Jinsi ya Kubadilisha Miundo ya Tarehe katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Kipengele kimoja kizuri cha Microsoft Excel ni kwamba kwa kawaida kuna zaidi ya njia moja ya kufanya vitendaji vingi maarufu, ikiwa ni pamoja na miundo ya tarehe. Iwe umeingiza data kutoka lahajedwali au hifadhidata nyingine, au unaingiza tu tarehe za kukamilisha bili zako za kila mwezi, Excel inaweza kuumbiza mitindo mingi ya tarehe kwa urahisi.

Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, na 2013.

Jinsi ya Kubadilisha Umbizo la Tarehe ya Excel Kupitia Kipengele cha Seli za Umbizo

Kwa kutumia menyu nyingi za Excel, unaweza kubadilisha umbizo la tarehe ndani ya mibofyo michache.

1. Chagua kichupo cha Nyumbani.

2. Katika kikundi cha Visanduku, chagua Umbiza na uchague Umbiza Seli.

   

3. Chini ya kichupo cha Nambari katika kidirisha cha Seli za Umbizo, chagua Tarehe.

   

4. Kama unavyoona, kuna chaguo kadhaa za uumbizaji katika kisanduku cha Aina.

   

   Unaweza pia kuangalia katika menyu kunjuzi ya Eneo (maeneo) ili kuchagua umbizo linalofaa zaidi kwa nchi unayoandikia.

5. Baada ya kusuluhisha umbizo, chagua Sawa ili kubadilisha umbizo la tarehe ya kisanduku kilichochaguliwa katika lahajedwali yako ya Excel.

Jitengenezee Ukitumia Umbizo Maalum la Tarehe

Ikiwa hutapata umbizo ambalo ungependa kutumia, chagua Custom chini ya sehemu ya Kitengo ili upange tarehe jinsi ungependa. Hapa chini ni baadhi ya vifupisho utakavyohitaji ili kuunda umbizo la tarehe maalum.

Vifupisho vinavyotumika katika Excel kwa Tarehe
Mwezi umeonyeshwa kama 1-12	m
Mwezi umeonyeshwa kama 01-12	mm
Mwezi umeonyeshwa kama Januari-Desemba	mmm
Jina la Mwezi Kamili Januari-Desemba	mmmm
Mwezi umeonyeshwa kama herufi ya kwanza ya mwezi	mmmmmm
Siku (1-31)	d
Siku (01-31)	dd
Siku (Jua-Jumamosi)	ongeza
Siku (Jumapili-Jumamosi)	dddd
Miaka (00-99)	yy
Miaka (1900-9999)	yyyy

1. Chagua kichupo cha Nyumbani.

2. Chini ya kikundi cha Visanduku, chagua menyu kunjuzi ya Umbiza, kisha uchague Umbiza Seli.

   

3. Chini ya kichupo cha Nambari katika kidirisha cha Seli za Umbizo, chagua Custom. Kama tu kitengo cha Tarehe, kuna chaguo kadhaa za umbizo.

   

4. Baada ya kusuluhisha umbizo, chagua Sawa ili kubadilisha umbizo la tarehe ya kisanduku kilichochaguliwa katika lahajedwali yako ya Excel.

Jinsi ya Kuumbiza Seli Kwa Kutumia Kipanya

Ikiwa unapendelea kutumia kipanya chako pekee na ungependa kuepuka kuendesha menyu nyingi, unaweza kubadilisha umbizo la tarehe kwa menyu ya muktadha wa kubofya kulia katika Excel.

1. Chagua visanduku vilivyo na tarehe unazotaka kubadilisha umbizo lake.

2. Bofya-kulia uteuzi na uchague Umbiza Seli. Vinginevyo, bonyeza Ctrl+1 ili kufungua kidirisha cha Seli za Umbizo.

   

   Vinginevyo, chagua Nyumbani > Nambari, chagua mshale, kisha uchagueMuundo wa Namba katika sehemu ya chini kulia ya kikundi. Au, katika kikundi cha Namba , unaweza kuchagua kisanduku kunjuzi, kisha uchague Miundo ya Nambari Zaidi.

3. Chagua Tarehe, au, ikiwa unahitaji umbizo maalum zaidi, chagua Custom.

   

4. Katika sehemu ya Aina, chagua chaguo linalofaa zaidi mahitaji yako ya uumbizaji. Hii inaweza kuchukua muda wa majaribio na hitilafu ili kupata umbizo sahihi.

5. Chagua Sawa unapochagua umbizo lako la tarehe.

   Iwapo unatumia kategoria ya Tarehe au Maalum, ukiona mojawapo ya Aina zilizo na kinyota () umbizo hili litabadilika kulingana na eneo (mahali) ulilochagua..

Kutumia Ombi la Haraka kwa Muda Mrefu au Fupi

Iwapo unahitaji mabadiliko ya haraka ya umbizo kutoka hadi Tarehe Fupi (mm/dd/yyyy) au Tarehe ndefu (dddd, mmmm dd, yyyy au Jumatatu, Januari 1, 2019), kuna njia ya haraka ya kubadilisha. hii katika Utepe wa Excel.

