Jinsi ya Kutumia Chaguo za VLOOKUP katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Njia Muhimu za Kuchukua

• Kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel kinatumika kupata thamani katika lahajedwali.
• Sintaksia na hoja ni =VLOOKUP(thamani_ya_utafutaji, jedwali_la_kutazama, nambari_ya_safu, [takriban_zinazolingana])

Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia kitendakazi cha VLOOKUP katika matoleo yote ya Excel, ikiwa ni pamoja na Excel 2019 na Microsoft 365.

Jukumu la VLOOKUP ni nini?

Kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel kinatumika kupata kitu kwenye jedwali. Ikiwa una safu mlalo za data zilizopangwa kwa vichwa vya safu wima, VLOOKUP inaweza kutumika kupata thamani kwa kutumia safu wima.

Unapofanya VLOOKUP, unaiambia Excel itafute kwanza safu mlalo iliyo na data unayotaka kurejesha, kisha irudishe thamani iliyo katika safu mahususi ndani ya safu mlalo hiyo.

Sintaksia ya Utendaji wa VLOOKUP & Hoja

Kuna sehemu nne zinazowezekana za chaguo hili la kukokotoa:

=VLOOKUP(thamani_ya_tafuta, jedwali_la_uchunguzi, nambari_safu_wima, [takriban_zinazolingana])

• thamani_ya_tafuta ndiyo thamani unayotafuta. Ni lazima iwe katika safu wima ya kwanza ya jedwali_la_kuangalia.
• meza_ya_kutazama ndio safu unayotafuta ndani. Hii inajumuisha thamani_ya_tafuta.
• nambari_ya_safu ni nambari inayowakilisha safu wima ngapi kwenye jedwali_la_kuangalia, kutoka upande wa kushoto, inapaswa kuwa safu ambayo VLOOKUP itarejesha thamani kutoka kwake.
• takriban_mechi ni ya hiari na inaweza kuwa KWELI au SI KWELI. Huamua kama kupata inayolingana kabisa au takriban inayolingana. Inapoachwa, chaguo-msingi ni TRUE, kumaanisha kuwa itapata takriban inayolingana.

Mifano ya Kazi ya VLOOKUP

Hii hapa ni baadhi ya mifano inayoonyesha utendaji kazi wa VLOOKUP:

Tafuta Thamani Karibu na Neno Kutoka kwa Jedwali

=VLOOKUP("Ndimu", A2:B5, 2)





Huu ni mfano rahisi wa chaguo la kukokotoa la VLOOKUP ambapo tunahitaji kupata ndimu ngapi tulizo nazo dukani kutoka kwa orodha ya bidhaa kadhaa. Masafa tunayotazama ni A2:B5 na nambari tunayohitaji kuvuta iko kwenye safu wima ya 2 kwa kuwa "Katika Hisa" ni safu wima ya pili kutoka kwa safu yetu. Matokeo hapa ni 22.
Tafuta Nambari ya Mfanyakazi Ukitumia Jina Lake
=VLOOKUP(A8, B2:D7, 3)
=VLOOKUP(A9, A2:D7, 2)





Ifuatayo ni mifano miwili ambapo tunaandika kitendakazi cha VLOOKUP kwa njia tofauti kidogo. Wote wawili wanatumia seti za data zinazofanana lakini kwa kuwa tunachota habari kutoka kwa safu wima mbili tofauti, 3 na 2, tunafanya tofauti hiyo mwishoni mwa fomula-ya kwanza inachukua nafasi ya mtu katika A8 (Finley) huku. fomula ya pili inarudisha jina linalolingana na nambari ya mfanyakazi katika A9 (819868). Kwa kuwa fomula zinarejelea visanduku wala si mfuatano mahususi wa maandishi, tunaweza kuacha manukuu.
Tumia Taarifa ya IF yenye VLOOKUP
=IF(VLOOKUP(A2, Laha4!A2:B5, 2)>10, "Hapana", "Ndiyo")





