Kitendaji cha VLOOKUP kimekuwa mojawapo ya vitendakazi vyenye nguvu zaidi vya Excel. Inakuruhusu utafute maadili kwenye safu wima ya kwanza ya jedwali, na urudishe maadili kutoka kwa sehemu zilizo upande wa kulia. Lakini Excel pia ina chaguo la kukokotoa linaloitwa XLOOKUP, ambalo hukuruhusu kutafuta thamani katika safu wima au safu mlalo yoyote, na kurudisha data kutoka safu nyingine yoyote.
Jinsi XLOOKUP Inafanya kazi
Kitendakazi cha XLOOKUP ni rahisi zaidi kutumia kuliko kitendakazi cha VLOOKUP, kwa sababu badala ya kubainisha thamani ya safu wima ya matokeo, unaweza kubainisha fungu zima.
Kitendakazi pia hukuruhusu kutafuta safu wima na safu mlalo, kupata thamani kwenye kisanduku kinachokingamana.
Vigezo vya chaguo za kukokotoa za XLOOKUP ni kama ifuatavyo:
=XLOOKUP (thamani_ya_kuangalia, safu_ya_kutafuta, safu_ya_kurudisha, [modi_ya_kulingana], [modi_ya_tafuta])
- thamani_ya_kutafuta: Thamani unayotaka kutafuta
- safu_ya_kuangalia: Safu (safu) unayotaka kutafuta
- safu_ya_return: Matokeo (safu wima) unayotaka kuepua thamani kutoka kwa
- modi_ya_kulingana (si lazima): Chagua inayolingana kabisa (0), inayolingana kabisa au thamani inayofuata ndogo zaidi (-1), au inayolingana na wildcard (2).
- modi_ya_utafutaji (si lazima): Chagua kama utatafuta kwa kuanzia na kipengee cha kwanza kwenye safu wima (1), kipengee cha mwisho kwenye safu wima (-1), utafutaji wa mfumo wa jozi ukipanda (2) au utafutaji wa binary kushuka (-2).
Ifuatayo ni baadhi ya utafutaji wa kawaida unaoweza kufanya ukitumia kitendakazi cha XLOOKUP.
Jinsi ya Kutafuta Tokeo Moja kwa Kutumia XLOOKUP
Njia rahisi zaidi ya kutumia XLOOKUP ni kutafuta tokeo moja kwa kutumia nukta ya data kutoka safu wima moja.
-
Mfano huu wa lahajedwali ni orodha ya maagizo yaliyowasilishwa na wawakilishi wa mauzo, ikijumuisha bidhaa, idadi ya vitengo, gharama na jumla ya mauzo.
Image -
Ikiwa ungependa kupata ofa ya kwanza katika orodha iliyowasilishwa na mwakilishi mahususi wa mauzo, unaweza kuunda chaguo la kukokotoa la XLOOKUP ambalo hutafuta jina kwenye safu wima ya Wawakilishi. Chaguo la kukokotoa litarudisha matokeo kutoka kwa safu wima ya Jumla. Kitendaji cha XLOOKUP kwa hili ni:
=XLOOKUP(I2, C2:C44, G2:G44, 0, 1)
- I2: Inaelekeza kwenye Jina la Rep kisanduku cha utafutaji
- C2:C44: Hii ni safu wima ya Wawakilishi, ambayo ni safu ya utafutaji
- G2:G33: Hii ni Jumla ya safu wima, ambayo ni safu mrejesho
- 0: Inachagua inayolingana kabisa
- 1: Huchagua mechi ya kwanza katika matokeo
-
Unapobonyeza Ingiza na kuandika jina la mwakilishi wa mauzo, seli ya matokeo ya Jumla itakuonyesha tokeo la kwanza kwenye jedwali la mwakilishi huyo wa mauzo.
Image -
Iwapo unataka kutafuta ofa ya hivi majuzi zaidi (kwa kuwa jedwali limepangwa kwa tarehe kwa mpangilio wa kinyume), badilisha hoja ya mwisho ya XLOOKUP iwe - 1, ambayo itaanza utafutaji kutoka kisanduku cha mwisho katika safu ya utafutaji na kukupa matokeo hayo badala yake.
