Hati za Google ni njia rahisi ya kuunda, kuhariri na kushiriki hati kati ya mifumo mbalimbali. Lakini inaweza kutatanisha unapojaribu kufungua iliyo kwenye kompyuta yako au ikiwa unahitaji kuhariri katika programu tofauti kama vile Microsoft Word.
Hapa kuna kila kitu unachohitaji kujua, iwe ni kufungua ulichounda mwenyewe au ambacho mtu alishiriki nawe. Pia tutapitia jinsi ya kuunda hati mpya kwa kutumia Hati za Google pekee (hakuna kichakataji tofauti cha maneno kinachohitajika) na nini cha kufanya ikiwa unahitaji kufungua faili ya Word au kubadilisha faili ya GDOC kuwa umbizo linalofanya kazi na Word.
Hatua hizi hufanya kazi na kivinjari chochote cha kisasa kinachoendesha mfumo wowote wa uendeshaji, ikiwa ni pamoja na Windows, macOS na Linux.
Jinsi ya Kutengeneza Hati Mpya
Kufungua hati mpya kabisa ni rahisi: nenda kwenye Hati zako za Google na uingie katika akaunti yako ya Google ukiulizwa. Kutoka hapo, unaweza kutengeneza faili mpya kwa kuchagua Tupu au kuchagua hati iliyotengenezwa awali kutoka kwenye matunzio ya violezo.
Ikiwa huoni violezo vyovyote, fungua menyu iliyo upande wa juu kushoto, chagua Mipangilio, kisha uwashe utazamaji wa violezo.
Jinsi ya Kufungua Hati Unayomiliki
Kufungua hati ya Google uliyojiundia mwenyewe ni rahisi kama kutengeneza mpya. Kuna njia mbili za kufanya hivi kulingana na jinsi unavyotaka kuipata:
-
Fungua akaunti yako ya Hati za Google na utafute au usogeze hadi upate hati. Bofya mara moja ili kuifungua au ubofye-kulia na uchague Fungua kwenye kichupo kipya.
Image -
Fungua Hifadhi yako ya Google na uvinjari folda ambayo faili iko.
Image
Jinsi ya Kufungua Faili ya GDOC Kutoka kwa Kompyuta yako
Ukihifadhi faili zako kwenye kompyuta yako kupitia programu ya Google ya Kuhifadhi Nakala na Kusawazisha, utagundua kuwa hati zote zimehifadhiwa kwa kiendelezi cha faili cha GDOC ili kuashiria hati ya Google.
Kuna mambo mawili unaweza kufanya na faili hizi:
- Bofya mara mbili moja ili kuifungua katika Hati za Google kwenye kivinjari chako.
- Fuata hatua zilizo chini ya ukurasa huu ili kufungua faili ya GDOC katika MS Word.
Jinsi ya Kufungua Hati Iliyoshirikiwa Nawe
Kuna njia chache za kufungua Hati ya Google ambayo mtu fulani alishiriki nawe, kulingana na jinsi mtumiaji alivyofanya.
Hati iliyoshirikiwa nawe kwa uwazi (mmiliki alijumuisha barua pepe yako wakati wa kushiriki faili) inapatikana kutoka kwa ukurasa wako ulioshirikiwa nami kwenye Hifadhi ya Google. Ikiwa hiyo haisaidii, jaribu hii:
- Tembelea Hifadhi ya Google.
- Chagua kishale kilicho karibu na upau wa kutafutia ulio juu na ubadilishe Chapa hadi Nyaraka.
-
Badilisha Mmiliki hadi Haimilikiwi nami au Mtu mahususi kama unajua ni nani aliyeshiriki faili na wewe.
Image -
Chagua TAFUTA ili kuchuja matokeo, kisha uchague faili ili kuifungua katika Hati za Google.
Image
Wakati mwingine watu hushiriki faili kupitia kiungo cha umma pekee, kwa hivyo unahitaji kubofya kiungo ili kufungua hati. URL hizi si rahisi kufuatilia kwa sababu zinaweza kutumwa kwako kupitia barua pepe au maandishi au kutolewa kwenye ukurasa wa wavuti.
Njia ya tatu ya kufungua faili iliyoshirikiwa ya Hati za Google ni kwenda kwenye barua pepe ya arifa (sio hati zote zinazoshirikiwa huja hivi, lakini baadhi huja hivi). Chagua kitufe cha Fungua katika Hati kutoka kwa ujumbe.
Kutumia Faili za Microsoft Word Pamoja na Hati za Google
Hati za Google na MS Word zinaweza kuchanganya aina zao za faili. Kwa hivyo Hati za Google zinaweza kuhariri hati kutoka kwa Word, na ukihitaji, unaweza kupakua hati zako za Google katika umbizo ambalo Neno linaelewa.
Fanya hivi ikiwa unataka kutumia Hati za Google kutazama au kuhariri faili za Word:
- Tembelea Hati za Google.
-
Chagua ikoni ya folda kutoka kulia.
Image -
Chagua Pakia.
Image - Chagua Chagua faili kutoka kwa kifaa chako.
- Bofya mara mbili faili ya MS Word ili kuanza upakiaji. Itafunguliwa katika Hati za Google.
Ili kufanya kinyume ili faili za Hati za Google zifunguke katika Word, unahitaji kuhifadhi faili katika umbizo sahihi:
- Fungua hati katika Hati za Google.
-
Nenda kwenye Faili > Pakua, na uchague Microsoft Word (.docx).
Image - Hifadhi faili ya DOCX kwenye kompyuta yako. mradi faili za DOCX zimesanidiwa ili kufunguka katika Word (hivi ndivyo jinsi ya kufanya hivyo katika Windows), kubofya mara mbili ndio unahitaji kufanya.
