Unachotakiwa Kujua
- Tumia Geuza Maandishi kuwa Safu wima au Ujazo wa Mweko ili kugawanya kisanduku kilichochaguliwa.
- Tumia vitendaji vya Excel vya Kushoto na Kulia ili kugawanya seli moja kuwa mbili.
- Unganisha na Katikati hukuwezesha kutumia kisanduku kimoja kwenye visanduku vingi vilivyo karibu.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kugawanya kisanduku katika Excel hadi seli mahususi.
Ninawezaje Kugawanya Seli Katika Seli Nyingi?
Kuna njia kadhaa za kugawanya seli katika visanduku vingi, kulingana na maudhui ya seli unayotaka kugawanya.
Gawanya Kisanduku chenye Badilisha Maandishi kuwa Safu wima
Unahitaji kubainisha mchoro ili kugawanya kisanduku. Mchoro huu unaweza kuwa kitenganishi kama vile koma, nusu koloni au koloni.
-
Katika mfano ulio hapa chini, unaweza kuona kisanduku kina nusu koloni kati ya kila taarifa. Nusu koloni hii hukuruhusu kugawanya vipengele hivyo katika seli nyingine.
Image -
Chagua visanduku unavyotaka kugawanya. Chagua Data kutoka kwenye menyu na uchague Tuma maandishi kwa safuwima kutoka kwa utepe.
Image -
Chagua kitufe cha Iliyotengwa kwenye kidirisha ibukizi na uchague kitufe cha Inayofuata..
Image -
Chagua kibambo cha kikomo kinachofaa (katika mfano huu, nusu koloni), na uchague kitufe cha Inayofuata. Utaona onyesho la kukagua jinsi seli za kutoa zitakavyokuwa.
Image Ikiwa hakuna kikomo kilichoorodheshwa kinachofanya kazi kwa ajili ya hali yako, unaweza kuchagua Nyingine na uandike kikomo kwenye kisanduku cha maandishi. Pia ikiwa kibambo chako cha kuweka mipaka kiko katika vizidishi (kama vile nafasi), unaweza kuchagua kisanduku cha kuteua karibu na Chukua vikomo vinavyofuatana kama kimoja.
-
Katika dirisha hili la mwisho, unaweza kuchagua umbizo la seli zako za kutoa, pamoja na lengwa la visanduku vyako vipya vilivyogawanywa. Chagua kitufe cha Maliza ukimaliza.
Image -
Mwishowe, utaona matokeo katika lahajedwali yako kuu. Ikiwa umeweka kila kitu sawa, kisanduku chako asili kitagawanyika kikamilifu kwenye visanduku vingi.
Image
Gawanya Kiini chenye Majukumu ya Excel
Unaweza kufanya vivyo hivyo kwa kutumia vitendaji vya Excel. Njia hii ni bora ikiwa seli ina sehemu mbili tu ambazo unahitaji kugawanyika. Faida ni kutumia kipengele cha kukokotoa ambacho kina kasi zaidi kuliko mbinu ya awali.
-
Katika mfano huu, ili kugawanya upande wa kushoto wa maelezo, utahitaji kutumia kitendakazi cha KUSHOTO cha Excel. Weka kishale kwenye kisanduku ambapo unataka taarifa hiyo iende na uandike =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Bonyeza Enter.
Image Badilisha "A1" katika mfano hapa na kisanduku chanzo unachotaka kugawanya.
-
Weka kishale kwenye kisanduku cha matokeo kinachofuata na utumie kipengele cha RIGHT cha Excel ili kutoa upande wa kulia wa mfuatano wa chanzo. Ili kufanya hivyo, andika =RIGHT(A1, LEN(A1)-TAFUTA(";", A1)). Bonyeza Enter ili umalize.
Image -
Ukimaliza, kisanduku chako cha kwanza kitagawanywa kuwa viwili. Jaza kila moja ya hizi chini ili kugawanya seli zingine. Shikilia kitufe cha Shift chini na uweke kishale kwenye kona ya chini ya kulia ya kisanduku hadi kibadilike kuwa mistari miwili yenye mshale juu na chini. Bofya mara mbili kipanya ili kujaza chini. Rudia hili kwa safu wima zote mbili.
Image
Gawanya Seli Kwa Kutumia Flash Fill
Mweko wa Kujaza kwa Excel ni kipengele rahisi sana ambacho kitatambua kiweka kikomo kulingana na mfano unaoandika kwenye visanduku vilivyo karibu.
-
Kwenye kisanduku cha kwanza karibu na kisanduku chako asili unachotaka kugawanyika, andika sehemu ya kwanza ya kisanduku. Kisha chagua kisanduku hicho na ubonyeze CTRL + E Excel itatambua kiotomatiki kikomo unachotumia kulingana na mfano wako na itamaliza kugawanya visanduku vingine vilivyo chini yake kwa ajili yako.
Image -
Rudia mchakato huu na sehemu zingine unazotaka kugawanya na utumie Flash Fill ili kugawanya seli zilizo chini yake.
Image
Gawanya Seli Moja Kwenye Seli Nyingi Zilizokaribiana
Ikiwa ungependa kufanya kisanduku kimoja kitembee kwenye visanduku kadhaa kando yake, kuna mbinu rahisi ya kufanya hivi.
-
Chagua kisanduku na visanduku vyote vilivyo karibu nayo ungependa kupitisha visanduku vingi chini (au kando) yake.
Image -
Chagua Nyumbani kwenye menyu kisha uchague Unganisha & Katikati kutoka kwa utepe. Ukimaliza, visanduku vyote vilivyochaguliwa vitaunganishwa na kuwa kimoja na kuenea kwenye visanduku vingi karibu nayo.
Image
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kuondoa nakala katika Excel?
Excel ina zana zilizojengewa ndani ili kuangazia nakala na kuziondoa kiotomatiki. Kwanza, onyesha seli unazotaka kuangalia. Kisha, nenda kwa Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Sheria za Kuangazia Seli > Nakala na uchague jinsi ya kuweka alama kwenye nakala za thamani. Ili kuzifuta, angazia visanduku, kisha uende kwenye Data > Ondoa Nakala
Je, ninawezaje kufunga seli katika Excel?
Ili kuacha kubandika maelezo kwa bahati mbaya katika visanduku vya Excel, unaweza kuvifunga. Chagua zile unazotaka kulinda, kisha uende kwenye Nyumbani > Mpangilio kikundi > Seli za Umbizo. Chagua kichupo cha Protection, kisha ubofye kisanduku cha kuteua kando ya Imefungwa Ili kulinda laha kazi au kitabu chote cha kazi, chagua Kagua kichupo na ubofye Protect Laha au Protect Workbook
