Jinsi ya Kutumia Sehemu za Haraka au Vitalu vya Kujenga katika Microsoft Office

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kutumia Sehemu za Haraka au Vitalu vya Kujenga katika Microsoft Office
Jinsi ya Kutumia Sehemu za Haraka au Vitalu vya Kujenga katika Microsoft Office
Anonim

Unachotakiwa Kujua

  • Chagua Ingiza > Sehemu za Haraka ili kufikia Maandishi Otomatiki, Mali ya Hati, Sehemu, na Kipangaji cha Misingi ya Ujenzi.
  • Inayofuata, weka ukurasa wa jalada: Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi4 64333 Panga kwa Matunzio > Ukurasa wa Jalada.
  • Ongeza manukuu ya utepe: Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi564334Panga kwa Matunzio > Nukuu za Maandishi.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia Microsoft Word na Publisher Quick Parts kuunda, kuhifadhi, na kutumia tena maudhui, na Misingi ya Ujenzi kuunda vipengee vilivyobainishwa.

Aina za Sehemu za Haraka katika Microsoft Word

Image
Image

Katika Microsoft Word, chagua Ingiza > Sehemu za Haraka. Kutoka hapo, utaona aina nne kuu:

  • Maandishi Otomatiki: Hifadhi maneno au vifungu vya maneno ili kuchukua nafasi ya amri ndogo; Wazo ni kwamba unaweza kuandika kifupisho au toleo fupi zaidi la kifungu cha maneno, na programu itayabadilisha kiotomatiki hadi kamili, ya muda mrefu, au kifungu cha maneno.
  • Sifa ya Hati: Tumia vipengele hivi maarufu vya hati maalum ili kuokoa muda: kama vile mwandishi, maelezo ya kampuni, au manenomsingi.
  • Sehemu: Weka nafasi kwa ajili ya waandishi kujaza au sehemu inayojisasisha, kama vile nambari za ukurasa, nambari za sehemu, jumla ya muda wa kuhariri hati na sifa nyinginezo.
  • Mratibu wa Vitalu vya Kujenga: Ikiwa una kipande cha hati ambacho unatumia mara kwa mara, kwa nini uunde upya gurudumu kila wakati unapotaka kulijumuisha kwenye hati mpya, na kwa nini utafute chini hati nyingine ili kunakili kutoka? Badala yake, ihifadhi katika maktaba hii; au, tumia baadhi ya vipengee vya ujenzi wa hati vilivyotengenezwa tayari vilivyoangaziwa.
  • Faida: Pia utaona chaguo la kuhifadhi vipengele vya hati ambavyo umeunda kwenye ghala ya Misingi ya Ujenzi, ambayo kwa hakika hufungua uwezekano.

Tafuta zana hizi zilizotengenezwa tayari katika Word na Publisher. Programu nyingine kama vile Excel na PowerPoint zinaweza kutoa mandhari yaliyotengenezwa awali au vipengele vya hati, lakini hazijapangwa katika Misingi ya Ujenzi au maktaba ya Sehemu za Haraka. Ni muhimu kutambua kwamba Mchapishaji huita vipengele vyake vya hati vilivyotengenezwa awali "Sehemu za Ukurasa."

Vitalu Bora vya Ujenzi wa Ukurasa wa Jalada au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Kuongeza ukurasa wa jalada kwenye faili yako kunaweza kuongeza mng'aro. Unaweza kupata violezo vya ukurasa wa Jalada kupitia Faili > Mpya, lakini pia unaweza kuingiza muundo kutoka ghala la Misingi ya Jengo katika Word au Mchapishaji.

Katika Word, chagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi > >Panga kwa Matunzio > Ukurasa wa Jalada.

Kisha utafute Motion, kama inavyoonyeshwa hapa, au kurasa zingine za jalada ambazo zinaweza kufaa zaidi faili yako.

Kwenye Mchapishaji, chagua Ingiza > Sehemu za Ukurasa kisha utafute kategoria ya Kurasa za Jalada.

Vitalu vya Kujenga Bora vya Vuta Nukuu au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Visanduku vya kunukuu maandishi kama hivi ni njia ya kufurahisha ya kuangazia maelezo kutoka kwa hati yako. Wasomaji wanapenda kuchanganua faili ili kupata mawazo makuu au mambo maalum ya kuvutia.

Wale tuliowachagua hapa wameitwa kama ifuatavyo:

  • Nukuu ya Kipande: Kwa lafudhi za laini za kisasa, hii huvuta hisia kwenye hoja yako au kuchukua.
  • Manukuu ya Austin: Chaguo hili lina mpaka wa juu na wa chini wa herufi nzito kwa msisitizo.
  • Manukuu ya Kifili: Ujumbe wako mrembo unaweza kufika hapa! Pata chaguo kadhaa za kufurahisha kama hii.

