Dropbox ni mfumo maarufu wa hifadhi ya wingu unaokuruhusu kupakia na kuhifadhi faili ukiwa mbali. Kisha unaweza kuzifikia kutoka kwa kifaa chochote kupitia Dropbox.com au programu ya Dropbox-plus kushiriki na ushirikiane nazo na wengine. Hivi ndivyo jinsi ya kutumia Dropbox kwa ufanisi.
Je, Dropbox Hufanya Kazi Gani?
Dropbox kimsingi hutatua matatizo mengi yanayohusiana na hifadhi ya faili ya ndani.
Ukihifadhi faili fulani kwenye diski kuu ya kompyuta yako ya mkononi, basi unaweza kuzifikia ukiwa ndani ya kompyuta hiyo pekee. Ukipoteza kompyuta yako ndogo, faili hizo zitatoweka, na ukipoteza nafasi ya kuhifadhi kwenye kompyuta yako, hutaweza kuhifadhi faili nyingine kwenye kompyuta yako hadi utakapoondoa baadhi.
Kwa kutumia mfumo wa hifadhi ya wingu kama vile Dropbox, faili zako huhifadhiwa kwa usalama na kwa usalama kwenye seva za mbali za Dropbox, kumaanisha huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu kukosa nafasi ya hifadhi ya ndani au kupoteza faili zako zote ukipoteza au vunja kifaa chako kimoja.
Chochote unachopakia au kubadilisha husawazishwa kwenye akaunti yako ya Dropbox, na kuifanya iwe chaguo rahisi zaidi la kuhifadhi faili. Afadhali zaidi, inaweza kuunganishwa na mifumo mingine mingi maarufu kama vile Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, na zaidi.
Kuanza na Dropbox
Unachohitaji ili kuanza kutumia Dropbox ni akaunti isiyolipishwa na ufikiaji wa Dropbox kupitia wavuti au programu. Fungua akaunti yako katika Dropbox.com.
Ukiwa na akaunti ya Msingi bila malipo, unapata GB 2 za nafasi ya hifadhi, na unaweza kupata toleo jipya zaidi wakati wowote unaotaka.
Unaweza kupata nafasi zaidi ya kuhifadhi bila malipo kwa kuwaelekeza wengine wajisajili kwenye Dropbox pia. Kwa kila rufaa, unapata MB 500 za ziada za nafasi-hadi GB 16 kutokana tu na rufaa. Iwapo unahitaji nafasi zaidi mara moja, unaweza pia kujisajili kwa mpango unaolipiwa wa mtu binafsi ili upate nafasi ya TB 2 au 3, au mpango wa biashara unaolipiwa ili kupata 3 TB au zaidi, pamoja na uwezo wa kufikia zana za kina za ushirikiano.
Unaweza kutumia Dropbox kupitia:
- Dropbox.com
- Teja ya eneo-kazi la Dropbox kwa ajili ya Linux, macOS na Windows
- Programu ya simu ya mkononi ya Dropbox ya iOS na Android
Sehemu zifuatazo zinaangazia maagizo kwa kutumia kiteja cha eneo-kazi cha Dropbox kwa macOS. Unaweza kufuatana nawe ikiwa unatumia kiteja cha eneo-kazi kwa ajili ya Linux au Windows, ingawa unaweza kugundua tofauti kidogo katika viteja vya eneo-kazi kwa mifumo hii ya uendeshaji.
Jinsi ya Kupakia Faili kwenye Dropbox
-
Fungua kiteja cha eneo-kazi cha Dropbox. Kwenye Mac, bofya aikoni ya Dropbox kwenye menyu ya juu kulia. Kwenye Kompyuta, iteue katika kona ya chini kulia.
Image -
Chagua aikoni ya folda kando ya sehemu ya utafutaji.
Image Hii itafungua folda kuu ya Dropbox kwa akaunti yako yote.
Image -
Ni wazo nzuri kuunda folda ili kupanga faili zako badala ya kupakia faili moja kwa moja kwenye folda yako kuu ya Dropbox. Ili kuunda folda, chagua Unda > Folda.
Image -
Sehemu ya folda mpya inaonekana imeangaziwa kwa rangi ya samawati. Andika jina la folda kwenye eneo lililo chini yake.
Image -
Bofya mara mbili folda mpya ili kuifungua. (Itakuwa tupu.)
Image Unaweza pia kuunda folda ndani ya folda. Ili kuunda folda mpya ndani ya folda iliyopo, chagua aikoni ya folda hapo juu.