Image -
Mfano huu unaonyesha utafutaji sawa ambao unaweza kufanya kwa chaguo la kukokotoa la VLOOKUP kwa kutumia safu wima ya Rep kama safu wima ya kwanza ya jedwali la kuangalia. Hata hivyo, XLOOKUP hukuruhusu kutafuta safu wima yoyote upande wowote. Kwa mfano, ikiwa unataka kupata mwakilishi wa mauzo ambaye aliuza agizo la kwanza la Binder kwa mwaka, ungetumia kitendakazi kifuatacho cha XLOOKUP:
=XLOOKUP(I2, D2:D44, C2:C44, 0, 1)
- D2: Inaelekeza kwenye kisanduku cha kutafutia Kipengee
- D2:D44: Hii ni safu wima ya Kipengee, ambayo ni safu ya utafutaji
- C2:C44: Hii ni safu wima ya Wawakilishi, ambayo ni safu ya kurudi upande wa kushoto wa safu ya kuangalia
- 0: Inachagua inayolingana kabisa
- 1: Huchagua mechi ya kwanza katika matokeo
-
Wakati huu, matokeo yatakuwa jina la mwakilishi wa mauzo ambaye aliuza agizo la kwanza la mwaka.
Image
Tekeleza Mechi Wima na Mlalo ukitumia XLOOKUP
Uwezo mwingine wa XLOOKUP ambao VLOOKUP haina uwezo nao ni uwezo wa kutafuta wima na mlalo, kumaanisha kuwa unaweza kutafuta kipengee chini ya safu wima na kuvuka safu mlalo pia.
Kipengele hiki cha utafutaji wa pande mbili ni mbadala mzuri wa vitendakazi vingine vya Excel kama vile INDEX, MATCH, au HLOOKUP.
-
Katika mfano ufuatao lahajedwali, mauzo kwa kila mwakilishi wa mauzo yanagawanywa kwa robo. Ikiwa ungetaka kuona mauzo ya robo ya tatu ya mwakilishi mahususi wa mauzo, bila utendakazi wa XLOOKUP, utafutaji wa aina hii utakuwa mgumu.
Image -
Kwa kitendakazi cha XLOOKUP, aina hii ya utafutaji ni rahisi. Kwa kutumia kitendakazi kifuatacho cha XLOOKUP, unaweza kutafuta mauzo ya robo ya tatu kwa majibu mahususi ya mauzo:
=XLOOKUP(J2, B2:B42, XLOOKUP(K2, C1:H1, C2:H42))
- J2: Inaelekeza kwenye seli ya utafutaji ya Rep
- B2:B42: Hii ni safu wima ya Kipengee, ambayo ni safu ya kuangalia safu
- K2: Inaelekeza kwenye kisanduku cha utafutaji cha Robo
- C1:H1: Hii ni safu ya kuangalia safu
- C2:H42: Huu ndio mkusanyiko wa kiasi cha dola katika kila robo
Kitendakazi hiki cha XLOOKUP kilichoorodheshwa kwanza hutambulisha mwakilishi wa mauzo, na chaguo za kukokotoa za XLOOKUP zinazofuata hutambua robo inayohitajika. Thamani ya kurejesha mapenzi ni kisanduku ambamo hizo mbili zinakatiza.
-
Matokeo ya fomula hii ni mapato ya robo moja kwa mwakilishi aliye na jina Thompson.
Image
Kutumia Kitendaji cha XLOOKUP
Kitendaji cha XLOOKUP kinapatikana kwa waliojisajili kwenye Office Insider pekee, lakini hivi karibuni kitasambazwa kwa watumiaji wote wa Microsoft 365.
Ikiwa unataka kujaribu chaguo hili mwenyewe, unaweza kuwa Office Insider. Chagua Faili > Akaunti, kisha uchague menyu kunjuzi ya Office Insider ili kujisajili.
Baada ya kujiunga na programu ya Office Insider, toleo lako lililosakinishwa la Excel litapokea masasisho yote ya hivi punde, na unaweza kuanza kutumia kitendakazi cha XLOOKUP.
