Kuna njia kadhaa za kupanga data katika Microsoft Excel. Jifunze jinsi ya kutumia upangaji kwa masharti katika Excel ili kupanga kulingana na rangi ya fonti, rangi ya mandharinyuma ya seli au rangi ya ikoni.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016, na Excel 2013 kwa Windows na Mac.
Chagua Masafa ya Kupanga katika Excel
Kabla ya data kupangwa, Excel inahitaji kujua masafa kamili ya kupanga. Excel inaweza kujumuisha kiotomatiki data inayohusiana katika safu mradi tu hakuna safu mlalo au safu wima tupu ndani ya eneo lililochaguliwa. Safu mlalo na safu wima kati ya maeneo ya data inayohusiana ni sawa. Excel kisha huamua ikiwa eneo la data lina majina ya sehemu na haijumuishi safu mlalo hizo kwenye rekodi za kupangwa.
Kuruhusu Excel kuchagua masafa yatakayopangwa ni sawa kwa kiasi kidogo cha data. Hata hivyo, kwa maeneo makubwa ya data, njia rahisi zaidi ya kuhakikisha kuwa masafa sahihi yamechaguliwa ni kuiangazia kabla ya kupanga.
Ikiwa safu sawa itapangwa mara kwa mara, mbinu bora zaidi ni kuipa fungu la visanduku jina. Ikiwa jina limefafanuliwa kwa fungu la visanduku litakalopangwa, andika jina kwenye Kisanduku cha Jina, au ulichague kutoka kwenye orodha kunjuzi inayohusishwa. Kwa njia hii, Excel huangazia kiotomati safu sahihi ya data katika lahakazi.
Upangaji wowote unahitaji matumizi ya mpangilio wa kupanga. Wakati wa kupanga kulingana na maadili, kuna maagizo mawili ya kupanga: kupanda na kushuka. Hata hivyo, unapopanga kulingana na rangi, hakuna mpangilio kama huu, kwa hivyo ni lazima ubainishe wewe mwenyewe mpangilio wa rangi.
Jinsi ya Kupanga kwa Rangi ya Mandharinyuma ya Simu katika Excel
Katika mfano ulio hapa chini, rekodi za wanafunzi wenye umri wa miaka 20 na chini zimeangaziwa kwa rangi nyekundu. Ili kupanga data kulingana na rangi ya usuli ya seli ili maingizo mekundu yaonekane juu:
-
Angazia safu ya visanduku vya kupangwa (kisanduku A2 hadi D11 katika mfano).
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani, kisha uchague Panga na Chuja > Panga Maalum.
Image -
Chagua Panga kwenye kishale kunjuzi na uchague Rangi ya Kiini.
Futa Data yangu ina vichwa kisanduku cha kuteua ili safu mlalo ya kwanza isikatizwe.
Image -
Chagua Agiza kishale kunjuzi na uchague Nyekundu.
Excel inapopata rangi tofauti za usuli za kisanduku katika data iliyochaguliwa, huongeza rangi hizo kwenye orodha kunjuzi ya Agiza katika kisanduku cha mazungumzo.
Image -
Chagua Juu kutoka kwenye orodha kunjuzi iliyo karibu na kisanduku cha kupanga ili seli nyekundu ziwe juu ya orodha, kisha uchague Sawa.
Image -
Rekodi nne zilizo na usuli nyekundu zimepangwa pamoja juu ya safu ya data.
Unapofanya kazi na hesabu, unaweza kufanya nambari hasi katika Excel zionekane nyekundu kwa chaguo-msingi ili kusaidia nambari hizo zionekane bora zaidi.
Image
Jinsi ya Kupanga kwa Rangi ya herufi katika Excel
Katika mfano ulio hapa chini, rekodi za wanafunzi waliojiandikisha katika programu za uuguzi huonekana katika rangi nyekundu, na waliojiandikisha katika programu za sayansi ni bluu. Ili kupanga data kulingana na rangi ya fonti:
-
Angazia safu ya visanduku vya kupangwa (kisanduku A2 hadi D11 katika mfano).
