Jinsi ya Kuweka Kazi Nyingi za IF katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• =IF(D7=50000, $D$5D7, $D$4D7))=ndiyo fomula unayoweka ili kuanzisha chaguo za kukokotoa za Nested IF.
• Ingiza hoja ya Logical_test, ambayo inalinganisha vipengele viwili vya data, kisha uweke hoja ya Thamani_kama_kweli.
• Ingiza Chaguo za IF Iliyowekwa kama Thamani_ikiwa_Hoja_ya_uongo. Ili kukamilisha, nakili vitendaji vya Nested IF ukitumia Nchi ya Kujaza.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka chaguo za kukokotoa za IF katika Excel ili kuongeza masharti yaliyojaribiwa na vitendo vinavyotekelezwa na chaguo la kukokotoa. Maagizo yanahusu Excel 2019-10, Excel for Mac, na Excel Online.

Mafunzo ya Kazi za Nest IF

Kama inavyoonyeshwa kwenye picha, somo hili hutumia vitendaji viwili vya IF kuunda fomula inayokokotoa kiasi cha makato ya kila mwaka kwa wafanyakazi kulingana na mshahara wao wa kila mwaka. Fomula iliyotumika katika mfano imeonyeshwa hapa chini. Kitendo cha kukokotoa cha IF kilichowekwa kiota hufanya kazi kama hoja ya thamani_kama_uongo ya chaguo za kukokotoa za kwanza za IF.

=IF(D7=50000, $D$5D7, $D$4D7))
Sehemu tofauti za fomula hutenganishwa kwa koma na kutekeleza majukumu yafuatayo:

Sehemu ya kwanza, D7<30000, hukagua ili kuona kama mshahara wa mfanyakazi ni chini ya $30, 000.
Ikiwa mshahara ni chini ya $30, 000, sehemu ya kati, $D$3D7, huzidisha mshahara kwa makato ya 6%.
Ikiwa mshahara ni zaidi ya $30, 000, chaguo la kukokotoa la pili la IF(D7>=50000, $D$5D7, $D$4D7) hujaribu masharti mawili zaidi.
D7>=50000 hukagua ili kuona kama mshahara wa mfanyakazi ni mkubwa kuliko au sawa na $50, 000.
Ikiwa mshahara ni sawa au zaidi ya $50, 000, $D$5D7 itazidisha mshahara kwa makato ya 10%.
Kama mshahara ni chini ya $50, 000 lakini zaidi ya $30, 000, $D$4D7 huzidisha mshahara kwa makato ya 8%.


Ingiza Data ya Mafunzo
Ingiza data katika visanduku C1 hadi E6 vya lahakazi ya Excel kama inavyoonekana kwenye picha. Data pekee ambayo haijaingizwa katika hatua hii ni chaguo la kukokotoa la IF lenyewe lililo katika kisanduku E7.
Maagizo ya kunakili data hayajumuishi hatua za uumbizaji wa laha kazi. Hii haiingiliani na kukamilisha mafunzo. Laha yako ya kazi inaweza kuonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa, lakini kitendakazi cha IF kitakupa matokeo sawa.

Anzisha Chaguo za IF Iliyowekwa





Inawezekana kuingiza fomula kamili
=IF(D7=50000, $D$5D7, $D$4D7))
kwenye kisanduku E7 cha lahakazi na ufanye ifanye kazi. Katika Excel Online, hii ndiyo njia lazima utumie. Hata hivyo, ikiwa unatumia toleo la eneo-kazi la Excel, mara nyingi ni rahisi kutumia kisanduku cha kidadisi cha chaguo za kukokotoa kuweka hoja zinazohitajika.
Kutumia kisanduku cha mazungumzo ni jambo gumu zaidi wakati wa kuingiza vitendaji vilivyowekwa kwa sababu kitendakazi kilichowekwa lazima kiandikwe. Kisanduku cha kidadisi cha pili hakiwezi kufunguliwa ili kuingiza seti ya pili ya hoja.
Katika mfano huu, kitendakazi cha IF kilichowekwa kiota kimeingizwa kwenye mstari wa tatu wa kisanduku cha mazungumzo kama hoja ya Value_if_false. Kwa kuwa lahakazi hukokotoa makato ya kila mwaka kwa wafanyikazi kadhaa, fomula kwanza huingizwa kwenye kisanduku E7 kwa kutumia marejeleo kamili ya seli kwa viwango vya kukatwa na kisha kunakiliwa kwenye seli E8:E11.





