Jinsi ya Kuhamisha Barua pepe Kutoka kwa Outlook

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Kwa PST: Nenda kwenye Mipangilio ya Akaunti > Mipangilio ya Akaunti > Data (Faili za Data) > Fungua Folda (au Faili) Mahali na unakili.pst kwenye hifadhi yako.
• Unaweza kuhamisha barua pepe kwa PST, OLM, au faili ya CSV au kuzihifadhi kwenye Gmail au hifadhi kuu ya nje.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuhamisha barua pepe kwa miundo mbalimbali ya faili pamoja na jinsi ya kuzihifadhi kwenye Gmail. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, na Outlook for Mac.

Baada ya kutuma barua pepe za Outlook, hifadhi faili kwenye diski kuu ya nje au uhifadhi nakala kwenye programu nyingine ya barua pepe. Hatua unazochukua zinategemea ni toleo gani la Outlook ungependa kuhamisha barua pepe na unachotaka kufanya na faili utakapomaliza.

Hamisha Barua Pepe kwa Faili ya PST

Faili ya Outlook.pst ni faili ya hifadhi ya kibinafsi iliyo na vipengee kama vile barua pepe zako, kitabu cha anwani, sahihi na zaidi. Unaweza kuhifadhi nakala ya faili ya.pst na kuihamisha hadi Outlook kwenye kompyuta nyingine, toleo lingine la Outlook, au mfumo mwingine wa uendeshaji.

1. Fungua Outlook, kisha uende kwenye kichupo cha Faili na uchague Maelezo..

   

2. Chagua Mipangilio ya Akaunti > Mipangilio ya Akaunti.

   

3. Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Mipangilio ya Akaunti, nenda kwenye kichupo cha Data au Faili za Datakichupo, chagua jina la faili au jina la akaunti, kisha uchague Fungua Eneo la Folda au Fungua Eneo la Faili..

   

4. Katika Windows File Explorer, nakili.pst kwenye eneo lolote kwenye kompyuta yako au hifadhi yoyote inayoweza kutolewa, kama vile kiendeshi cha flash.

Hamisha Barua pepe kwa Faili ya OLM katika Outlook ya Mac

Katika Outlook for Mac, hamisha ujumbe wa akaunti ya barua pepe kama faili ya.olm, ambayo pia ni faili ya hifadhi ambayo ina vipengee kama vile barua pepe, waasiliani na vipengee vya kalenda.

Kwa Outlook 2016 kwa Mac

1. Nenda kwenye kichupo cha Zana na uchague Hamisha.

   

2. Kwenye Hamisha hadi kwenye Faili (.olm), chagua kisanduku cha kuteua Mail, kisha uchague Endelea.

   

3. Kwenye Hifadhi faili ya kumbukumbu (.olm) kama kisanduku kidadisi, chagua Vipakuliwa, kisha uchague Hifadhi.

   

4. Outlook inaanza kuhamisha faili.

   

5. Ujumbe wa Uhamishaji Umekamilika ujumbe unapoonekana, chagua Maliza ili kuondoka.

Kwa Outlook 2011 kwa Mac

1. Nenda kwenye menyu ya Faili na uchague Hamisha.

2. Chagua Outlook for Mac Data File.

   

3. Chagua Vipengee vya aina zifuatazo, kisha uchague kisanduku tiki cha Barua.
4. Chagua mshale wa kulia ili kuendelea.

5. Chagua eneo ambalo ungependa kuhifadhi faili. Outlook itaanza kusafirisha.

   

6. Ujumbe wa Uhamishaji Umekamilika ujumbe unapoonekana, chagua Maliza au Nimemaliza ili kuondoka.

Hamisha na Hifadhi nakala za Barua pepe kutoka Outlook hadi Gmail

Unaweza kuhamisha barua pepe kutoka kwa Outlook hadi kwa akaunti yako ya Gmail, kukupa chanzo cha kuhifadhi nakala na pia chaguo la kufikia barua pepe zako za zamani kutoka eneo lolote. Ujanja ni kuongeza akaunti yako ya Gmail kwenye Outlook na kisha kunakili na kubandika folda.

1. Weka akaunti yako ya Gmail katika Outlook.

2. Fungua Outlook na uchague folda iliyo na barua pepe unazotaka kutuma kwa Gmail, kama vile Kikasha chako au barua pepe ulizohifadhi.

   

3. Bonyeza Ctrl+ A ili kuchagua barua pepe zote kwenye folda. Au, bonyeza na ushikilie Ctrl huku ukichagua kila barua pepe mahususi unayotaka kutuma kwa Gmail.

   

4. Bofya kulia popote kwenye barua pepe ulizochagua, elekeza kwa Hamisha, kisha uchague Folda Nyingine..

   

5. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Hamisha Vipengee, chagua akaunti yako ya Gmail, kisha uchague folda ambayo ungependa kuhamishia barua pepe zako. Au, chagua Mpya ili kuunda folda mpya katika akaunti yako ya Gmail.

   

6. Chagua Sawa ili kuhamisha barua pepe ulizochagua.

Hamisha Barua pepe za Outlook kwa Microsoft Excel

Njia nyingine ya kuhamisha barua pepe za Outlook ni kuzituma kwa lahakazi ya Excel. Hii huunda lahajedwali iliyo na safu wima kama vile Mada, Mwili, Kutoka kwa Barua pepe na zaidi. Ingawa unaweza kuhamisha waasiliani wako wa Outlook kwa faili ya CSV katika Outlook for Mac, chaguo hili halipatikani kwa ujumbe wa barua pepe.

1. Nenda kwenye Faili na uchague Fungua na Hamisha. Katika Outlook 2010, chagua Faili > Fungua.

   

2. Chagua Ingiza/Hamisha.

   

3. Chagua Hamisha kwa faili, kisha uchague Inayofuata..

   

4. Chagua Microsoft Excel au Thamani Zilizotenganishwa kwa Koma, kisha uchague Inayofuata..

   

5. Chagua folda ya barua pepe ambayo ungependa kutuma ujumbe kutoka kwayo, kisha uchague Inayofuata.

   

6. Vinjari hadi kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi barua pepe zilizohamishwa.

   

7. Ingiza jina la faili iliyohamishwa na uchague Sawa.

8. Chagua Inayofuata, kisha uchague Maliza.

   

9. Mchakato utakapokamilika, faili mpya ya Excel inapatikana kwa wewe kufungua.