Unachotakiwa Kujua
- Ingiza data unayotaka ionekane kwenye orodha kunjuzi. Inaweza kuwa katika laha kazi sawa au nyingine.
- Chagua kisanduku ambapo ungependa orodha kunjuzi ionekane, kisha uchague Data > Uthibitishaji wa Data >Mipangilio > Ruhusu > Orodha..
- Bofya kisanduku Chanzo, chagua safu yako ya orodha, na uchague OK. Ili kuondoa, nenda kwenye Data > Uthibitishaji wa Data > Mipangilio > C.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda orodha kunjuzi, au menyu, katika Excel ili kuweka kikomo data inayoweza kuingizwa kwenye kisanduku mahususi kwa orodha iliyowekwa mapema ya maingizo. Kutumia orodha kunjuzi kwa uthibitishaji wa data hurahisisha uwekaji data, huzuia hitilafu, na huzuia idadi ya maeneo ya kuingiza data. Maagizo yanahusu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; na Excel kwa Mac.
Unda Orodha kunjuzi
Data iliyoongezwa kwenye orodha kunjuzi inaweza kupatikana kwenye lahakazi sawa na orodha, kwenye laha-kazi tofauti katika kitabu kimoja cha kazi, au katika kitabu cha kazi tofauti kabisa cha Excel. Katika somo hili, tunatumia orodha ya aina za vidakuzi. Ili kufuatana, weka data katika safu wima D na E iliyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapa chini.
Ili kuunda orodha kunjuzi:
- Chagua kisanduku B3 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.
- Chagua Data.
- Chagua Uthibitishaji wa Data ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Uthibitishaji wa Data.
- Chagua kichupo cha Mipangilio.
- Chini ya Ruhusu, chagua kishale cha chini.
-
Chagua Orodha.
Image -
Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Chanzo.
-
Angazia visanduku E3 hadi E10 katika lahakazi ili kuongeza data katika safu hii ya visanduku kwenye orodha.
Image - Chagua Sawa. Isipokuwa Excel for Mac, ambapo unachagua Nimemaliza..
Mshale wa chini unaonekana kando ya kisanduku B3 kuonyesha uwepo wa orodha kunjuzi. Unapochagua kishale cha chini, orodha kunjuzi hufunguka ili kuonyesha majina manane ya vidakuzi.
Kishale cha chini cha orodha kunjuzi huonekana tu kisanduku hicho kinapofanywa kuwa kisanduku amilifu.
Ondoa Orodha kunjuzi katika Excel
Ukimaliza na orodha kunjuzi, iondoe kwenye kisanduku cha laha kazi kwa kutumia kisanduku cha kidadisi cha uthibitishaji wa data.
Ukihamisha orodha kunjuzi hadi eneo jipya kwenye lahakazi sawa, si lazima kufuta na kuunda upya orodha kunjuzi. Excel husasisha mfululizo wa data inayotumika kwa orodha.
- Chagua kisanduku kilicho na orodha kunjuzi itakayoondolewa.
- Chagua Data.
- Chagua Uthibitishaji wa Data ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Uthibitishaji wa Data.
- Chagua kichupo cha Mipangilio.
-
Chagua Futa Yote ili kuondoa orodha kunjuzi.
Image - Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye laha kazi.
Ili kuondoa orodha zote kunjuzi kwenye lahakazi, weka alama ya kuteua karibu na Tekeleza mabadiliko haya kwenye visanduku vingine vyote vilivyo na mipangilio sawa. Utaipata kwenye kichupo cha Mipangilio cha kisanduku cha mazungumzo cha Uthibitishaji wa Data.