Hatua za Mafunzo

Chagua kisanduku E7 ili kuifanya kisanduku amilifu. Hapa ndipo fomula ya IF iliyoorodheshwa itapatikana.
Chagua Mfumo.
Chagua Kimantiki ili kufungua orodha kunjuzi ya chaguo la kukokotoa.
Chagua IF katika orodha ili kuleta kisanduku cha mazungumzo cha chaguo la kukokotoa.

Data iliyoingizwa kwenye mistari tupu katika kisanduku cha mazungumzo huunda hoja za chaguo za kukokotoa za IF. Hoja hizi huambia chaguo la kukokotoa hali inayojaribiwa na hatua za kuchukua ikiwa hali hiyo ni kweli au si kweli.

Chaguo la Njia ya mkato ya Mafunzo
Ili kuendelea na mfano huu, unaweza:

Ingiza hoja kwenye kisanduku cha mazungumzo kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kisha uruke hadi hatua ya mwisho inayojumuisha kunakili fomula hadi safu mlalo ya 7 hadi 10.
Au, fuata hatua zinazofuata zinazotoa maagizo ya kina na maelezo ya kuingiza hoja tatu.


Ingiza hoja_ya_jaribio_la_mantiki





Hoja_ya_jaribio_ya_mantiki inalinganisha vipengele viwili vya data. Data hii inaweza kuwa nambari, marejeleo ya seli, matokeo ya fomula au hata data ya maandishi. Ili kulinganisha thamani mbili, Logical_test hutumia opereta linganishi kati ya thamani.
Katika mfano huu, kuna viwango vitatu vya mishahara vinavyobainisha makato ya kila mwaka ya mfanyakazi:

Chini ya $30, 000.
Kati ya $30, 000 na $49, 999.
$50, 000 au zaidi

Kitendo kimoja cha kukokotoa cha IF kinaweza kulinganisha viwango viwili, lakini kiwango cha tatu cha mshahara kinahitaji matumizi ya chaguo za kukokotoa za pili za IF. Ulinganisho wa kwanza ni kati ya mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi, ulio katika seli D, na mshahara wa kizingiti ni $30, 000. Kwa kuwa lengo ni kubainisha kama D7 ni chini ya $30, 000, mtoa huduma wa Chini ya Than (<) inatumika kati ya thamani.





Hatua za Mafunzo

Chagua Jaribio_la_mantiki mstari katika kisanduku kidadisi.
Chagua kisanduku D7 ili kuongeza rejeleo hili la kisanduku kwenye mstari_wa_jaribio_la_mantiki.
Bonyeza chini-kuliko kitufe (<) kwenye kibodi.
Chapa 30000 baada ya alama ndogo kuliko.
Jaribio la kimantiki lililokamilika linaonyesha kama D7<30000.

Usiingize nembo ya dola ($) au kitenganishi cha koma (,) na 30000. Ujumbe wa hitilafu batili unaonekana mwishoni mwa mstari wa jaribio_wa_Kimantiki ikiwa mojawapo ya alama hizi zimeingizwa pamoja na data.

Ingiza Thamani_kama_Hoja_ya_Kweli





Hoja ya Thamani_kama_kweli inaambia chaguo la kukokotoa la IF nini cha kufanya wakati jaribio la_Kimantiki ni kweli. Hoja ya Thamani_kama_kweli inaweza kuwa fomula, umbo la maandishi, thamani, rejeleo la seli, au kisanduku kinaweza kuachwa tupu.
Katika mfano huu, wakati data katika seli D7 ni chini ya $30, 000, Excel huzidisha mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi katika seli D7 kwa makato ya asilimia 6 yaliyo katika kisanduku D3.

Jamaa dhidi ya Marejeleo Kabisa ya Seli
Kwa kawaida, fomula inaponakiliwa kwa visanduku vingine, marejeleo ya seli husika katika fomula hubadilika ili kuonyesha eneo jipya la fomula. Hii hurahisisha kutumia fomula sawa katika maeneo mengi. Mara kwa mara, kuwa na marejeleo ya seli hubadilika kazi inaponakiliwa husababisha hitilafu. Ili kuzuia hitilafu hizi, marejeleo ya seli yanaweza kufanywa kuwa Kabisa, ambayo huzizuia zisibadilike zinaponakiliwa.
Marejeleo kamili ya seli huundwa kwa kuongeza ishara za dola karibu na rejeleo la kawaida la seli, kama vile $D$3. Kuongeza alama za dola hufanywa kwa urahisi kwa kubofya kitufe cha F4 kwenye kibodi baada ya marejeleo ya kisanduku kuingizwa kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Katika mfano, kiwango cha makato kilicho katika kisanduku D3 kinawekwa kama marejeleo kamili ya seli kwenye mstari wa Thamani_kama_kweli wa kisanduku cha mazungumzo.





