Kitendakazi cha VALUE katika Excel kinatumika kubadilisha nambari ambazo zimeingizwa kama data ya maandishi hadi nambari za nambari ili data itumike katika hesabu.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa matoleo ya Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel for Mac.
SUM na WASTANI na Data ya Maandishi
Excel hubadilisha kiotomatiki data ya tatizo la aina hii hadi nambari, kwa hivyo kitendakazi cha VALUE hakihitajiki. Walakini, ikiwa data haiko katika umbizo ambalo Excel inatambua, data inaweza kuachwa kama maandishi. Hali hii inapotokea, utendakazi fulani, kama vile SUM au WASTANI, hupuuza data katika visanduku hivi na hitilafu za hesabu hutokea.
Kwa mfano, katika safu mlalo ya 5 katika picha iliyo hapo juu, chaguo za kukokotoa za SUM hutumika kujumlisha data katika safu mlalo 3 na 4 katika safu wima A na B kwa matokeo haya:
- Data katika visanduku A3 na A4 imeingizwa kama maandishi. Chaguo za kukokotoa za SUM katika kisanduku A5 hupuuza data hii na kurudisha matokeo ya sifuri.
- Katika seli B3 na B4, chaguo la kukokotoa la VALUE hubadilisha data katika A3 na A4 kuwa nambari. Chaguo za kukokotoa za SUM katika kisanduku B5 huleta matokeo ya 55 (30 + 25).
Mpangilio Chaguomsingi wa Data katika Excel
Data ya maandishi hupangwa upande wa kushoto katika kisanduku. Nambari na tarehe pangilia upande wa kulia.
Katika mfano, data katika A3 na A4 hupangwa kwenye upande wa kushoto wa kisanduku kwa sababu iliwekwa kama maandishi. Katika seli B2 na B3, data ilibadilishwa kuwa data ya nambari kwa kutumia chaguo la kukokotoa VALUE na kupangiliwa upande wa kulia.
Sintaksia na Hoja za Kazi ya VALUE
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja.
Sintaksia ya kitendakazi cha VALUE ni:
Maandishi (inahitajika) ni data ya kubadilishwa kuwa nambari. Hoja inaweza kuwa na:
- Data halisi iliyoambatanishwa katika alama za nukuu. Tazama safu mlalo ya 2 ya mfano hapo juu.
- Rejelea kisanduku cha eneo la data ya maandishi katika lahakazi. Angalia safu mlalo ya 3 ya mfano.
THAMANI! Hitilafu
Ikiwa data iliyoingizwa kama hoja ya Maandishi haiwezi kufasiriwa kama nambari, Excel hurejesha VALUE! hitilafu kama inavyoonyeshwa katika safu mlalo ya 9 ya mfano.
Badilisha Data ya Maandishi kuwa Nambari yenye Kitendaji cha VALUE
Zilizoorodheshwa hapa chini ni hatua zinazotumika kuingiza kitendakazi cha VALUE B3 katika mfano ulio hapo juu kwa kutumia kisanduku cha kidadisi cha kitendakazi.
Aidha, chaguo kamili la kukokotoa =VALUE(B3) linaweza kuandikwa mwenyewe kwenye kisanduku cha laha kazi.
- Chagua kisanduku B3 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.
- Chagua kichupo cha Mfumo.
- Chagua Maandishi ili kufungua orodha kunjuzi ya chaguo la kukokotoa.
- Chagua VALUE katika orodha ili kuleta kisanduku cha mazungumzo cha chaguo la kukokotoa.
- Katika kisanduku kidadisi, chagua mstari wa Maandishi.
- Chagua kisanduku A3 katika lahajedwali.
- Chagua Sawa ili kukamilisha kitendo na urudi kwenye laha kazi.
- Nambari 30 inaonekana katika kisanduku B3. Imepangiliwa upande wa kulia wa kisanduku kuashiria kuwa sasa ni thamani inayoweza kutumika katika hesabu.
- Chagua kisanduku E1 ili kuonyesha chaguo kamili la kukokotoa =THAMANI(B3) katika upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
Badilisha Tarehe na Nyakati
Kitendakazi cha VALUE kinaweza pia kutumika kubadilisha tarehe na saa hadi nambari.
Ingawa tarehe na saa huhifadhiwa kama nambari katika Excel na hakuna haja ya kuzibadilisha kabla ya kuzitumia katika hesabu, kubadilisha umbizo la data kunaweza kurahisisha kuelewa matokeo.
Excel huhifadhi tarehe na saa kama nambari za mfuatano au nambari za mfululizo. Kila siku idadi huongezeka kwa moja. Siku chache huwekwa kama sehemu za siku - kama vile 0.5 kwa nusu ya siku (saa 12) kama inavyoonyeshwa kwenye safu mlalo ya 8 hapo juu.
