Jinsi ya Kuunda Orodha ya Barua katika Outlook

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Kwanza, nenda kwa Nyumbani na uchague Vipengee Vipya > Vipengee Zaidi >Kikundi cha Mawasiliano . Kipe kikundi jina.
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Kikundi cha Mawasiliano na uchague Ongeza Wanachama > Kutoka kwa Anwani za Outlook.
• Mwishowe, chagua anwani kutoka kwenye orodha na uchague Wanachama ili kuwaongeza kwenye kikundi. Ongeza washiriki wa ziada kwenye kikundi kadri inavyohitajika.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda orodha ya wanaopokea barua pepe katika Outlook. Orodha za wanaotuma barua, pia huitwa orodha za anwani na vikundi vya anwani, hukusanya pamoja anwani nyingi za barua pepe chini ya lakabu ili iwe rahisi kutuma ujumbe kwa wanachama wote wa orodha hiyo. Maagizo yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook kwa Microsoft 365, na Outlook.com.

Unda Kikundi cha Mawasiliano katika Outlook

Orodha za wanaotuma huitwa vikundi vya anwani katika Outlook. Fuata hatua hizi ili kuunda kikundi cha anwani na kisha uongeze washiriki katika Outlook 2019, 2016, 2013, na Outlook kwa Microsoft 365.

1. Nenda kwa Nyumbani na uchague Vipengee Vipya > Vipengee Zaidi > Kikundi cha Mawasiliano.

   Nenda kwenye Kikundi cha Mawasiliano kwa haraka ukitumia njia ya mkato Ctrl+Shift+L..

   

2. Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Kikundi cha Mawasiliano, weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Jina na uandike jina la kikundi cha anwani.

   

3. Nenda kwenye kichupo cha Kikundi cha Mawasiliano na uchague Ongeza Wanachama > Kutoka kwa Anwani za Outlook.

   

4. Kwenye Chagua Wanachama: Anwani kisanduku cha mazungumzo, chagua anwani kutoka kwenye orodha, kisha uchague Wanachama ili kuwaongeza kwenye kikundi.. Ongeza washiriki wa ziada kwenye kikundi kadri inavyohitajika.

   

5. Chagua Sawa ili kurudi kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Kikundi cha Mawasiliano..

   

6. Chagua Hifadhi na Ufunge.

Unda Kikundi cha Mawasiliano katika Outlook 2010

Kuunda kikundi cha anwani katika Outlook 2010 ni sawa na matoleo ya baadaye, lakini kuna tofauti kadhaa.

1. Bofya Anwani.

   Kwa njia ya mkato ya kibodi ya Anwani, bonyeza Ctrl+3..

   

2. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Jina, weka jina la kikundi cha anwani.

   

3. Nenda kwenye kichupo cha Kikundi cha Mawasiliano na ubofye Ongeza Wanachama..

   

4. Chagua anwani unazotaka kuongeza kwenye kikundi.

   

5. Bofya Wanachama ili kuongeza anwani zilizochaguliwa kwenye kikundi.

   

6. Bofya Sawa ili kurudi kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Kikundi cha Mawasiliano. Anwani zilizojumuishwa kwenye kikundi zimeorodheshwa.

   

7. Bofya Hifadhi na Ufunge.

Unda Orodha ya Anwani.com

Ingia katika akaunti yako ya Outlook.com, na ufuate maelekezo haya ili kuunda orodha ya anwani.

1. Chagua Kifungua Programu cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa wa Outlook.com, kisha uchague People.

   Baadhi ya watumiaji wanaweza kuhitaji kuchagua Programu zote ili kuona chaguo la People..

   

2. Chagua Anwani Mpya kishale cha kunjuzi, kisha uchague Orodha mpya ya anwani..

3. Ingiza jina na maelezo ya kikundi (wewe tu ndiye utakayeona maelezo haya).

   

4. Kwenye kisanduku cha maandishi cha Ongeza anwani za barua pepe, andika jina au anwani ya barua pepe ya mtu unayetaka kumuongeza kwenye orodha. Mapendekezo yanatolewa kutoka kwa anwani zako na kuonyeshwa katika orodha kunjuzi.

   Aidha chagua mtu aliyependekezwa ili kumwongeza kwenye orodha, au weka anwani ya barua pepe na uchague Ongeza ikiwa mwasiliani huyo hayupo kwenye kitabu chako cha anwani.

   

5. Unapoongeza kila mtu kwenye orodha, chagua Unda.

Jinsi ya Kubadilisha Orodha za Anwani za Outlook.com

Ili kurekebisha orodha ya anwani baada ya kuundwa:

1. Fungua Kizinduzi cha Maombi ya Ofisi na uchague Watu.

   

2. Chagua Orodha zote za anwani, chagua orodha ya anwani unayotaka kubadilisha, na uchague Hariri.

   

3. Hariri orodha yako ya anwani kwa kuongeza au kuondoa anwani, kubadilisha maelezo, au kubadilisha jina la orodha.

   

4. Baada ya kufanya mabadiliko yote, chagua Hifadhi.

Jinsi ya Kufuta Orodha za Anwani za Outlook.com

Ili kufuta orodha ya anwani:

Kufuta orodha ya waasiliani hakufuti waasiliani mahususi kwenye orodha.

1. Fungua Kizinduzi cha Maombi ya Ofisi na uchague Watu.

   

2. Chagua Orodha zote za anwani, kisha uchague orodha unayotaka kufuta.

   

3. Chagua Futa.

   

4. Katika dirisha la uthibitishaji, chagua Futa.

   

5. Orodha ya anwani imeondolewa.