Kabla data katika lahakazi la Excel haijachanganuliwa na kuonyeshwa, lazima isafishwe. Mojawapo ya kazi hizi za kusafisha ni kutafuta na kuondoa nakala za data. Kuna njia kadhaa za kukamilisha kazi hii ya kusafisha. Jifunze jinsi ya kufuta nakala katika Excel kwa kutumia zana za Ondoa Nakala na Vichujio. Kisha, chagua ile inayokufaa zaidi na data iliyo katika lahakazi yako.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, na Excel 2013.
Angazia Data Nakala katika Laha ya Kazi ya Excel
Ikiwa ungependa tu kuona nakala ya data katika lahakazi, angazia data ukitumia umbizo la masharti. Kisha, ukiamua kuwa huhitaji data, futa nakala za safu mlalo.
-
Angazia data unayotaka kutafuta nakala. Usijumuishe vichwa.
Image Ili kuangazia data katika lahakazi, chagua seli ya data iliyo juu kushoto, bonyeza na ushikilie Shift, kisha uchague kisanduku cha data kilicho chini kulia.
- Chagua kichupo cha Nyumbani.
-
Katika kikundi cha Mitindo, chagua Uumbizaji wa Masharti..
Image -
Chagua Angazia Kanuni za Visanduku > Nakala za Thamani.
Image -
Katika Nakala za Thamani kisanduku kidadisi, chagua thamani zenye mshale kunjuzi wa na uchague rangi ya kujaza na maandishi ili kuangazia nakala. safu mlalo.
Image -
Chagua Sawa.
Image -
Visanduku vilivyo na thamani rudufu katika visanduku vingine vimeangaziwa.
Image - Ili kuondoa nakala za safu mlalo katika Excel, chagua safu mlalo iliyoangaziwa, chagua kichupo cha Nyumbani, kisha uchague Futa > Futa Safu Mlalo za Laha. Au, tumia zana ya Ondoa Nakala au zana ya Kichujio ili kutenganisha Excel.
Ondoa Safu Nakala katika Excel Haraka
Excel inaweza kuondoa kiotomatiki safu mlalo za data ambazo zina maelezo sawa katika kila safu. Hii ni njia ya haraka ya kusafisha laha ya kazi.
Kuondoa nakala za safu mlalo hufuta data kabisa. Tunga nakala ya laha ya kazi kabla ya kufanya mabadiliko yoyote.
Kutumia zana ya data ya Ondoa Nakala ili kuondoa nakala za safu mlalo kwenye lahakazi zima:
-
Chagua kisanduku chochote ndani ya mkusanyiko wa data.
Image - Chagua kichupo cha Data.
-
Katika kikundi cha Zana za Data, chagua Ondoa Nakala.
Image - Katika kisanduku cha kidadisi cha Ondoa Nakala, chagua Chagua Zote.
- Chagua Data yangu ina vichwa kisanduku cha kuteua ikiwa laha kazi ina lebo za safu wima.
-
Chagua Sawa.
Image -
Katika ujumbe unaoonyesha idadi ya thamani rudufu ambazo ziliondolewa na idadi ya thamani za kipekee zilizosalia, chagua Sawa.
Image -
Safu mlalo zote zinazofanana huondolewa isipokuwa kwa tukio la kwanza la nakala ya safu mlalo.
Image - Ikiwa nakala za safu mlalo hazikufutwa ulivyotarajia, bonyeza Ctrl+Z ili kutendua mabadiliko kwenye laha kazi.
Ondoa Nakala katika Excel zenye Thamani Sawa katika Safu Wima Zilizoainishwa
Unaweza pia kutumia zana ya Ondoa Nakala ili kufuta safu mlalo zenye thamani sawa katika safu wima zilizobainishwa.
-
Chagua kisanduku chochote ndani ya mkusanyiko wa data.
Image - Chagua kichupo cha Data.
-
Katika kikundi cha Zana za Data, chagua Ondoa Nakala.
Image - Katika kisanduku cha kidadisi cha Ondoa Nakala, chagua Ondoa Kuchagua Zote.
- Chagua kisanduku cha kuteua karibu na kila safu unayotaka kutafuta nakala. Data katika safu wima zote zilizochaguliwa lazima irudishwe ili safu mlalo ifutwe.
- Ikiwa laha yako ya kazi ina vichwa vya safu wima, chagua Data yangu ina vichwa kisanduku tiki.
-
Chagua Sawa.
Image -
Kwenye kisanduku cha uthibitishaji, chagua Sawa.
Image -
Excel huondoa safu mlalo zote zilizo na maelezo sawa katika safu wima zilizochaguliwa isipokuwa tukio la kwanza la nakala.
Image
Jinsi ya 'Kufuta' Nakala katika Excel na Vichujio
Njia nyingine ya kuondoa nakala ya data ni kuchuja data kwa thamani za kipekee. Kutumia mbinu hii hakufuti nakala za safu mlalo, thamani zilizorudiwa zimefichwa kwa muda.
Kuchuja lahakazi ya Excel ili kuonyesha thamani za kipekee pekee:
-
Chagua kisanduku chochote ndani ya seti ya data ili kuchuja laha kazi nzima. Au, chagua data ya kuchujwa.
Image - Chagua kichupo cha Data.
-
Katika kikundi cha Panga na Chuja, chagua Kina..
Image -
Kwenye Kichujio cha hali ya juu kisanduku cha kuteua, chagua kisanduku cha kuteua Rekodi za kipekee.
Ili kuhifadhi matokeo yaliyochujwa kwenye laha nyingine ya kazi, chagua Nakili hadi eneo lingine.
-
Chagua Sawa.
Image -
Nakala zimeondolewa.
Image - Ili kufuta kichujio na kuonyesha data asili, chagua kichupo cha Nyumbani > Panga na Chuja > Futa.
