Microsoft Word hutoa viwango tofauti vya ulinzi wa hati. Kwa mfano, unaweza kuchagua ikiwa wengine wanaweza kubadilisha au kufungua faili. Hii inafanywa kwa kufunga hati kwa nenosiri na kusanidi mipangilio ya ulinzi kulingana na mahitaji yako.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, na Word 2010.
Jinsi ya Kufunga Hati ya Neno kwenye Windows
Fuata hatua hizi ili kufunga hati yako kwa kutumia kipengele cha ulinzi wa nenosiri katika Microsoft Word.
Nenosiri haliwezi kurejeshwa, kwa hivyo lihifadhi mahali salama.
- Fungua hati ya Neno unayotaka kulinda.
-
Nenda kwenye kichupo cha Faili, kilicho katika kona ya juu kushoto, kisha uchague Maelezo kutoka kwenye kidirisha cha menyu kushoto.
Image -
Chagua Linda Hati. Menyu kunjuzi inaonekana ikiwa na chaguo kadhaa.
Image -
Chagua Simba kwa Nenosiri.
Image -
Katika kisanduku cha kidadisi cha Simba kwa Njia Fiche, weka nenosiri.
Nenosiri hili linahitajika kila mtu anapojaribu kufungua hati kwenda mbele.
Image -
Chagua Sawa.
Image - Ukiombwa, weka nenosiri tena na uchague Sawa. Ujumbe unaonekana katika sehemu ya Protect Document ikisema nenosiri linahitajika ili kufungua hati.
Jinsi ya Kufunga Hati ya Neno kwenye macOS
Fuata maelekezo yaliyo hapa chini ili kufunga hati yako kwa kutumia kipengele cha ulinzi wa nenosiri katika macOS.
- Fungua hati ya Neno ambayo ungependa kulinda.
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua, kilicho karibu na sehemu ya juu ya kiolesura cha Word.
Image -
Chagua Linda Hati.
Image -
Kwenye kisanduku kidadisi cha Nenosiri Protect, nenda kwenye Weka nenosiri ili kufungua hati hii kisanduku cha maandishi na uweke nenosiri.
Image -
Ingiza tena nenosiri ili kulithibitisha na uchague Sawa.
Image
Jinsi ya Kuongeza Vikwazo kwa Hati ya Neno katika Windows
Mbali na kufunga hati ya Word kwa nenosiri, unaweza kuweka vikwazo vya ziada vinavyodhibiti aina za mabadiliko ambayo watumiaji wengine wanaweza kufanya. Hii ni muhimu ikiwa ungependa kuwapa wengine idhini ya kufikia hati huku ukiwekea kikomo mabadiliko ambayo wanaweza kufanya kwenye maudhui.
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua.
Image -
Katika kikundi cha Protect, chagua Zuia Kuhariri..
Image -
Kidirisha cha Zuia Kuhariri kinaonekana kwenye upande wa kulia wa skrini na kina vikwazo vinavyoweza kusanidiwa vya uumbizaji na uhariri. Chaguo hizi ni pamoja na uwezo wa kuruhusu maoni pekee, mabadiliko yanayofuatiliwa au maingizo ya fomu ndani ya hati. Unaweza pia kupunguza uumbizaji kwa seti maalum ya mitindo (kwa mfano, HTML pekee). Unaweza pia kuchagua maeneo mahususi ya hati kwa ajili ya kuhaririwa na vikundi vilivyoteuliwa huku ukizuia mabadiliko kwa watumiaji wengine wote.
Image -
Chagua X katika kona ya juu kulia ya kidirisha cha Kuhariri cha Vikwazo wakati umeridhika na mipangilio.
Image
Jinsi ya Kuongeza Vizuizi kwenye macOS
Vikwazo vinatofautiana kidogo katika Word for Mac. Fuata hatua hizi ili kuweka vikwazo vya hati.
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua, kilicho upande wa juu wa kiolesura cha Word.
Image -
Chagua Linda Hati.
-
Kwenye Nenosiri Protect kisanduku cha mazungumzo, nenda kwenye sehemu ya Ulinzi na uchague Protect hati yakisanduku cha kuteua.
Image - Chagua mojawapo ya chaguo zifuatazo: Mabadiliko yaliyofuatiliwa, Maoni, Kusoma pekee au Fomu.
-
Chagua kisanduku tiki cha Faragha kama ungependa kuondoa maelezo ya kibinafsi faili inapohifadhiwa.
Image -
Chagua Sawa unaporidhika na mipangilio.
Image
Jinsi ya Kuondoa Nenosiri kutoka kwa Hati ya Neno
Ikiwa hapo awali ulifunga hati ya Word, kuondoa kizuizi chake cha ulinzi wa nenosiri ni mchakato rahisi. Hata hivyo, lazima uwe umeingia kama mmiliki wa hati. Kulingana na mfumo, rudia hatua katika mafunzo husika hadi urejee kwenye kitufe cha Protect Document.
Kwa Windows
- Nenda kwenye kichupo cha Faili na uchague Maelezo.
-
Chagua Linda Hati.
Image -
Chagua Simba kwa Nenosiri.
Image -
Ondoa nenosiri kutoka kwa sehemu uliyopewa.
Image -
Chagua Sawa ili kufungua hati.
Image
Kwa macOS
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua na uchague Linda Hati.
Image -
Ondoa manenosiri kutoka kwa sehemu za Nenosiri.
Image - Chagua Sawa ili kufungua hati.
Vipengele hivi havipatikani katika Word Online. Hata hivyo, unaweza kudhibiti ni nani unashiriki naye hati, na vile vile kama ana idhini ya kuzihariri au la.
