Mkutano wa wavuti ni mkutano wa video wa moja kwa moja, unaotegemea wavuti ambao hutumia mtandao kuunganisha mtu binafsi (au watu wengi) wanaopangisha mkutano huo kwa hadhira ya watazamaji na wasikilizaji kutoka kote ulimwenguni. Waandaji wanaweza kujionyesha wakizungumza, kubadili hadi skrini zao za kompyuta kwa maonyesho ya slaidi au maonyesho, na hata kualika wageni kutoka maeneo mengine ili kukaribisha pamoja nao mkutano huo.
Mifumo ya Webinar pia hutoa vipengele wasilianifu ambavyo hadhira inaweza kutumia kuuliza maswali na kuzungumza na mwenyeji. Watu wengi wanaopangisha programu za wavuti hujumuisha vipindi vya Maswali na Majibu mwishoni ili kujibu maswali ya watazamaji kuhusu maudhui kutoka kwenye wasilisho.
Kwa nini Pandisha au Tengeneza Mtandao?
Wataalamu hutumia mifumo ya mtandao kutoa mawasilisho ya elimu kuhusiana na biashara au mashirika yao na kuungana na watazamaji wao kwa njia ya karibu zaidi. Faida kuu ni kwamba zinaonyeshwa moja kwa moja na kutokea katika muda halisi, jambo ambalo hurahisisha hadhira kuwasiliana na waandaji.
Wapangishi wengi wa mtandao huchukulia mawasilisho yao ya mtandao kama mihadhara au semina ili kusaidia kufundisha hadhira yao jambo fulani. Baadhi pia hutumia mifumo ya mtandao kuuza bidhaa na huduma zao wenyewe.
Mbali na kufundisha na kuuza, mifumo ya mtandaoni pia ni zana muhimu za kufanya mahojiano ya moja kwa moja na wataalamu wengine. Kipengele cha moja kwa moja chake ni cha kuvutia sana kwa watu wanaotaka fursa ya kuunganishwa na kuingiliana katika muda halisi.
Kwa ufupi, ikiwa unataka kujifunza kitu kuhusu mada fulani ya kuvutia, mifumo ya mtandao ni mojawapo ya njia bora za kupanua ujuzi wako kwa kujifunza moja kwa moja kutoka kwa wataalamu. Na kama wewe mwenyewe ni mtaalamu, kupangisha mitandao inaweza kuwa njia nzuri ya kukusaidia kuungana na hadhira yako.
Vipengele vya Mtandao
Haya ni baadhi tu ya mambo ambayo programu za wavuti zinapaswa kutoa.
- Onyesha slaidi: Mwenyeji anaweza kuonyesha wasilisho la slaidi kwa kutumia Microsoft PowerPoint au Apple's Keynote, kama vile ungefanya katika darasa la kawaida, chumba cha mikutano, au ukumbi wa mihadhara.
- Tiririsha video: Mwenyeji anaweza kuonyesha video iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yake au inayopatikana mtandaoni, kama vile kwenye YouTube.
- Ongea na hadhira: Wana mtandao hutumia VoIP kuwezesha mawasiliano ya sauti katika wakati halisi.
- Rekodi kila kitu: Vifaa vya wavuti mara nyingi hutoa chaguo kwa mpangishaji kurekodi wasilisho lake lote - ikijumuisha taswira na sauti zote.
- Hariri: Wapangishaji mara nyingi wanaweza kutumia kipanya chake kuunda vidokezo, kuangazia vitu au kuunda alama kwenye skrini.
- Gumzo: Mwenyeji anaweza kufungua kisanduku cha gumzo ili kupiga gumzo na hadhira, jambo ambalo ni muhimu sana kwa watazamaji wanaotaka kuuliza maswali.
- Fanya tafiti na kura: Baadhi ya watoa huduma za mtandao hutoa uwezo wa kuunda kura zinazotolewa kwa watazamaji kwa maswali au madhumuni ya utafiti.
Kurekebisha Kwenye Mtandao
Kulingana na huduma ambayo seva pangishi anatumia, huenda ukahitaji kupakua programu ya kompyuta kwanza ili kufikia wavuti. Baadhi ya waandaji pia wanahitaji uhifadhi eneo lako kwa kubofya kiungo katika barua pepe ya mwaliko - hasa ikiwa mtandao unaruhusu idadi ndogo ya maeneo ya hadhira.
Wapangishi wengi watatuma angalau barua pepe moja ya kikumbusho saa moja au dakika chache kabla ya mtandao kukaribia kuonekana. Baadhi ya waandaji watafikia hata kupangisha mitandao miwili ya wasilisho moja ili kuhudumia hadhira kubwa - hasa ikiwa wanatoka duniani kote katika saa za kanda tofauti.
Wakati wa kusikiliza, watazamaji wanapaswa 'kupiga simu,' kama vile kupiga simu ili kufikia mtandao. Washiriki wa hadhira mara nyingi hupewa kiungo maalum au hata nenosiri kutoka kwa seva pangishi ya wavuti ili waweze kuingia. Kwa baadhi ya mitandao, kuna chaguo hata kupiga simu ili kusikiliza moja kwa moja.
Baadhi ya waandaji pia watawapa watazamaji wao uwezo wa kucheza tena wasifu wao wa mtandao kama hawakuweza kuhudhuria kipindi cha moja kwa moja.
Kupangisha Mtandao Wako Mwenyewe
Ikiwa ungependa kupangisha simu yako binafsi, unahitaji kuchagua mtoa huduma wa mtandao. Inaweza kuwa vigumu kupata moja ya kutumia bila malipo kwa muda mrefu, lakini nyingi angalau hutoa aina fulani ya kipindi cha majaribio bila malipo kwa siku 30 au zaidi.
Watoa Huduma zaWebinar
Hawa hapa ni watoa huduma watatu maarufu wa mtandao ambao watu hutumia, miongoni mwa wengine wengi:
- GoToWebinar: Wataalamu wengi hutumia hii. Kama mojawapo ya majukwaa maarufu zaidi ya mtandao leo, unaweza kuanza kutumia GoToWebinar kwa kutumia toleo lake la majaribio la siku 14 bila malipo.
- Mkutano Wowote: AnyMeeting ni chaguo jingine maarufu la mfumo wa wavuti na hutoa mpango wa bei nafuu kuliko GoToWebinar pamoja na jaribio lisilolipishwa la siku 30. Ina chaguo bora za kushiriki skrini, ushirikiano wa mitandao ya kijamii na zana mbalimbali za usimamizi pia.
- Kuza: Zoom ni zana nzuri ya kuokoa gharama kwa kuwa inatoa mpango wa bila malipo kabisa kwa hadi watu 100 na ukomo wa dakika 40 kwenye mikutano. Bei ya huduma hii inaweza kuongezwa, kulingana na ni maeneo mangapi ya wahudhuriaji unayotaka, na huanza hadi $20 kwa mwezi.
