Unachotakiwa Kujua
- Chagua Nyumbani > Panga na Chuja > Chuja. Chagua menyu kunjuzi ya kichwa na uchague Vichujio vya Namba au Vichujio vya Maandishi ili kuona chaguo za vichujio.
- Ondoa kichujio: Chagua kishale cha kichujio cha kichwa sawa na uchague Futa Kichujio.
- Vichujio hufanya kazi na rekodi au safu mlalo za data katika lahakazi. Masharti uliyoweka yanalinganishwa na sehemu moja au zaidi katika rekodi.
Kuchuja data katika lahajedwali huruhusu data fulani pekee kuonyeshwa. Chaguo hili la kukokotoa ni muhimu unapotaka kuzingatia maelezo mahususi katika mkusanyiko mkubwa wa data au jedwali. Katika mwongozo huu, tunakuonyesha jinsi ya kuchuja data katika Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, na Excel kwa Microsoft 365, ikijumuisha jinsi uchujaji unavyofanya kazi na mbinu bora zaidi.
Jinsi ya Kuchuja Data katika Excel
Ikiwa unataka kuchuja data katika lahajedwali ya Excel, hivi ndivyo jinsi ya kufanya.
-
Fungua lahajedwali ambalo lina data unayotaka kuchuja.
Image -
Ikiwa kichupo cha Mwanzo bado hakijaonyeshwa, kwenye utepe chagua Nyumbani. Katika kikundi cha Kuhariri, chagua Panga na Chuja > Chuja..
Image -
Kila kichwa kwenye lahajedwali yako sasa kinaonyesha kishale kidogo cha kunjuzi. Chagua mshale ili kuchuja kulingana na maelezo katika safu wima hiyo. Kisanduku kidadisi cha kuchuja kinatokea.
Image -
Chagua Vichujio vya nambari au Vichujio vya Maandishi ili kuona chaguo za kuchuja data yako.
Image -
Ukiendelea na mfano kutoka juu, kama msimamizi wa mauzo ungependa kuchagua wauzaji ambao mapato yao ya Q4 yalikuwa zaidi ya $19, 500. Kutoka kwenye menyu ya chaguo, chagua Kubwa Kuliko.
Image -
Kwenye Kichujio Kiotomatiki Maalum kisanduku cha mazungumzo, katika sehemu ya Kubwa Kuliko, andika 19, 500. Chagua Sawa.
Image -
Excel huonyesha tu rekodi ambazo thamani zake za Q4 ni kubwa kuliko $19, 500.
Angalia katika safu wima ya nambari iliyo upande wa kushoto kabisa kuna mistari miwili kati ya nambari za laini ikiwa safu mlalo za data hazitaonyeshwa kati ya safu mlalo hizo. Pia, kumbuka kuwa kishale cha chini katika kichwa cha Q4 sasa kinaonyesha aikoni ya kichujio ili kuonyesha data inachujwa kulingana na data iliyo kwenye safu wima hiyo.
Image - Ikiwa ungependa kuchuja data kwa njia tofauti, rudi kwenye hatua ya 5 na uchague chaguo tofauti kwenye menyu. Kisha, fuata vidokezo vya skrini ili kuchuja data yako unavyotaka.
-
Ili kuondoa kichujio, chagua kishale sawa cha kichujio na uchague Futa Kichujio.
Image
Jinsi Uchujaji Hufanyakazi
Mbinu Bora za Kuchuja
Jiokoe baadhi ya matatizo kwa kufuata miongozo ya utendaji bora ya kufanya kazi na data iliyochujwa:
- Isipokuwa kuna sababu nzuri yake, usihifadhi lahajedwali iliyoshirikiwa na vichujio vinavyotumika. Watumiaji wengine huenda wasitambue kuwa faili imechujwa.
- Ingawa unaweza kuchuja kwenye safu wima kadhaa kwa wakati mmoja, vichujio hivi ni vya ziada, si vya kipekee. Kwa maneno mengine, kuchuja orodha ya anwani ili kuonyesha kila mtu katika Jimbo la California ambaye ana umri wa zaidi ya miaka 60 kutampa kila mtu aliye na zaidi ya miaka 60 huko California. Kichujio kama hiki hakitakuonyesha watu wote walio na umri wa miaka 60 au Wakalifornia wote katika lahajedwali lako.
- Vichujio vya maandishi hufanya kazi tu kama vile data ya msingi inaruhusu. Data isiyolingana husababisha matokeo ya kupotosha au yasiyo sahihi yaliyochujwa. Kwa mfano, kuchuja kwa watu wanaoishi Illinois hakutapata rekodi za watu wanaoishi "IL" au kwa tahajia isiyo sahihi ya "Ilinois."
Tahadhari unapopanga data iliyochujwa. Kupanga data iliyochujwa kwa kiasi kunaweza kusababisha urekebishaji wa faili ya data, ambayo inaweza kusababisha matatizo ya ziada. Iwapo ni lazima upange mkusanyiko wa data uliochujwa, nakili data iliyochujwa kwenye lahakazi mpya kisha uipange.
