Jinsi ya Kutumia Kitendaji cha Excel DATEVALUE

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Kitendo cha kukokotoa DATEVALUE katika Excel hubadilisha tarehe iliyoumbizwa maandishi kuwa nambari ya mfululizo.
• Tumia chaguo hili la kukokotoa wakati kisanduku kina tarehe ambayo imeumbizwa kama maandishi, wala si nambari, ambayo inaweza kutokea kwa data iliyoletwa au kunakiliwa.
• Sintaksia na hoja ya chaguo hili ni: =DATEVALUE(maandishi_ya_tarehe)

Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo la kukokotoa la DATEVALUE katika toleo lolote la Excel ikiwa ni pamoja na Excel 2019 na Microsoft 365.

Jukumu la DATEVALUE ni lipi?

Kitendakazi cha DATEVALUE katika Excel hubadilisha tarehe iliyoumbizwa maandishi kuwa nambari ya mfululizo. Excel inaweza kisha kusoma nambari ya ufuatiliaji ili kuelewa tarehe.

Kitendaji hiki cha Excel ni muhimu wakati kisanduku kina maelezo ya tarehe lakini kimehifadhiwa katika maandishi ya kawaida. Badala ya kuibadilisha kuwa tarehe kiotomatiki, Excel huona kisanduku kuwa nambari na herufi tu, hivyo basi kufanya kazi nayo kuwa ngumu. Hili linaweza kutokea ikiwa tarehe imenakiliwa au kuletwa kutoka mahali pengine.

Unaweza kutumia chaguo la kukokotoa la DATEVALUE Excel ili kutoa nambari ya ufuatiliaji ya tarehe ambayo inaweza kutumika kuiumbiza ipasavyo kama tarehe na kuitumia pamoja na fomula zingine zinazotegemea tarehe, kuipanga pamoja na tarehe zingine, n.k.

Kitendo cha DATEVALUE hufanya kazi katika matoleo yote ya Excel.

DATEVALUE Sintaksia ya Utendaji & Hoja

Miundo yote inayotumia chaguo hili la kukokotoa inapaswa kuumbizwa hivi:

=DATEVALUE(maandishi_ya_tarehe)

maandishi_ya_tarehe ndio hoja pekee inayounga mkono. Inaweza kurejelea visanduku vingine au maelezo ya tarehe yanaweza kuhifadhiwa ndani ya fomula.

Hizi ni baadhi ya sheria za kukumbuka kuhusu chaguo la kukokotoa la DATEVALUE:

• Ikiwa mwaka_wa_maandishi haujaachwa, mwaka wa sasa hutumika.
• Ikiwa tarehe_text inajumuisha maelezo ya saa, Excel huyapuuza.
• Ikiwa taarifa ya tarehe itawekwa moja kwa moja kwenye fomula, lazima izungukwe na nukuu.
• Ikiwa taarifa ya tarehe inarejelewa katika kisanduku kingine ambacho kinajumuisha jina la maandishi la mwezi (k.m., Machi au Machi), ni lazima mwezi huo uwe katika nafasi ya pili (kama vile 31-Mar-2020).
• THAMANI! hitilafu itaonyeshwa ikiwa date_text itakuwa nje ya kipindi cha tarehe 1/1/1900–9999-31-12.
• THAMANI! hitilafu itaonyeshwa ikiwa date_text itaonekana kuwa nambari (yaani, haina mistari au mikwaruzo kama tarehe ya kawaida).

DATEVALUE Mifano ya Kazi

Tazama baadhi ya njia tofauti unazoweza kutumia kitendakazi hiki:

Tarehe ya Marejeleo Kutoka Kisanduku Nyingine

=DATEVALUE(A2)





Ikizingatiwa kuwa A1 inasomeka kama 4-4-2002, mfano huu wa fomula ya DATEVALUE utatoa nambari ya mfululizo 37350.
Ingiza Tarehe Ndani ya Mfumo
=DATEVALUE("2007-25-12")





Hii ni njia nyingine ya kutumia chaguo hili la kukokotoa. Kuweka tarehe katika manukuu ni kibadala cha kupiga simu kwa kisanduku kingine. Fomula hii inatoa tarehe ya mfululizo 39441.
Tengeneza Tarehe Kutoka Seli Nyingi
=DATEVALUE(A2 &"/" & A3 &"/" & A4)





