Power Pivot ni programu jalizi isiyolipishwa ya Excel ambayo hukuwezesha kufanya uchanganuzi wa data na kuunda miundo ya data ambayo ni ya kisasa zaidi kuliko unayoweza kuunda katika Excel.
Ingawa kuna vipengele vingi tunavyopenda katika Power Pivot kwa Excel, hivi ndivyo vitano vyema zaidi.
Unaweza kutumia Power Pivot katika Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365.
Fanya kazi kwa Seti Kubwa Sana za Data
Idadi ya juu zaidi ya safu mlalo katika Excel ni 1, 048, 576.
Kwa Power Pivot kwa Excel, kinadharia hakuna kikomo kwa idadi ya safu mlalo za data. Kizuizi halisi kinategemea toleo la Microsoft Excel unaloendesha na ikiwa utachapisha lahajedwali yako kwa SharePoint.
Ikiwa unatumia toleo la 64-bit la Excel, Power Pivot inaweza kuripotiwa kushughulikia takriban GB 2 za data, lakini pia ni lazima uwe na RAM ya kutosha ili kufanya kazi hii ifanye kazi vizuri. Ikiwa unapanga kuchapisha lahajedwali yako ya Power Pivot kulingana na Excel kwa SharePoint, hakikisha kuwa umeangalia ukubwa wa juu wa faili ni nini.
Microsoft ina jinsi ya kusakinisha Power Pivot ikiwa unatatizika. Angalia kama unatumia toleo la Windows la 32-bit au 64-bit kama huna uhakika ni kiungo kipi cha kupakua cha kuchagua kutoka kwa tovuti ya Microsoft.
Power Pivot kwa Excel inaweza kushughulikia mamilioni ya rekodi. Ukipiga kiwango cha juu zaidi, utapokea hitilafu ya kumbukumbu.
Ikiwa ungependa kucheza na Power Pivot ya Excel kwa kutumia mamilioni ya rekodi, pakua Power Pivot kwa Data ya Sampuli ya Mafunzo ya Excel (takriban rekodi milioni 2.3) ambayo ina data unayohitaji kwa Mafunzo ya Power Pivot Workbook.
Changanya Data Kutoka Vyanzo Mbalimbali
Excel daima imekuwa na uwezo wa kushughulikia vyanzo tofauti vya data, kama vile SQL Server, XML, Microsoft Access na hata data inayotegemea wavuti. Tatizo huja unapohitaji kuunda uhusiano kati ya vyanzo mbalimbali vya data.
Kuna bidhaa za wahusika wengine zinazopatikana kusaidia katika hili, na unaweza kutumia vitendaji vya Excel kama vile VLOOKUP ili "kujiunga" na data, lakini mbinu hizi hazitumiki kwa seti kubwa za data. Power Pivot kwa Excel imeundwa ili kukamilisha kazi hii.
Ndani ya Egemeo la Nguvu, unaweza kuleta data kutoka kwa chanzo chochote cha data. Moja ya vyanzo muhimu vya data ni Orodha ya SharePoint. Unaweza kutumia Power Pivot kwa Excel ili kuchanganya data kutoka SQL Server na orodha kutoka SharePoint.
Unapounganisha Power Pivot kwenye orodha ya SharePoint, unaunganisha kitaalam kwenye Mlisho wa Data. Ili kuunda Mlisho wa Data kutoka kwa orodha ya SharePoint, ifungue na ubofye utepe wa List. Kisha ubofye Hamisha kama Mlisho wa Data na uihifadhi.
Mpasho unapatikana kama URL katika Power Pivot ya Excel. Angalia karatasi nyeupe Kwa kutumia Data ya Orodha ya SharePoint katika Power Pivot (ni faili ya MS Word DOCX) kwa maelezo zaidi kuhusu kutumia SharePoint kama chanzo cha data cha Power Pivot.
Unda Miundo ya Uchanganuzi Inayovutia
Nguvu Pivot kwa Excel hukuwezesha kutoa aina mbalimbali za data inayoonekana kwenye lahakazi yako ya Excel. Unaweza kurudisha data katika Jedwali la Pivot, Chati ya Pivot, Chati na Jedwali (mlalo na wima), Chati Mbili (mlalo na wima), Chati Nne, na Jedwali la Pivot Iliyobapa.
Nguvu huja unapounda laha kazi inayojumuisha matokeo mengi, ambayo hutoa mwonekano wa dashibodi wa data unaorahisisha uchanganuzi. Hata wasimamizi wako wanapaswa kuwa na uwezo wa kuingiliana na lahajedwali yako ikiwa utaiunda kwa usahihi.
Vipande, vinavyopatikana kwa Excel 2010 na baadaye, ongeza vitufe unavyoweza kutumia kuchuja jedwali au data ya PivotTable.
Unaweza tu kuhifadhi data ya Power Pivot katika vitabu vya kazi vinavyotumia viendelezi vya faili vya XLSX, XLSM au XLSB.
Tumia DAX Kuunda Sehemu Zilizokokotolewa za Kukata na Kukata Data
DAX (Maelezo ya Uchanganuzi wa Data) ni lugha ya fomula inayotumiwa katika majedwali ya Egemeo la Nguvu, hasa katika kuunda safu wima zilizokokotolewa. Angalia Rejeleo la TechNet DAX kwa marejeleo kamili.
Unaweza kutumia vitendakazi vya tarehe vya DAX ili kufanya sehemu za tarehe ziwe muhimu zaidi. Katika Jedwali la Egemeo la kawaida katika Excel lililojumuisha sehemu ya tarehe iliyoumbizwa ipasavyo, unaweza kutumia kupanga ili kuongeza uwezo wa kuchuja au kupanga kulingana na mwaka, robo, mwezi na siku.
Katika Egemeo la Nguvu, unahitaji kuunda hizi kama safu wima zilizokokotolewa ili kukamilisha jambo lile lile. Ongeza safu wima kwa kila njia unayohitaji kuchuja au kupanga data katika Jedwali lako la Pivot. Nyingi za utendakazi wa tarehe katika DAX ni sawa na fomula za Excel, ambayo hufanya hii iwe haraka.
Kwa mfano, tumia =YEAR([safu wima ya tarehe]) katika safu wima mpya iliyokokotwa ili kuongeza mwaka kwenye data yako iliyowekwa katika Egemeo la Nishati. Kisha unaweza kutumia sehemu hii mpya ya YEAR kama kigawa au kikundi katika Jedwali lako la Pivot.
Chapisha Dashibodi kwa ShirikiPoint
Power Pivot, ikiunganishwa na SharePoint, huweka uwezo wa dashibodi mikononi mwa watumiaji wako.
Mojawapo ya sharti la uchapishaji wa chati na majedwali yanayoendeshwa na Power Pivot kwenye SharePoint ni utekelezaji wa Power Pivot kwa SharePoint kwenye shamba lako la SharePoint. Timu yako ya TEHAMA italazimika kufanya sehemu hii.
