Wakati maandishi yanakiliwa au kuingizwa kwenye Excel, herufi za taka zisizohitajika wakati mwingine hujumuishwa pamoja na data hiyo nzuri. Wakati mwingine sehemu tu ya data ya maandishi kwenye seli inahitajika. Kwa matukio kama haya, tumia chaguo la kukokotoa LEFT ili kuondoa data isiyohitajika wakati data nzuri iko upande wa kushoto wa herufi zisizohitajika kwenye kisanduku.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel kwa Microsoft 365, Excel Online, Excel kwa Mac, Excel kwa iPad, Excel kwa iPhone, na Excel kwa Android.
Sintaksia ya Utendaji ya Excel LEFT na LEFTB
Vitendaji vya KUSHOTO na KUSHOTO hufanya utendakazi sawa lakini hutofautiana katika lugha zinazotumika. Fuata miongozo iliyo hapa chini na uchague chaguo la kukokotoa linaloauni lugha yako vyema zaidi.
- KUSHOTO ni ya lugha zinazotumia seti ya herufi moja. Kundi hili linajumuisha Kiingereza na lugha zote za Ulaya.
- LEFTB ni ya lugha zinazotumia seti ya herufi za baiti mbili. Hii ni pamoja na Kijapani, Kichina (Kilichorahisishwa), Kichina (Cha Jadi), na Kikorea.
Katika Excel, sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja. Sintaksia ya kitendakazi cha LEFT ni:
=KUSHOTO(Maandishi, Hesabu_chars)
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za LEFTB ni:
=LEFTB(Maandishi, Num_bytes)
Hoja za chaguo za kukokotoa huambia Excel data ya kutumia katika chaguo za kukokotoa na urefu wa mfuatano utakaotolewa.
- Maandishi (inahitajika kwa LEFT na LEFTB) inarejelea ingizo ambalo lina data inayohitajika. Hoja hii inaweza kuwa rejeleo la seli kwa eneo la data katika lahakazi au maandishi halisi yaliyoambatanishwa katika alama za nukuu.
- Num_chars (si lazima kwa LEFT) hubainisha idadi ya herufi zilizo upande wa kushoto wa hoja ya mfuatano zitakazobaki. Vibambo vingine vyote vimeondolewa.
- Num_bytes (si lazima kwa LEFTB) hubainisha idadi ya herufi zilizo upande wa kushoto wa hoja ya mfuatano zitakazobaki katika baiti. Vibambo vingine vyote vimeondolewa.
Vidokezo Muhimu Kuhusu Utendaji WA KUSHOTO
Unapoingiza kitendakazi cha KUSHOTO, kumbuka pointi hizi:
- Ikiwa Num_char au Num_baiti zimeachwa, thamani chaguomsingi ya herufi 1 itaonyeshwa na chaguo hili la kukokotoa.
- Ikiwa Num_chars au Num_baiti ni kubwa kuliko urefu wa maandishi, chaguo hili la kukokotoa hurejesha mfuatano wote wa maandishi.
- Ikiwa thamani ya Num_chars au hoja ya Num_bytes ni hasi, chaguo hili la kukokotoa hurejesha VALUE! thamani ya makosa.
- Ikiwa thamani ya Num_chars au hoja ya Num_bytes inarejelea kisanduku tupu au ni sawa na sufuri, chaguo hili la kukokotoa hurejesha seli tupu.
Mfano wa Kazi wa Excel KUSHOTO
Kuna njia kadhaa za kutumia chaguo la kukokotoa KUSHOTO kutoa idadi mahususi ya vibambo kutoka kwa mfuatano wa maandishi, ikiwa ni pamoja na kuingiza data moja kwa moja kama hoja za chaguo la kukokotoa na kuingiza marejeleo ya seli kwa hoja zote mbili.
Ni bora kuweka marejeleo ya seli kwa hoja badala ya data halisi. Mfano huu unaorodhesha hatua za kuingiza kitendakazi cha LEFT na hoja zake katika kisanduku B3 ili kutoa neno Wijeti kutoka kwa mfuatano wa maandishi katika kisanduku A3.
Ingiza Kitendaji KUSHOTO
Chaguo za kuingiza chaguo za kukokotoa na hoja zake katika kisanduku B3 ni pamoja na:
- Kuandika kitendakazi kamili kwenye kisanduku kinachofaa.
- Kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi za Excel (au Kiunda Mfumo katika Excel kwa Mac).
Kutumia kisanduku cha mazungumzo kuingiza chaguo za kukokotoa hurahisisha kazi. Kisanduku kidadisi hushughulikia sintaksia ya kitendakazi kwa kuweka jina la kitendakazi, vitenganishi vya koma, na mabano katika maeneo na wingi sahihi.
Mstari wa Chini
Haijalishi ni chaguo gani utachagua kuingiza chaguo la kukokotoa kwenye kisanduku cha lahakazi, ni vyema kutumia nukta na ubofye ili kuingiza marejeleo ya kisanduku yanayotumika kama hoja. Hii inapunguza uwezekano wa hitilafu zinazosababishwa na kuingiza rejeleo lisilo sahihi la seli.
Ingiza KUSHOTO Kwa Sanduku la Mazungumzo
Fuata pamoja na mafunzo haya ili kuingiza kitendakazi cha KUSHOTO na hoja zake kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi ya Excel.
-
Fungua laha kazi tupu na uweke data ya mafunzo.
Image - Chagua kisanduku B3 ili kuifanya kisanduku amilifu. Hapa ndipo matokeo ya chaguo za kukokotoa yataonyeshwa.
- Chagua Mfumo.
- Chagua Maandishi ili kufungua orodha kunjuzi ya chaguo la kukokotoa.
- Chagua KUSHOTO ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi. Katika Excel for Mac, Kijenzi cha Kazi kinafungua.
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Maandishi.
- Chagua kisanduku A3 katika lahakazi ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku kwenye kisanduku cha mazungumzo.
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Num_chars.
-
Chagua kisanduku B10 katika lahakazi ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku.
Image - Chagua Sawa. Isipokuwa Excel for Mac, ambapo unachagua Nimemaliza..
Wijeti ya kamba ndogo iliyotolewa inaonekana katika kisanduku B3.
Nyoa Nambari Zenye Kitendaji KUSHOTO
Kitendakazi cha LEFT pia hutoa seti ndogo ya data ya nambari kutoka kwa nambari ndefu kwa kutumia hatua zilizoorodheshwa katika sehemu iliyotangulia. Data iliyotolewa inabadilishwa kuwa maandishi na haiwezi kutumika katika hesabu zinazohusisha utendakazi fulani, kama vile chaguo za kukokotoa za SUM na AVERAGE.
Njia mojawapo ya tatizo hili ni kutumia kitendakazi cha VALUE kubadilisha maandishi kuwa nambari kama inavyoonyeshwa katika safumlalo ya 9 ya mfano wa picha:
=THAMANI(KUSHOTO(A8, 6))
Chaguo la pili ni kutumia bandika maalum kubadilisha maandishi kuwa nambari.