Ingawa picha hapa inaonyesha mifano hii katika samawati, unaweza kubadilisha maandishi na rangi za picha. Unaweza pia kubadilisha fonti, mipaka, mpangilio, rangi ya kujaza au mchoro, na kila aina ya ubinafsishaji mwingine.

Vizuizi vya Ujenzi vya Nukuu Bora ya Upau wa Kando au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Manukuu ya Upau wa kando ni njia nzuri zaidi ya kugawanya ukurasa wako wa hati, na kuongeza kusomeka. Kwa bahati nzuri, hizi zimetengenezwa mapema katika Microsoft Word.

Chagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi > Panga kwa Matunzio > Nukuu za Maandishi . Kuanzia hapo, unaweza kutaka kuanza na zile tunazoonyesha hapa au utafute wengine kwa sura na hisia unayotafuta.

  • Motion Sidebar: Muundo wa giza ambao hutoa utofautishaji na ujumbe wako mkuu wa hati.
  • Utepe wa Kipengele: Nukuu hii ya picha inapatikana kwa upande wa kulia au wa kushoto wa hati.
  • Upau wa kando waMtazamaji: Chaguo hili pungufu zaidi ni mojawapo ya chaguo chache zaidi.

Katika Mchapishaji, tafuta chaguo sawa chini ya Ingiza > Sehemu za Ukurasa.

Sehemu Bora za Ukurasa wa Kujisajili au Kujibu kwa Mchapishaji wa Microsoft

Image
Image

Fomu hii tayari ya Kujisajili kwa Wide ni mojawapo tu ya nyingi unazoweza kupata katika Microsoft Publisher.

Hii ni Sehemu ya Ukurasa unayoweza kupata chini ya menyu ya Weka..

Unapovinjari miundo hii, utaona ni kiasi gani cha umbizo ambacho umefanyiwa.

Badilisha maandishi kukufaa na usogeze vipengele pia. Hii ni mojawapo ya siri za muundo wa haraka ambazo zinaweza kuleta mabadiliko yote.

Vizuizi Bora vya Kujenga Nambari ya Ukurasa au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Huenda tayari unajua jinsi ya kuingiza nambari za ukurasa zilizoumbizwa awali, lakini hii hapa ni mitindo michache ya ziada ambayo huenda hujawahi kuona.

Pata hizi kwa kuchagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi2643345Panga kwa Matunzio > Nambari ya Ukurasa.

Kwa mfano, katika picha hii, tunaonyesha mitindo ifuatayo ya kuhesabu nambari za Sehemu Haraka:

  • Mstatili Wenye Mviringo: Tumia nambari hii ya ukurasa wa kisasa kama lafudhi ya rangi, au ubadilishe muundo wake uwe nyeusi na nyeupe. Vyovyote iwavyo, hii inaweza kuongeza kuvutia kwa mwonekano wa hati yako.
  • Lafudhi 1: Huu ni mtindo wa nambari ya ukurasa unayoweza kutumia kwa miundo ya kitaalamu
  • Mduara: Chagua mtindo wa nambari ya ukurasa wenye nguvu kama huu kwa picha zaidi. Hii ni njia ya kufurahisha ya kufanya hati zako zionekane.

Tena, hizi ni chaguo chache tu unazoweza kuchagua kupitia matunzio ya Misitu ya Ujenzi, kwa hivyo angalia ili ujue kinachopatikana.

Vitalu Bora vya Ujenzi vya Watermark na Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Alama za maji zinaweza kuangazia ujumbe wowote unaotaka, lakini pia unaweza kutaka kutumia miundo iliyotengenezwa awali inayopatikana katika ghala la Microsoft Word's Building Blocks.

Chagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi, kisha panga safu wima ya Ghala kwa alfabeti ili kupata chaguo zote za Watermark.

Inayoonyeshwa hapa ni alama ya ulalo ya Haraka. Chaguzi zingine ni pamoja na: ASAP, Rasimu, Sampuli, Usiinakili, na Siri. Kwa kila moja ya matoleo haya ya watermark, unaweza kupata miundo ya mlalo na ya mlalo.

Sehemu Bora za Ukurasa za Orodha ya Yaliyomo kwa Microsoft Publisher au Word

Image
Image

Unaweza kupata Yaliyoundwa Mapema katika Microsoft Word au Mchapishaji. Hii inaweza kuwa msaada mkubwa kwa kuwa hati ndefu tayari zinahitaji kazi nyingi. Jedwali la Yaliyomo hutengeneza hali bora ya usomaji, na kwa hila kama hii, uzoefu wa kuunda hati unaweza kuwa mzuri pia.

