Maelezo yaliyo hapa chini yanatumika kwa macOS 10.14 (Mojave). Programu ya wahusika wengine iliyofafanuliwa hapa haitumiki tena.
Unachotakiwa Kujua
- Pakua programu ya Kuunganisha Data ya Kurasa na uandae lahajedwali yenye data ya kutuma barua. Katika Kurasa, fungua kiolezo (kama vile bahasha).
- Bofya Fomati > Zaidi, onyesha kila maandishi ya kishika nafasi, kisha ubofye Fomati > Advanced > Fafanua kama Maandishi ya Kishika nafasi.
- Fungua Kuunganisha Data ya Kurasa na kisha ukabidhi lebo za kishika nafasi, fafanua umbizo la faili ya kuhamisha na eneo, na utekeleze uunganishaji wa barua.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda muunganisho wa barua pepe katika Kurasa. Kurasa hazina kazi ya kuunganisha barua pepe iliyojengewa ndani, kwa hivyo mbinu iliyo hapa chini inategemea programu ya wahusika wengine inayoitwa Pages Data Merge. Mbinu hii imejaribiwa tu kwenye macOS 14 (Mojave), na programu haifanyiwi kazi tena.
Unda Faili ya Fomu
Sehemu ya kwanza ya mchakato huu ni kuunda faili ya fomu katika Kurasa:
- Pakua programu ya Kuunganisha Data ya Kurasa na ufungue faili ya zip. macOS huweka faili kwenye folda inayoitwa PagesDataMergeApp.
- Fafanua kila kipengee cha maandishi ya kishika nafasi ili kujazwa na taarifa kutoka kwa faili ya data ya lahajedwali (tazama hapa chini), kwa mfano, jina la kwanza, jina la mwisho na anwani. Bofya Fomati > Zaidi.
- Kwenye bahasha, angazia kila maandishi ya kishika nafasi, kuanzia FIRSTNAME..
- Kwenye menyu ya juu, bofya Umbiza > Advanced > Fafanua kama Maandishi ya Kishika nafasi.
- Katika menyu ya uumbizaji iliyo chini, chini ya Lebo ya Hati, andika jina la sehemu hii ya maandishi ya kishika nafasi. Mfano huu unatumia FIRSTNAME.
-
Rudia hatua ya 4 kwa kila kipengee cha maandishi cha kishika nafasi ambacho kinalingana na data ambayo italetwa kutoka lahajedwali: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP..
Ikiwa lahajedwali lako lina vichwa vya safu wima, si lazima vichwa vilingane na majina ya maandishi ya kishika nafasi (kwa mfano, FIRSTNAME na LASTNAME).
Fungua Faili ya Data katika Nambari
Katika Hesabu, fungua lahajedwali iliyo na majina na anwani ambazo zitajaza maandishi ya kishika nafasi yaliyofafanuliwa katika hatua ya 2. Chagua visanduku vyote vilivyo na data unayotaka kujumuisha katika uunganishaji wa barua. Programu ya kuunganisha barua huleta tu vipengee ulivyochagua katika hatua hii.
Weka Lebo za Kishika nafasi
Kifuatacho, utaiambia programu ni sehemu zipi zinazolingana na vipande vipi vya data, na mahali pa kupata data.
-
Fungua Data ya Kurasa kwa kubofya mara mbili faili ya programu ambayo haijafunguliwa iitwayo Kuunganisha Data ya Kurasa.
Programu imewekewa lebo ya nambari kwa kila mpangilio utakaotumia kuunda muunganisho wa barua pepe.
Image - Kando ya 1 katika programu, bofya menyu na uchague Jedwali la Nambari za Uteuzi. Bofya Ingiza. Safu mlalo ya kwanza inatolewa na kuonyeshwa.
- Chagua bidhaa ya kwanza iliyoletwa (katika kesi hii, jina James).).
- Kando ya 2, bofya menyu kunjuzi na uchague lebo ya kishika nafasi FIRSTNAME (kipengee cha maandishi cha kwanza kimebainishwa).
- Rudia hatua ya 2 na 3 kwa kila bidhaa iliyoingizwa hadi bidhaa zote zikabidhiwe lebo za kishika nafasi. Kwa mfano, chagua Jones na uchague LASTNAME kutoka kwenye menyu kunjuzi.
-
Karibu na 3 katika programu, chagua umbizo la faili ambalo ungependa barua iunganishwe ili kutumia kwa kila bahasha. Katika mfano huu, tunachagua Hati ya Kurasa. Chaguzi zingine ni:
- Hati ya Microsoft Word.
- Hati ya Neno ya MS (iliyosimbwa kwa njia fiche).
- Hati ya PDF.
- Hati ya PDF (iliyosimbwa kwa njia fiche).
- EPUB.
- Maandishi Yasiyokuwa na Umbizo.
Image
Chagua Umbizo la Faili ya Hamisha na Mahali
Kando ya 4 katika programu, bofya Chagua Hamisha Folda na uchague eneo la faili zilizounganishwa kuhifadhiwa.
Nambari 5 katika programu ni chaguo la kukokotoa ambalo unaweza kutumia kutuma kiotomatiki barua pepe mahususi zinazohusiana na muunganisho wa barua pepe.
Endesha Uunganishaji wa Barua
Sasa kwa kuwa umetoa lebo za vishika nafasi kutoka kwa hati ya Kurasa kwa vipengee vya data vilivyoletwa kutoka kwa faili ya data ya Nambari, uko tayari kutekeleza uunganishaji wa barua.
Karibu na 6 katika programu, bofya Anza. Unaombwa kuthibitisha kuwa unataka kuunganisha data kwa kutumia hati ya Kurasa za mbele. Bofya Anza.
Barua inaunganisha AppleScript uliyobuni na programu inaendeshwa. Hati ya Kurasa imeundwa kwa kila mtu katika lahajedwali na imejaa majina na anwani. Utaona kila moja ya pop hizi ikifunguliwa na data kuongezwa kabla hati haijasogezwa kwenye inayofuata.
Kila faili limepewa jina la kiolezo cha bahasha na nambari iliyoambatanishwa baada ya deshi, kwa mfano, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, na kadhalika.
Hati inapokamilika, kisanduku cha kidadisi cha kukamilisha huonekana. Ukibofya Onyesha, utapelekwa kwenye folda ambamo faili mahususi zimehifadhiwa.