-
Open Finder kwenye Mac au File Explorer yako kwenye Kompyuta yako na utafute faili unazotaka kuongeza kwenye folda yako mpya iliyoundwa ya Dropbox. Kisha ubofye, buruta, na udondoshe faili kwenye kisanduku ambapo inasema "Buruta faili na folda hapa."
Image Ikiwa unaongeza faili au folda kadhaa kubwa, inaweza kuchukua muda Dropbox kuzipakia zote.
-
Faili zako zinaonekana kwenye Dropbox. Unaweza kubofya mara mbili faili yoyote ili kuifungua na unaweza kufanya hivyo kutoka kwa kifaa kingine chochote ambapo umeingia katika akaunti yako ya Dropbox.
Image Chagua aikoni ya kijipicha au ikoni ya orodha iliyo upande wa juu kulia ili kutazama faili zako katika mitindo miwili tofauti. Mwonekano wa kijipicha ni bora kwa picha.
Jinsi ya Kushiriki faili kutoka Dropbox
Unaweza kushiriki faili na folda na wengine kupitia Dropbox, kiungo, au huduma kama vile Slack na Zoom.
-
Kuna njia mbili za kufikia faili au chaguo za kushiriki za folda:
- Bofya kulia kwenye faili au folda.
- Chagua faili au folda kisha uchague nukta tatu katika safu wima ya onyesho la kuchungulia kulia.
Image -
Ili kushiriki faili au folda na watumiaji wengine wa Dropbox au kwa barua pepe, chagua Shiriki.
Image -
Katika dirisha linaloonekana, andika anwani ya barua pepe au jina la watumiaji wa Dropbox (au kikundi cha watumiaji) kwenye sehemu ya Ili. Chagua aikoni ya samawati ya Shiriki ukimaliza.
Image -
Ili kushiriki faili au folda na wengine kupitia huduma iliyounganishwa kama vile Slack au Zoom, rudia hatua ya 1, kisha uchague Shiriki katika ikifuatiwa na huduma unayochagua.
Image Angalia miunganisho mingine yote ya programu inatoa matoleo ya Dropbox.
-
Ili kushiriki kiungo kwenye faili au folda, una chaguo tatu:
- Chagua faili au folda kisha uchague kiungo/mnyororo aikoni katika safu wima ya onyesho la kukagua iliyo upande wa kulia ili kunakili kiungo.
- Chagua faili au folda kisha uchague nukta tatu.
- Bofya-kulia faili au folda na uchague Nakili kiungo kutoka kwenye orodha kunjuzi.
Image - Basi unaweza kubandika kiungo kwenye barua pepe, ujumbe wa Facebook, maandishi, au popote pengine.
Jinsi ya Kutumia Google Dropbox Integration
Dropbox hurahisisha sana kuunda faili kwa kutumia Hati za Google, Majedwali ya Google na Slaidi za Google moja kwa moja katika akaunti yako.
- Nenda kwenye folda yoyote unayoipenda kwenye Dropbox.
-
Chagua Unda kisha uchague Hati za Google, Majedwali ya Google au Slaidi za Google.
Image Kwa mafunzo haya mahususi, tutachagua Hati za Google.
-
Kichupo au dirisha jipya hufunguliwa katika kivinjari chako chaguomsingi, ikipakia Hati mpya ya Google kupitia Akaunti yako ya Google.
Image Ikiwa hujaingia katika Akaunti yako ya Google, utaombwa uingie kwanza.
-
Unaweza kuanza kutumia Hati yako ya Google kama kawaida, ukiipa kichwa kwenye kona ya juu kushoto na kuandika maudhui yako kwenye ukurasa. Kumbuka kwamba upau wa anwani utasema dropbox.com badala ya docs.google.com ya kawaida unapotumia Hati za Google kawaida.
Kumbuka kwamba bidhaa za Google kama vile Hati za Google, Majedwali ya Google na Slaidi za Google zina kipengele cha kuhifadhi kiotomatiki, kwa hivyo huhitaji kamwe kuhifadhi kazi yako wewe mwenyewe. Kila kitu kimehifadhiwa kiotomatiki katika Dropbox kwa ajili yako.
- Fikia Hati yako ya Google wakati wowote (na kutoka kwa kifaa chochote) kwa kuenda kwenye folda inayofaa katika akaunti yako ya Dropbox. Unapaswa kuona jina la Hati likionekana hapo mara tu inapoundwa.
