa tupu kwa kuwa hazijahifadhiwa.
- Chagua Chaguo zaidi (nukta tatu karibu na kitufe cha Tupa rasimu katika kona ya chini kulia ya barua pepe).
-
Chagua Majibu ya kopo, kisha uchague Jibu jipya la kopo.
Image -
Weka jina la ufafanuzi la kiolezo chako kipya. Pia inatumika kama mada ya ujumbe (ingawa unaweza kubadilisha mada kila mara baada ya kuingiza kiolezo).
Image - Chagua Sawa ili kuhifadhi kiolezo cha Gmail.
Jinsi ya Kuunda Ujumbe Mpya au Kujibu Ukitumia Kiolezo cha Gmail
Baada ya kuunda kiolezo chako, hivi ndivyo unavyoweza kukitumia kama jibu la kopo au jibu katika Gmail.
- Anza ujumbe mpya au jibu, kisha uchague Chaguo zaidi.
- Chagua majibu ya kopo.
-
Katika sehemu ya Ingiza, chagua kiolezo unachotaka ili kuingiza kiolezo hicho mara moja kwenye ujumbe.
Kumbuka kujaza sehemu za Kwa na Somo.
Image
Gmail haitabatilisha maandishi yoyote yaliyopo isipokuwa uangazie kabla ya kuingiza kiolezo. Kwa mfano, unaweza kuandika kitu wewe mwenyewe na kisha kuingiza kiolezo cha ujumbe ili kukijumuisha baada ya maandishi yako maalum.
Unaweza pia Gmail ikutumie majibu ya kopo. Tazama Jinsi ya Kujibu Kiotomatiki katika Gmail kwa maelezo zaidi.
Jinsi ya Kuhariri Kiolezo cha Ujumbe katika Gmail
Huenda ukahitaji kubadilisha kiolezo chako cha Gmail wakati fulani.
- Bonyeza Tunga ili kuanza ujumbe mpya wa barua pepe, kisha uende kwenye Chaguo zaidi > Majibu Yanayopatikana.
- Katika sehemu ya Ingiza, chagua kiolezo unachotaka kubadilisha na ukiingize kwenye ujumbe wako wa barua pepe.
- Fanya mabadiliko unayotaka kwenye kiolezo.
-
Chagua Chaguo zaidi > Majibu ya kopo, chagua kiolezo ulichobadilisha, kisha uchague Hifadhi.
Image -
Kwenye Thibitisha kubatilisha jibu la kopo kisanduku kidadisi, chagua Sawa.
Image