Hatua za Mafunzo

Chagua mstari wa Thamani_kama_kweli kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Chagua kisanduku D3 katika lahakazi ili kuongeza marejeleo haya ya kisanduku kwenye mstari wa Thamani_kama_kweli.
Bonyeza kitufe cha F4 ili kufanya D3 kuwa marejeleo kamili ya kisanduku ($D$3).
Bonyeza kitufe cha nyota () kitufe. Nyota ni ishara ya kuzidisha katika Excel.
Chagua kisanduku D7 ili kuongeza rejeleo hili la kisanduku kwenye mstari wa Thamani_kama_kweli.
Saini iliyokamilishwa ya Thamani_kama_kweli inaonekana kama $D$3D7.

D7 haijaingizwa kama rejeleo kamili la seli. Inahitaji kubadilika fomula inaponakiliwa kwenye seli E8:E11 ili kupata kiasi sahihi cha makato kwa kila mfanyakazi.

Ingiza Chaguo za IF Iliyowekwa kama Thamani_ikiwa_Hoja_ya_uongo





Kwa kawaida, hoja ya Thamani_kama_sivyo huambia chaguo la kukokotoa la IF nini cha kufanya wakati jaribio la_Kimantiki ni la uwongo. Katika kesi hii, kitendakazi cha IF kilichowekwa kiota kimeingizwa kama hoja hii. Kwa kufanya hivyo, matokeo yafuatayo hutokea:

Hoja_ya_jaribio_ya_mantiki katika kitendakazi cha IF kilichowekwa (D7>=50000) hujaribu mishahara yote ambayo si chini ya $30, 000.
Kwa mishahara hiyo kubwa kuliko au sawa na $50, 000, hoja ya Thamani_kama_kweli inaizidisha kwa makato ya 10% iliyo katika seli D5.
Kwa mishahara iliyosalia (ile ambayo ni kubwa kuliko $30, 000 lakini chini ya $50, 000) hoja ya Thamani_kama_uongo inaizidisha kwa kiwango cha makato cha 8% kilicho katika seli D4.






Hatua za Mafunzo
Kama ilivyotajwa mwanzoni mwa mafunzo, kisanduku kidadisi cha pili hakiwezi kufunguliwa ili kuingiza kitendakazi kilichowekwa kwa hivyo ni lazima liandikwe kwenye mstari wa Value_if_false.
Vitendaji vilivyopachikwa havianzi na ishara sawa, bali na jina la chaguo la kukokotoa.

Chagua Thamani_kama_sivyo mstari kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Ingiza kitendakazi kifuatacho cha IF:
IF(D7>=50000, $D$5D7, $D$4D7)


Chagua Sawa ili kukamilisha kitendakazi cha IF na ufunge kisanduku cha mazungumzo.
Thamani ya $3, 678.96 inaonekana katika kisanduku E7. Kwa kuwa R. Holt anapata zaidi ya $30, 000 lakini chini ya $50, 000 kwa mwaka, fomula $45, 9878% inatumiwa kukokotoa makato yake ya kila mwaka.
Chagua kisanduku E7 ili kuonyesha kazi kamili=IF(D7=50000, $D$5D7, $D$4D7)) katika upau wa fomula ulio juu ya laha ya kazi..

Baada ya kufuata hatua hizi, mfano wako sasa unalingana na picha ya kwanza katika makala haya.
Hatua ya mwisho inahusisha kunakili fomula ya IF kwenye seli E8 hadi E11 kwa kutumia mpini wa kujaza ili kukamilisha laha ya kazi.

Nakili Utendaji wa IF Zilizowekwa kwa Kutumia Kishiko cha Kujaza





Ili kukamilisha laha ya kazi, nakili fomula iliyo na chaguo za kukokotoa za IF zilizowekwa kwenye seli E8 hadi E11. Kama chaguo la kukokotoa inavyonakiliwa, Excel husasisha marejeleo ya kisanduku linganishi ili kuonyesha eneo jipya la chaguo la kukokotoa huku ikiweka rejeleo kamili la kisanduku sawa.
Njia moja rahisi ya kunakili fomula katika Excel ni kwa Fill Handle.





Hatua za Mafunzo

Chagua kisanduku E7 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.
Weka kiashiria cha kipanya juu ya mraba katika kona ya chini kulia ya kisanduku amilifu. Kielekezi kitabadilika kuwa ishara ya kuongeza (+).
Chagua na uburute kishiko cha kujaza chini hadi kisanduku E11.
Viini E8 hadi E11 hujazwa na matokeo ya fomula kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu.