Huenda tunaishi katika ulimwengu wa kidijitali, lakini kuna wakati unahitaji tu kuchapisha lahajedwali la Excel. Iwapo unahitaji kushiriki data na mtu ambaye hataweza kufikiwa na kompyuta au unahitaji mkusanyiko wa vitini kwa ajili ya ofisi, fuata mafunzo haya rahisi ili kujifunza jinsi ya kuchapisha lahajedwali au kitabu cha kazi cha excel.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365.
Ikiwa unatazamia kuchapisha lebo kutoka ndani ya Excel, angalia mwongozo wetu ulioundwa mahususi ili kukusaidia katika kazi hii.
Chaguo za Uchapishaji za Lahajedwali za Excel
Kabla ya kuingia kwenye menyu yako ya kuchapisha ya Excel, hebu tuchukue muda kuelewa baadhi ya chaguo za kawaida zitakazopatikana, haijalishi ukichagua kutumia Mac au Windows PC kwa mchakato huo.
Uteuzi wa Kuchapisha: Unapochapisha hati yako ya Excel, unaweza kuchagua kile ambacho ungependa kuchapisha. Unaweza kuchagua kati ya laha zote zinazotumika, kitabu chote cha kazi, au uchague eneo la kuchapisha kwa kuangazia. Ili kuangazia uteuzi katika kitabu chako cha kazi, chagua kisanduku cha juu kulia kabisa, kisha ubofye na uburute ili kuangazia salio la chaguo lako.
Imeunganishwa: Mipangilio hii inaiambia printa ni mfuatano gani ungependa hati yako ichapishwe. Ikiwa unachapisha nakala nyingi za data kutoka Excel, mpangilio wa iliyounganishwa itachapisha kila seti ya hati pamoja, huku mipangilio ya isiyojumuishwa itachapisha zote. kurasa za kwanza pamoja, kisha kurasa zote za pili pamoja, na kadhalika.
Mwelekeo: Unaweza kuchagua hati yako ichapishwe ama picha (mrefu) au mandhari(mpana) mwelekeo. Ikiwa sehemu kubwa ya data yako itaendeshwa kiwima, chagua chaguo la picha, vinginevyo tunapendekeza uchague mlalo.
Ukubwa wa Ukurasa: Hii inaashiria ukubwa wa karatasi ndani ya kichapishi chako. Utahitaji kujua ukubwa huu kabla ya kuchapishwa, karatasi ya wastani kwa kawaida hujulikana kama karatasi yenye ukubwa wa herufi na ni inchi 8.5 x 11.
Pembezoni: Je, unahitaji nafasi kidogo kuzunguka hati yako inapochapishwa? Excel itachapisha hati kwa ukingo finyu kwa chaguomsingi, lakini unaweza kurekebisha chaguo hili ikihitajika.
Kuongeza: Lahajedwali yako inaweza kutoshea kwenye kipande kimoja cha karatasi, kwa hivyo, una chaguo nne za uchapishaji: laha inayofaa kwenye ukurasa mmoja. , hakuna kipimo - chapisha lahajedwali kwa ukubwa halisi, toshea safu wima zote kwenye ukurasa mmoja, na itoshea zote safu mlalo kwenye ukurasa wote Chagua chaguo bora zaidi kulingana na data yako.
Mistari ya Gridi na Vichwa: Ingawa mpangilio huu haupo ndani ya menyu ya Kuchapisha, hukuruhusu kuamua kama ungependa miongozo na vichwa vionyeshwe wakati wa kuchapisha - fuata hili. mwongozo tofauti ili kujifunza zaidi.
Je, huna uhakika jinsi mipangilio itarekebisha hati yako? Weka macho yako kwenye dirisha la onyesho la kukagua uchapishaji unaporekebisha chaguo ili kuona jinsi hati yako inavyobadilika.
Chapisha Lahajedwali ya Excel (Windows)
Fuata hatua hizi unapokuwa tayari kuchapisha hati yako kutoka kwa Kompyuta yako ya Windows inayoendesha Microsoft Excel.
-
Iwapo unataka kuchapisha uteuzi wa hati yako, uangazie sasa.
Vinginevyo, endelea hatua ya 2.
- Chagua kichupo cha Faili, kisha uchague chaguo la Chapisha..
-
Rekebisha uchapishaji Mipangilio inapohitajika, kwa kutumia mwongozo ulio hapo juu ili kusaidia chaguo zako.
Ikipenda, rekebisha mpangilio wa Nakala kwa idadi ya nakala utakazohitaji kuchapisha.
- Ikiwa tayari kuchapishwa, chagua kitufe cha Chapisha ili kuchapisha hati yako.
Chapisha Lahajedwali ya Excel (Mac)
Fuata hatua hizi unapokuwa tayari kuchapisha hati yako kutoka kwa mashine yako ya MacOS inayoendesha Microsoft Excel.
-
Iwapo unataka kuchapisha uteuzi wa hati yako, uangazie sasa.
Vinginevyo, endelea hatua ya 2.
- Chagua Menyu ya faili, kisha uchague chaguo la Chapisha..
-
Rekebisha uchapishaji Mipangilio inapohitajika, kwa kutumia mwongozo ulio hapo juu ili kusaidia chaguo zako.
Ikipenda, rekebisha mpangilio wa Nakala kwa idadi ya nakala utakazohitaji kuchapisha.
- Ikiwa tayari kuchapishwa, chagua kitufe cha Chapisha ili kuchapisha hati yako.
Je, unatatizika na Printa yako?
Ikiwa unafuata maagizo yaliyo hapo juu na printa yako haionekani kushirikiana, tazama mwongozo wetu wa utatuzi wa kichapishi chako. Iwe una msongamano wa karatasi, matatizo ya muunganisho, au una wino mdogo, mwongozo ulio hapo juu unaweza kukusaidia kuchapisha hati yako ya Excel bila matatizo.