1. Chagua kisanduku ambacho ungependa kubadilisha umbizo la tarehe.
2. Chagua Nyumbani.

3. Katika kikundi cha Nambari, chagua menyu kunjuzi, kisha uchague Tarehe Fupi au Tarehe Ndefu..

   

Kutumia Mfumo wa MAANDIKO Kuunda Tarehe

Mfumo huu ni chaguo bora ikiwa unahitaji kuweka visanduku vyako vya asili vikiwa sawa. Kwa kutumia TEXT, unaweza kuamuru umbizo katika visanduku vingine katika umbizo lolote linaloonekana.

Ili kuanza kutumia fomula ya TEXT, nenda kwenye kisanduku tofauti, kisha uweke ifuatayo ili kubadilisha umbizo:

=TEXT(, “vifupisho vya muundo”)
ndio lebo ya seli, na vifupisho vya umbizo ndivyo vilivyoorodheshwa hapo juu chini ya sehemu ya Custom. Kwa mfano,=TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) huonyeshwa kama 1900-01-01.






Kutumia Tafuta na Ubadilishe Ili Kuunda Tarehe
Njia hii hutumiwa vyema zaidi ikiwa unahitaji kubadilisha umbizo kutoka kwa vistari (-), mikwaruzo (/), au nukta (.) ili kutenganisha mwezi, siku na mwaka. Hii ni rahisi sana ikiwa unahitaji kubadilisha idadi kubwa ya tarehe.

Chagua visanduku unavyohitaji kubadilisha umbizo la tarehe.

Chagua Nyumbani > Tafuta na Uchague > Badilisha..







Katika sehemu ya Tafuta nini uga, weka kitenganishi chako asili cha tarehe (kistari, kisu, au kipindi).







Katika sehemu ya Badilisha na uga, weka kile ungependa kubadilisha kitenganishi cha umbizo kiwe (kistari, kisu, au kipindi).







Kisha chagua mojawapo ya yafuatayo:

Badilisha Yote: Ambayo itachukua nafasi ya ingizo lote la kwanza la uga na libadilishe na chaguo lako kutoka kwa Badilisha na uga.
Badilisha: Inachukua nafasi ya tukio la kwanza pekee.
Tafuta Yote: Hupata tu ingizo zote asili katika Tafuta ni nini uga.
Tafuta Inayofuata: Hupata tu tukio lifuatalo kutoka kwa ingizo lako katika Tafuta ni nini uga.




Kutumia Maandishi hadi Safu Kubadilisha hadi Umbizo la Tarehe
Ikiwa tarehe zako zimeundwa kama mfuatano wa nambari na umbizo la kisanduku limewekwa kuwa maandishi, Maandishi hadi Safu yanaweza kukusaidia kubadilisha msururu huo wa nambari kuwa umbizo la tarehe linalotambulika zaidi.

Chagua visanduku unavyotaka kubadilisha umbizo la tarehe.

Hakikisha kuwa zimeumbizwa kama Maandishi. (Bonyeza Ctrl+1 ili kuangalia umbizo lake).







Chagua kichupo cha Data.







Katika kikundi cha Zana za Data, chagua Tuma maandishi kwa safu wima.







Chagua ama Imetengwa au Upana usiobadilika, kisha uchague Inayofuata..





Mara nyingi, Kikomo kinapaswa kuchaguliwa, kwani urefu wa tarehe unaweza kubadilikabadilika.

Ondoa uteuzi kwenye Vikomo vyote na uchague Inayofuata.

Chini ya umbizo la data ya safu wima, chagua Tarehe, chagua umbizo la mfuatano wako wa tarehe kwa kutumia menyu kunjuzi, kisha uchague Maliza.








Kutumia Hitilafu Kukagua Kubadilisha Umbizo la Tarehe
Ikiwa umeingiza tarehe kutoka chanzo kingine cha faili au umeingiza miaka ya tarakimu mbili katika visanduku vilivyoumbizwa kama Maandishi, utaona pembetatu ndogo ya kijani kwenye kona ya juu kushoto ya kisanduku.
Hili ni Hitilafu ya Excel katika Kukagua inayoashiria tatizo. Kwa sababu ya mpangilio katika Kukagua Hitilafu, Excel itatambua suala linalowezekana na umbizo la miaka ya tarakimu mbili. Ili kutumia Kukagua Hitilafu ili kubadilisha umbizo lako la tarehe, fanya yafuatayo:


Chagua mojawapo ya visanduku vilivyo na kiashirio. Unapaswa kutambua alama ya mshangao iliyo na menyu kunjuzi karibu nayo.







Chagua menyu kunjuzi na uchague Badilisha XX hadi 19XX au Badilisha xx hadi 20XX, kulingana na mwaka ambayo inapaswa kuwa.






Unapaswa kuona tarehe ikibadilika mara moja hadi nambari ya tarakimu nne.


Kutumia Uchanganuzi wa Haraka kufikia Seli za Umbizo
Uchambuzi wa Haraka unaweza kutumika kwa zaidi ya kuumbiza rangi na mtindo wa visanduku vyako. Unaweza pia kuitumia kufikia kidirisha cha Seli za Umbizo.

Chagua visanduku kadhaa vilivyo na tarehe unazohitaji kubadilisha.

Chagua Uchambuzi wa Haraka katika sehemu ya chini ya kulia ya chaguo lako, au ubofye Ctrl+Q..







Chini ya Uumbizaji, chagua Maandishi Yanayojumuisha.







Kwa kutumia menyu kunjuzi ya kulia, chagua Muundo Maalum.







Chagua kichupo cha Nambari, kisha uchague Tarehe au Custom..







Chagua Sawa mara mbili ikikamilika.