Unachotakiwa Kujua
- Ongeza thamani_ya_kuangalia > mkusanyiko_wa_meza > col_index_num5kurange_64334na ubonyeze Ingiza.
- Hoja_ya_kutafuta masafa ni ya hiari. Tumia TRUE kwa mechi ya karibu na FALSE kwa mechi kamili.
- Hitilafu za N/A na REF hutokana na kukosa au hoja zisizo sahihi za thamani_ya_kutafuta, safu_ya_jedwali, au utafutaji_wa_masafa.
Kitendo cha kukokotoa cha VLOOKUP cha Excel, ambacho kinawakilisha "kuangalia wima," hutafuta thamani katika safu wima ya kwanza ya masafa, na kurudisha thamani katika safuwima nyingine yoyote katika safu mlalo sawa. Iwapo huwezi kupata kisanduku kipi kilicho na data mahususi, VLOOKUP ni njia bora ya kupata data hiyo. Ni muhimu sana katika lahajedwali kubwa ambapo ni vigumu kupata maelezo. Maagizo haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Mac, na Excel Online.
Jinsi Kazi ya VLOOKUP Inavyofanya kazi
VLOOKUP kwa kawaida hurejesha sehemu moja ya data kama matokeo yake.
Jinsi hii inavyofanya kazi:
- Unatoa jina au thamani_ya_kutafuta inayoiambia VLOOKUP ni safu mlalo gani ya jedwali la data itafute data inayohitajika.
- Unatoa nambari ya safu wima kama hoja ya col_index, ambayo huiambia VLOOKUP ni safu wima ipi iliyo na data unayotafuta.
- Kitendakazi kinatafuta thamani_ya_kutafuta katika safu wima ya kwanza ya jedwali la data.
- VLOOKUP kisha hutafuta na kurudisha maelezo kutoka kwa nambari ya safu wima uliyofafanua katika num_index_col, kutoka kwa safu mlalo sawa na thamani ya utafutaji.
Hoja za Kazi za VLOOKUP na Sintaksia
Sintaksia ya kitendakazi cha VLOOKUP ni:
=VLOOKUP(thamani_ya_kutazama, safu_ya_jedwali, nambari_ya_kielezo_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_cha_mawasiliano)
Kitendaji cha VLOOKUP kinaweza kuonekana kuwa cha kutatanisha kwa sababu kina hoja nne, lakini ni rahisi kutumia.
Hoja nne za chaguo za kukokotoa za VLOOKUP ni kama ifuatavyo:
thamani_ya_kutafuta (inahitajika): Thamani ya kutafuta katika safu wima ya kwanza ya safu ya jedwali.
safu_ya_jedwali (inahitajika) - Hili ni jedwali la data (sanduku mbalimbali) ambalo VLOOKUP hutafuta ili kupata taarifa unayohitaji.
- Safu_ya_jedwali lazima iwe na angalau safu wima mbili za data
- Safu wima ya kwanza lazima iwe na thamani_ya_utafutaji
nambari_ya_kielelezo_(inahitajika) - Hii ndiyo nambari ya safu wima ya thamani unayotaka kupata.
- Kuhesabu huanza na safu wima 1
- Ukirejelea nambari kubwa kuliko idadi ya safu wima katika safu ya jedwali, chaguo hili la kukokotoa litarejesha REF! kosa
utafutaji_wa_masafa (si lazima) - Huonyesha kama thamani ya utafutaji iko au la ndani ya masafa yaliyo katika safu ya jedwali. Hoja_ya_tafuta_masafa ni "KWELI" au "FALSE." Tumia TRUE kwa takriban mechi na FALSE kwa mechi kamili. Ikiwa imeachwa, thamani ni TRUE kwa chaguomsingi.
Ikiwa hoja_ya_kutafuta_masafa ni KWELI, basi:
- Thamani_ya_kutafuta ni thamani unayotaka kuangalia ikiwa iko ndani ya safu iliyofafanuliwa na safu_ya_jedwali.
- Safu_ya_jedwali ina masafa yote na safu wima iliyo na thamani ya masafa (kama vile juu, kati au chini).
- Hoja_ya_index_num ndiyo thamani ya masafa inayotokana.
Jinsi Hoja_ya_Utafutaji Hufanyakazi
Kutumia hoja ya hiari ya range_lookup ni ngumu kwa watu wengi kuelewa, kwa hivyo ni vyema kuangalia mfano wa haraka.
Mfano katika picha iliyo hapo juu unatumia chaguo la kukokotoa la VLOOKUP ili kupata kiwango cha punguzo kulingana na idadi ya bidhaa zilizonunuliwa.
Mfano unaonyesha kuwa punguzo la ununuzi wa bidhaa 19 ni 2% kwa sababu 19 ni kati ya 11 na 21 katika safu wima ya Wingi ya jedwali la kuangalia.
Kwa sababu hiyo, VLOOKUP hurejesha thamani kutoka safu wima ya pili ya jedwali la kutafuta kwa kuwa safu mlalo hiyo ina kiwango cha chini cha masafa hayo. Njia nyingine ya kusanidi jedwali la uchunguzi wa masafa itakuwa kuunda safu wima ya pili kwa kiwango cha juu zaidi, na masafa haya yangekuwa na kiwango cha chini cha 11 na kisichozidi 20. Lakini matokeo hufanya kazi vivyo hivyo.
Mfano hutumia fomula ifuatayo iliyo na chaguo la kukokotoa la VLOOKUP ili kupata punguzo la kiasi cha bidhaa zilizonunuliwa.
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)
- C2: Hii ndiyo thamani ya utafutaji, ambayo inaweza kuwa katika kisanduku chochote kwenye lahajedwali.
- $C$5:$D$8: Hili ni jedwali lisilobadilika lililo na masafa yote unayotaka kutumia.
- 2: Hii ni safu wima katika jedwali la kutafuta masafa ambayo ungependa kitendakazi cha LOOKUP kirudishwe.
- TRUE: Huwasha kipengele cha masafa_ya_masafa cha chaguo hili la kukokotoa.
Baada ya kubofya Ingiza na tokeo kurudi kwenye kisanduku cha kwanza, unaweza kujaza safu wima kiotomatiki ili kutafuta matokeo ya fungu la visanduku vingine kwenye seli. safu wima ya kuangalia.
Hoja_ya_kutafuta_masafa ni njia inayoshurutisha ya kupanga safu wima ya nambari mchanganyiko katika kategoria mbalimbali.
VLOOKUP Hitilafu: N/A na REF
Kitendakazi cha VLOOKUP kinaweza kurudisha hitilafu zifuatazo.
N/A ni hitilafu ya "thamani haipatikani" na hutokea chini ya masharti yafuatayo:
- Thamani ya kutafuta haipatikani katika safu wima ya kwanza ya hoja_ya_safu_ya_jedwali
- Hoja ya Safu_ya_Jedwali si sahihi. Kwa mfano, hoja inaweza kujumuisha safu wima tupu kwenye upande wa kushoto wa safu
- Hoja ya Range_lookup imewekwa kuwa FALSE, na ulinganifu kamili wa hoja_ya_thamani_ya_utafutaji hauwezi kupatikana katika safu wima ya kwanza ya safu_ya_meza
- Hoja ya range_lookup imewekwa kuwa TRUE, na thamani zote katika safu wima ya kwanza ya safu_ya_jedwali ni kubwa kuliko thamani_ya_utafutaji
REF! ("rejeleo nje ya masafa") hitilafu hutokea ikiwa nambari_ya_kielezo_ni kubwa kuliko idadi ya safu wima katika safu_ya_jedwali.
