Kitendakazi cha TODAY kinaongeza tarehe ya sasa kwenye laha ya kazi na katika mahesabu ya tarehe. Chaguo hili ni mojawapo ya vitendakazi tete vya Excel, ambayo ina maana kwamba inajisasisha kila wakati laha-kazi iliyo na chaguo hili kukokotoa inapohesabiwa upya.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel kwa Microsoft 365, Excel Online, Excel kwa Mac, Excel kwa iPad, Excel kwa iPhone, na Excel kwa Android.
TODAY Sintaksia ya Utendaji na Hoja
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano, vitenganishi vya koma na hoja.
Sintaksia ya chaguo la kukokotoa LEO ni:
=LEO()
TODAY hutumia tarehe ya ufuatiliaji ya kompyuta, ambayo huhifadhi tarehe na saa ya sasa, kama nambari, kama hoja. Hupata maelezo haya kwa tarehe ya sasa kwa kusoma saa ya kompyuta.
Kuna chaguo mbili za kuingiza kitendakazi cha LEO kwenye lahakazi ya Excel:
- Chapa chaguo la kukokotoa kamili kwenye kisanduku cha laha kazi.
- Ingiza kitendakazi ukitumia kisanduku cha kidadisi cha chaguo za kukokotoa TODAY.
Kwa kuwa kitendakazi cha LEO hakina hoja zozote zinazoweza kuingizwa wewe mwenyewe, ni rahisi kuchapa kitendakazi kama ilivyo kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo.
Kila laha ya kazi inapofunguliwa, tarehe hubadilika isipokuwa kukokotoa upya kiotomatiki kukizimwa. Ili kuzuia tarehe isibadilike kila wakati laha ya kazi kwa kutumia ukokotoaji kiotomatiki inapofunguliwa, tumia njia ya mkato ya kibodi kuweka tarehe ya sasa.
Tumia LEO katika Mahesabu ya Excel
Umuhimu wa chaguo za kukokotoa za LEO huonekana wazi inapotumiwa katika hesabu za tarehe, mara nyingi pamoja na vitendaji vingine vya tarehe ya Excel.
Katika picha iliyo hapa chini, safu mlalo ya 3 hadi 5 hutoa maelezo yanayohusiana na tarehe ya sasa (kama vile mwaka, mwezi au siku ya sasa) kwa kutumia towe la chaguo la kukokotoa la TODAY katika kisanduku A2 kama hoja ya YEAR, MONTH, na vitendaji vya DAY.
Kitendakazi cha TODAY pia hukokotoa muda kati ya tarehe mbili, kama vile idadi ya siku au miaka. Tazama safu mlalo ya 6 na 7 ya picha iliyo hapo juu.
Tarehe kama Nambari
Tarehe katika fomula katika safu mlalo ya 6 na 7 zinaweza kuondolewa kutoka kwa nyingine kwa sababu Excel huhifadhi tarehe kama nambari. Nambari hizi zimeumbizwa kama tarehe katika laha kazi ili kurahisisha kuzitumia na kuzielewa.
Kwa mfano, tarehe 11/1/2018 (Novemba 1, 2018) katika kisanduku A2 ina nambari ya mfululizo ya 43405 (idadi ya siku tangu Januari 1, 1900). Tarehe 15 Oktoba 2015 ina nambari ya mfululizo ya 42, 292.
Mfumo wa kutoa katika kisanduku A6 hutumia nambari hizi kupata idadi ya siku kati ya tarehe hizo mbili, 43, 405 - 42, 292=1113.
Fomula katika kisanduku A6 hutumia kitendakazi cha DATE cha Excel ili kuhakikisha kuwa tarehe 2015-15-10 imeingizwa na kuhifadhiwa kama thamani ya tarehe.
Mfano katika kisanduku A7 hutumia chaguo za kukokotoa za YEAR kutoa mwaka wa sasa kutoka kwa chaguo za kukokotoa za TODAY katika kisanduku A2 na kisha kutoa kisanduku hicho cha 1999 ili kupata tofauti kati ya miaka miwili, 2018 - 1999=19.
Kiini A7 kiliumbizwa kama Jumla kabla ya fomula kuingizwa na kuonyesha matokeo yasiyo sahihi. Ili kutatua tatizo hili, angalia sehemu ya Masuala ya Umbizo la Tarehe mwishoni mwa makala haya.
Tatua Matatizo ya Kukokotoa Tarehe
Ikiwa kitendakazi cha TODAY hakisasishi hadi tarehe ya sasa kila lahakazi inapofunguliwa, ukokotoaji kiotomatiki wa kitabu cha kazi umezimwa.
Ili kuwezesha hesabu upya kiotomatiki:
- Chagua Faili > Chaguo. Kwenye Mac, chagua Mapendeleo ya Excel >.
- Chagua Mfumo. Kwenye Mac, chagua Hesabu.
-
Katika sehemu ya Chaguo za Kukokotoa, chagua Otomatiki ili kuwasha ukokotoaji kiotomatiki.
Image - Funga kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye lahakazi.
Rekebisha Masuala ya Umbizo la Tarehe
Unapoondoa tarehe mbili katika Excel, tokeo mara nyingi huonyeshwa kama tarehe nyingine badala ya nambari. Hii hutokea ikiwa kisanduku kilicho na fomula kiliumbizwa kama Jumla kabla ya fomula kuingizwa.
Kwa sababu fomula ina tarehe, Excel hubadilisha umbizo la kisanduku kuwa Tarehe. Kisanduku A7 kwenye mfano kinaonyesha kisanduku ambacho kimeumbizwa kama tarehe. Ina taarifa zisizo sahihi. Ili kuona tokeo la fomula kama nambari, umbizo la kisanduku lazima lirejeshwe kuwa Jumla au Nambari:
- Angazia kisanduku au visanduku ukitumia umbizo lisilo sahihi.
- Bofya kulia kwenye visanduku vilivyoangaziwa ili kufungua menyu ya muktadha.
- Chagua Umbiza Seli ili kufungua kisanduku cha mazungumzo ya Seli za Umbizo.
- Chagua kichupo cha Nambari ili kuonyesha chaguo za umbizo.
-
Katika sehemu ya Kitengo, chagua Jumla.
Image - Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye laha kazi.