Kwa hivyo, katika Microsoft Publisher, chagua Ingiza > Sehemu za Ukurasa kisha utafute kitengo cha Yaliyomo.

Tafuta miundo ya upau wa kando kama huu ili kujumuisha katika brosha au miundo ya ukurasa mzima.

Pia, katika Microsoft Word, tafuta chaguo sawia chini ya Ingiza > Sehemu za Haraka > Kipangaji cha Vitalu vya Ujenzi. Kisha, panga safu ya Matunzio kutoka A hadi Z. Katika sehemu ya Jedwali la Yaliyomo, unapaswa kupata chaguo kadhaa ambazo zinaweza kufanya kazi kwa muundo wa hati yako.

Vifaa Bora vya Kujenga Vichwa na Vijachini na Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Kichwa chako na kijachini huwaambia wengine habari nyingi muhimu, kutoka kwa usogezaji hadi sifa za hati. Jifunze kuhusu chaguo hizi za Sehemu ya Haraka za kufanya hizi zionekane na kufanya kazi vizuri zaidi.

Kwa mfano, katika picha hii, tunaonyesha baadhi ya vipendwa vyetu:

  • Nyendo (Ukurasa Isiyo ya Kawaida): Kama unavyoweza kukisia, unaweza kuchagua toleo lisilo la kawaida au hata toleo la muundo huu wa kichwa unaobadilika.
  • Viewmaster Vertical Footer: Kwa kweli kijachini hiki kiko upande! Safi sana.

Zote mbili ni chaguo bora zaidi, kwa hivyo kumbuka kuwa unaweza kupata chaguo ambazo ni ndogo zaidi au zilizoboreshwa.

Hilo ndilo linalofanya matunzio haya kuwa muhimu sana--unaweza kuchagua moja ambayo yanafaa kwa ujumbe uliopo.

Katika Microsoft Word, chagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi, kisha panga kulingana na matunzio ili kuchagua kutoka kwa chaguo za Kichwa au Kijachini.

Katika Microsoft Publisher, chagua Ingiza > Sehemu za Ukurasa kisha utafute uwezekano chini ya sehemu ya Kijajuu.

Sehemu Bora za Ukurasa wa "Hadithi" za Bidhaa au Huduma kwa Mchapishaji wa Microsoft

Image
Image

Ruhusu Microsoft Publisher ikusaidie kusimulia bidhaa au huduma yako hadithi, kwa kutumia Page Parts.

Wataalamu wanageukia Microsoft Publisher kwa anuwai ya hati za uuzaji, kati ya matumizi mengine. Inaleta maana kwamba programu hii ina baadhi ya vipengele vya hati ambavyo tayari vimeundwa kwa ajili yako.

Matunzio ya Hadithi hutoa zana zilizotengenezwa tayari zinazovutia watu kwenye kile unachotoa huku kikielezea maelezo machache zaidi.

Ingiza > Sehemu za Ukurasa > Hadithi. Katika mfano ulioonyeshwa hapa, tulichagua moja ya miundo kadhaa ya Flourish. Tafuta inayokufaa!

Vizuizi Bora vya Kujenga Mlingano au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Wapenzi wa hesabu wana zana nyingi za kusaidia kunasa nukuu changamano katika Microsoft Word.

Chagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi. Kutoka hapo, panga mipangilio Safu wima ya ghala kwa alfabeti ili kupata Milingano zote zinazopatikana.

Katika mfano huu, tunaonyesha Trig Identity 1.

Chaguo zingine ni pamoja na milinganyo kama vile Msururu wa Fourier, Nadharia ya Pythagorean, Eneo la Mduara, Nadharia ya Binomial, Upanuzi wa Taylor, na zaidi.

Vitalu Bora vya Kujenga Jedwali au Sehemu za Haraka za Microsoft Word

Image
Image

Chagua Ingiza > Sehemu za Haraka > Mratibu wa Vitalu vya Ujenzi > Panga kwa Matunzio.

Huu hapa kuna mtindo wa kalenda ya utepe unaoweza kubadilika unayoweza kubinafsisha kwa ajili ya hati au mradi wako (tafuta Kalenda ya 4).

Chaguo zingine ni pamoja na Tabular, Matrix, na mitindo mingine ya jedwali.

Ikiwa una majedwali mengi kwenye hati yako, huenda ukahitaji kuchunguza Mapunguzo ya Kurasa na Mapunguzo ya Sehemu.

Ilipendekeza: