Trello ni programu isiyolipishwa ya tija na usimamizi wa kazi ambayo iliundwa na Fog Creek Software mnamo 2011. Huduma hii iliuzwa kwa Atlassian mnamo 2017 na, kufikia Oktoba 2019, ina zaidi ya watumiaji milioni 50 kwenye Windows, macOS yake, iOS, Android, na programu za wavuti.
Je Trello Inafanya Kazi Gani?
Tofauti na programu ya kawaida ya orodha ya mambo ya kufanya, ambayo huonyesha majukumu ambayo yanaweza kukatwa mara tu yatakapokamilika, Trello hujumuisha matumizi ya safu wima kufuatilia maendeleo ya shughuli kupitia awamu zao tofauti.
Mkusanyiko wa safu wima kwenye Trello unajulikana kama ubao.
Kwa mfano, safu wima ya kwanza inaweza kukusanya kazi zinazohitaji kufanywa, huku ya pili ikawa ya kuorodhesha kazi ambazo tayari zimeanzishwa. Kisha safu wima ya tatu itatumika kuonyesha kazi ambazo zimekamilika, na safu wima ya nne inayoweza kuwa ya kuweka kazi zilizokamilishwa zinazohitaji marekebisho au maoni ya pili kutoka kwa mfanyakazi mwenza au rafiki.
Kila kazi mahususi inaweza kubinafsishwa kwa kutumia jina lake, maelezo, tarehe ya kukamilisha na lebo ya rangi au kategoria huku watumiaji wengine wa Trello wanaweza kugawiwa kazi mahususi wao wenyewe.
Trello huruhusu watumiaji kuunda mbao na safu wima nyingi wapendavyo bila malipo.
Mbali na kufuatilia maendeleo, safu wima za Trello board zinaweza pia kutumiwa kuwaachia watumiaji wengine madokezo, kuangazia matangazo muhimu na kutoa viungo vya nyenzo za mtandaoni.
Trello Inatumika Nini?
Mashirika mengi yanatumia Trello kudhibiti miradi ya vikundi vikubwa na vidogo kutokana na kiolesura cha programu ambacho ni rahisi kuelewa ambacho kinaonyesha hatua tofauti ambazo kazi zipo na ni nani anayezishughulikia. Trello pia inaweza kutumiwa na watu binafsi kwa ajili ya kusimamia ratiba za kibinafsi na kitaaluma, kupanga matukio, na kufuatilia maendeleo. Trello pia ni zana maarufu ya shirika kwa wanafunzi.
Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya matumizi ya Trello:
- Kufuatilia maendeleo ya utafiti wa lugha.
- Kupanga sherehe ya harusi au siku ya kuzaliwa.
- Kukabidhi kazi kwa wafanyikazi.
- Kusimamia ununuzi na posta za zawadi ya Krismasi.
- Kutazama malengo ya kifedha.
- Kufuatilia ununuzi wa sarafu ya cryptocurrency.
- Kupanga kazi za ukarabati wa nyumba.
- Kujiandaa kwa ajili ya likizo au safari.
- Kushiriki orodha ya ndoo na marafiki.
- Kuunda kampeni ya mitandao ya kijamii.
- Kushiriki silabasi na wanafunzi.
- Kuonyesha na kusimamia zamu za kazi za wafanyakazi.
Kwa kweli hakuna kikomo kuhusu jinsi unavyotumia Trello au unaweza kuitumia kufanya nini. Trello inaweza kutumika kufuatilia vipengee vya msingi vya kufanya kwa safu wima rahisi tu za Mambo ya Kufanya na Zilizokamilishwa au kwa kazi na miradi ngumu zaidi iliyo na hatua au awamu nyingi.
Jinsi ya Kutumia Trello kwa Usimamizi wa Kazi Binafsi
Kutumia Trello kwa usimamizi wa mradi katika maisha yako ya kibinafsi kunaweza kufaidi sana kwani programu zinaweza kukuonyesha kiasi cha maendeleo ambacho umefanya, nini kinahitaji kufanywa, na pia ni kazi gani zinazohitaji kubadilishwa.
Njia iliyozoeleka zaidi ya kutumia Trello kwa usimamizi wa kazi ya kibinafsi ni kupitia mbinu maarufu ya safu wima ya maendeleo ambayo huanza na safu wima ya Mambo ya Kufanya iliyojaa kazi katika upande wa kushoto wa ubao wa Trello na safu wima za ziada kwa kila awamu ya kukamilika.
Vibao vya Trello vinaweza kusawazisha kati ya matoleo tofauti ya programu ya Trello ili uweze kufanya mabadiliko kwenye kazi zako kutoka kwa simu mahiri, kompyuta kibao au kompyuta yako wakati wowote.
Kadiri kazi zinavyoendelea, unaziburuta kwa urahisi hadi kwenye safu wima zinazofaa upande wa kulia hadi safu yako ya Mambo ya Kufanya iwe tupu kabisa.
Njia nyingine ya kawaida ya kutumia programu za Trello kwa usimamizi wa mradi wa kibinafsi ni kutumia ubao kama kalenda ya ratiba ya kila wiki na kuunda safu wima kwa kila siku ya wiki.
Baada ya kuunda, unaweza kuanza kugawa majukumu kwa kila siku na kuyaburuta kwa uhuru hadi siku zingine wakati ratiba yako inapoanza kubadilika au migogoro kutokea.