Image - Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani, kisha uchague Panga na Chuja > Panga Maalum.
-
Chagua Panga kwenye kishale kunjuzi na uchague Rangi ya Fonti.
Futa Data yangu ina vichwa kisanduku cha kuteua ili safu mlalo ya kwanza isikatizwe.
Image -
Chagua Agiza kishale kunjuzi, kisha uchague Nyekundu..
Excel inapopata rangi tofauti za fonti katika data iliyochaguliwa, inaongeza rangi hizo kwenye orodha kunjuzi ya Agiza katika kisanduku cha mazungumzo.
Image -
Chagua Juu kutoka kwenye orodha kunjuzi iliyo karibu na kisanduku cha kupanga ili maingizo mekundu yawe juu ya orodha.
Image -
Chagua Ongeza ili kuongeza kiwango cha aina ya pili.
Image -
Tumia mipangilio sawa na kiwango cha kupanga cha kwanza, lakini wakati huu chagua Agiza kishale cha kunjuzi na uchague Bluu.
Image -
Chagua Sawa kupanga data na kufunga kisanduku cha mazungumzo.
Image -
Rekodi mbili zilizo na rangi nyekundu ya fonti zimepangwa pamoja juu ya safu ya data, zikifuatiwa na rekodi mbili za bluu.
Image
Jinsi ya Kupanga kwa Aikoni katika Excel
Seti za aikoni hutoa mbadala kwa chaguo za kawaida za umbizo zenye masharti ambazo zinalenga mabadiliko ya fonti na uumbizaji wa seli. Mfano ulio hapa chini una tarehe na halijoto ambazo zimeumbizwa kwa masharti na ikoni ya kuzima iliyowekwa kulingana na kiwango cha juu cha halijoto cha kila siku.
Fuata hatua hizi ili kupanga data ili rekodi zinazoonyesha aikoni za kijani ziwekwe kwenye makundi kwanza, zikifuatwa na aikoni za manjano, kisha ikoni nyekundu:
-
Angazia safu ya visanduku vya kupangwa (kisanduku A2 hadi B31 katika mfano).
Image - Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Panga na Chuja > Mipangilio Maalum.
-
Chagua Safuwima kishale cha kunjuzi, kisha uchague safu iliyo na aikoni za masharti (Joto katika mfano).
Kutokana na jinsi uumbizaji wa masharti kwa aikoni unavyofanya kazi, unaweza kuacha Data yangu ina vichwa kisanduku cha kuteua kilichochaguliwa.
Image -
Chagua Panga kwenye kishale cha kunjuzi, kisha uchague Aikoni ya Uumbizaji wa Masharti.
Image -
Chagua Agiza kishale kunjuzi, kisha uchague Kijani..
Image -
Chagua Juu kutoka kwenye orodha kunjuzi iliyo karibu na kisanduku cha kupanga ili maingizo ya ikoni ya kijani yawe juu ya orodha.
Image -
Chagua Ongeza ili kuongeza kiwango cha aina ya pili.
Image -
Tumia mipangilio sawa na kiwango cha kupanga cha kwanza, lakini wakati huu chagua mshale wa kunjuzi wa Agiza na uchague Njano.
Image -
Chagua Ongeza ili kuongeza kiwango cha aina ya tatu, kisha utumie mipangilio sawa na viwango viwili vya kwanza, lakini wakati huu chagua Agizo kishalekunjuzi na uchague Nyekundu.
Image -
Chagua Sawa kupanga data na kufunga kisanduku cha mazungumzo.
Image -
Rekodi zilizo na aikoni ya kijani zimepangwa pamoja juu ya safu ya data, zikifuatwa na rekodi zilizo na ikoni ya manjano, kisha zile zilizo na ikoni nyekundu.
Image