VLOOKUP pia inaweza kuunganishwa na vitendaji vingine vya Excel na kutumia data kutoka laha nyingine. Tunafanya yote mawili katika mfano huu ili kubaini kama tunahitaji kuagiza zaidi ya bidhaa katika Safu wima A. Tunatumia chaguo za kukokotoa za IF ili ikiwa thamani katika nafasi ya 2 katika Laha4!A2:B5 ni kubwa kuliko 10, tuandiki Hapana. ili kuonyesha kwamba hatuhitaji kuagiza zaidi.
Tafuta Nambari Iliyo Karibu Zaidi Katika Jedwali
=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2)





Katika mfano huu wa mwisho, tunatumia VLOOKUP kupata asilimia ya punguzo ambayo inapaswa kutumika kwa oda mbalimbali za wingi za viatu. Punguzo tunalotafuta liko katika Safu wima D, safu inayojumuisha maelezo ya punguzo ni A2:B6, na ndani ya safu hiyo kuna safu wima ya 2 ambayo ina punguzo. Kwa kuwa VLOOKUP haihitaji kupata inayolingana kabisa, approximate_match imesalia tupu ili kuashiria TRUE. Ikiwa kilinganishi kamili hakijapatikana, chaguo la kukokotoa hutumia kiasi kidogo kinachofuata.
Unaweza kuona kwamba katika mfano wa kwanza wa maagizo 60, punguzo halipatikani katika jedwali lililo upande wa kushoto, kwa hivyo kiasi kidogo kinachofuata cha 50 kinatumika, ambacho ni punguzo la 75%. Safu wima F ndiyo bei ya mwisho wakati punguzo linatolewa.

Hitilafu na Kanuni za VLOOKUP
Haya ni baadhi ya mambo ya kukumbuka unapotumia kitendakazi cha VLOOKUP katika Excel:

Ikiwa thamani_ya_utafutaji ni mfuatano wa maandishi, lazima izungukwe katika manukuu.
Excel itarudisha NO MATCH ikiwa VLOOKUP haitapata matokeo.
Excel itarejesha NO MATCH kama hakuna nambari ndani ya jedwali_la_kutafuta ambayo ni kubwa au sawa na thamani_ya_kutafuta.
Excel itarudisha REF! ikiwa nambari_ya_safu ni kubwa kuliko idadi ya safu wima katika jedwali_la_kuangalia.
thamani_ya_utafutaji daima iko katika nafasi ya kushoto kabisa ya jedwali_la_kutazama na iko nafasi ya 1 wakati wa kubainisha_nambari_ya_safu wima.
Ukibainisha FALSE kwa takriban_mechi na hakuna inayolingana kabisa inayopatikana, VLOOKUP itarudisha N/A.
Ukibainisha TRUE kwa takriban_match na hakuna inayolingana kabisa inayopatikana, thamani ndogo inayofuata itarejeshwa.
Majedwali ambayo hayajachanganuliwa yanapaswa kutumia FALSE kwa takriban_match ili mechi ya kwanza inayolingana kabisa irudishwe.
Ikiwa takriban_ulinganifu ni TRUE au umeachwa, safu wima ya kwanza inahitaji kupangwa kwa alfabeti au nambari. Ikiwa haijapangwa, Excel inaweza kurudisha thamani isiyotarajiwa.
Kutumia marejeleo kamili ya seli hukuwezesha kujaza fomula kiotomatiki bila kubadilisha jedwali_la_kuangalia.


Kazi Nyingine Kama VLOOKUP
VLOOKUP hufanya ukaguzi wa wima, kumaanisha kuwa hurejesha maelezo kwa kuhesabu safu wima. Ikiwa data imepangwa kwa mlalo na ungependa kuhesabu chini safu mlalo ili kupata thamani, unaweza kutumia kitendakazi cha HLOOKUP.
Kitendaji cha XLOOKUP kinafanana lakini kinafanya kazi katika mwelekeo wowote.