Katika mfano huu wa chaguo la kukokotoa la DATEVALUE, usanidi sawa unatumika lakini tunachukua maelezo ya tarehe kutoka visanduku vitatu tofauti: A2=5, A3=18, na A4=2017.
Hii inahitaji ishara ya ampersand ili tuweze kuongeza mikwaju ili kutenganisha siku, mwezi na mwaka. Hata hivyo, tokeo bado ni nambari ya mfuatano kwa kuwa ndivyo utendakazi unavyotumika, kwa hivyo itabidi tufomati kisanduku kama tarehe halisi (tazama hapa chini) ili kuiona ikiwasilishwa kama 5/18/2017.
Tumia Ampersand katika Mfumo wa Tarehe
=DATEVALUE("3" &"/" & A2 &"/" &"2002")





Katika mfano huu, chaguo la kukokotoa linafanana sana na ile iliyo hapo juu, lakini badala ya kutumia marejeleo ya seli kuhesabu siku na mwaka, tunaingiza hizo sisi wenyewe kwa kutumia nukuu mbili.
Nyoa Tarehe Kutoka kwenye Kisanduku chenye Data Nyingine
=DATEVALUE(LEFT(A20, 10))





Ikiwa kisanduku kina maelezo mengine ambayo huhitaji, unaweza kutumia chaguo za kukokotoa kama KUSHOTO na KULIA kutenga tarehe. Katika mfano huu, kitendakazi cha DATEVALUE kimeunganishwa na kitendakazi cha LEFT ili kuangalia herufi 10 tu za kwanza kutoka upande wa kushoto. Matokeo yake ni 41654, ambayo Excel inaweza kufomati kama tarehe ya kutoa 1/15/2014.
Tarehe ya Dondoo yenye Kitendaji cha MID
=DATEVALUE(MID(A40, FIND(" ", A40)+1, 7))





Mwishowe, tuna fomula hii ambayo haijumuishi tu chaguo za kukokotoa za MID lakini pia chaguo za kukokotoa za TAFUTA ili kutoa tarehe na kuiwasilisha katika umbizo la nambari ya mfululizo. Chaguo za kukokotoa za MID huweka A2 kama lengo na hutumia FIND kufafanua nafasi (" ") kama mahali ambapo chaguo za kukokotoa zinapaswa kuanza kuhesabiwa. Nambari iliyo mwishoni mwa chaguo za kukokotoa za MID hufafanua ni herufi ngapi za kutoa, ambayo ni 7 katika mfano wetu. Matokeo yake ni 43944, ambayo ikiumbizwa kama tarehe hubadilika kuwa 4/23/2020.

DATEVALUE Makosa
Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya hali ambapo chaguo la kukokotoa la DATEVALUE litaonyesha hitilafu. Kulingana na sheria zilizotajwa hapo juu, safu mlalo zenye VALUE! hitilafu ina data ambayo haiwezi kuchakatwa na chaguo hili la kukokotoa.






Kupanga Nambari Kuwa Tarehe
Excel inapotoa nambari ya ufuatiliaji ya tarehe, unasalia na nambari inayoashiria ni siku ngapi isalie kutoka 1/1/1900. Hii haitumiki, kwa hivyo unachohitaji kufanya ni kufomati kisanduku hicho kama tarehe ya kawaida.
Njia moja ya kujua mara moja ikiwa kisanduku kimeumbizwa kama maandishi au tarehe ni kuangalia jinsi kilivyopangwa ndani ya kisanduku. Tarehe zilizoumbizwa kama maandishi kwa kawaida hupangiliwa kushoto, ilhali visanduku vilivyoumbizwa tarehe huwa vimepangiliwa kulia.

Chagua visanduku vinavyohitaji kuumbizwa kama tarehe.
Kutoka kwa kichupo cha Nyumbani juu ya Excel, tafuta sehemu ya Nambari..

Chagua menyu kunjuzi na uchague chaguo la tarehe, kama vile Tarehe Fupi au Tarehe Ndefu..