Unachotakiwa Kujua
- Sintaksia ya IF-THEN ni=IF(jaribio la mantiki, thamani ikiwa ni kweli, thamani ikiwa sivyo).
- Hoja ya kwanza inaelezea chaguo la kukokotoa la kufanya ikiwa ulinganisho ni wa kweli.
-
Hoja ya pili inaelezea chaguo la kukokotoa la kufanya ikiwa ulinganisho ni wa uwongo.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za IF-THEN katika Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, na Excel Online, pamoja na mifano michache.
Kuingiza IF-THEN katika Excel
Kitendakazi cha IF-THEN katika Excel ni njia nzuri ya kuongeza maamuzi kwenye lahajedwali zako. Hujaribu hali ili kuona kama ni kweli au si kweli na kisha kutekeleza seti maalum ya maagizo kulingana na matokeo.
Kwa mfano, kwa kuweka IF-THEN katika Excel, unaweza kujaribu kama kisanduku mahususi ni kikubwa zaidi ya 900. Ikiwa ndivyo, unaweza kufanya fomula irudishe maandishi "PERFECT." Ikiwa sivyo, unaweza kurejesha fomula "DOGO SANA."
Kuna masharti mengi unaweza kuweka kwenye fomula ya IF-THEN.
Sintaksia ya IF-THEN inajumuisha jina la chaguo za kukokotoa na hoja za chaguo za kukokotoa zilizo ndani ya mabano.
Hii ndiyo sintaksia sahihi ya kitendakazi cha IF-THEN:
=IF(jaribio la mantiki, thamani ikiwa ni kweli, thamani ikiwa sivyo)
Sehemu ya IF ya chaguo za kukokotoa ni jaribio la mantiki. Hapa ndipo unapotumia viendeshaji ulinganisho ili kulinganisha thamani mbili.
Sehemu ya THEN ya chaguo za kukokotoa huja baada ya koma ya kwanza na inajumuisha hoja mbili zilizotenganishwa na koma.
- Hoja ya kwanza inaelezea chaguo la kukokotoa la kufanya ikiwa ulinganisho ni wa kweli.
- Hoja ya pili inaambia chaguo la kukokotoa la kufanya ikiwa ulinganisho ni wa uwongo.
Mfano Rahisi wa Kazi IF-BASI
Kabla ya kuendelea na hesabu ngumu zaidi, hebu tuangalie mfano wa moja kwa moja wa taarifa ya IF-THEN.
Lahajedwali letu limewekwa na seli B2 kama $100. Tunaweza kuingiza fomula ifuatayo katika C2 ili kuonyesha kama thamani ni kubwa kuliko $1000.
=IF(B2>1000, "PERFECT", "DOGO SANA")
Kitendo hiki kina hoja zifuatazo:
- B2>1000 hujaribu kama thamani katika kisanduku B2 ni kubwa kuliko 1000.
- "PERFECT" hurejesha neno PERFECT katika kisanduku C2 ikiwa B2 ni kubwa kuliko 1000.
- "NDOGO SANA" inarejesha neno DOGO SANA katika kisanduku C2 ikiwa B2 sio kubwa kuliko 1000.
Sehemu ya kulinganisha ya chaguo za kukokotoa inaweza kulinganisha thamani mbili pekee. Thamani mojawapo kati ya hizo mbili inaweza kuwa:
- Nambari isiyobadilika
- Msururu wa vibambo (thamani ya maandishi)
- Tarehe au saa
- Vitendo vinavyorudisha thamani zozote kati ya zilizo hapo juu
- Marejeleo ya kisanduku kingine chochote katika lahajedwali kilicho na thamani zozote kati ya zilizo hapo juu
Sehemu ya KWELI au SIYO ya chaguo za kukokotoa inaweza pia kurudisha chochote kati ya zilizo hapo juu. Hii inamaanisha kuwa unaweza kufanya utendakazi wa IF-THEN kuwa wa hali ya juu sana kwa kupachika hesabu za ziada au vitendakazi ndani yake (tazama hapa chini).
Unapoweka masharti ya kweli au ya uongo ya taarifa ya IF-THEN katika Excel, unahitaji kutumia alama za nukuu karibu na maandishi yoyote unayotaka kurejesha, isipokuwa unatumia TRUE na FALSE, ambayo Excel inatambua kiotomatiki. Thamani na fomula zingine hazihitaji alama za kunukuu.
Kuingiza Mahesabu kwenye Kitendaji cha IF-BASI
Unaweza kupachika hesabu tofauti ili kitendakazi cha IF-THEN kitekeleze, kulingana na matokeo ya ulinganisho.
Katika mfano huu, hesabu moja inatumika kukokotoa kodi inayodaiwa, kulingana na jumla ya mapato katika B2.
Jaribio la mantiki linalinganisha jumla ya mapato katika B2 ili kuona kama ni zaidi ya $50, 000.00.
=IF(B2>50000, B20.15, B20.10)
Katika mfano huu, B2 si kubwa kuliko 50, 000, kwa hivyo hali ya "thamani_kama_si_uongo" itakokotoa na kurejesha matokeo hayo.
Katika hali hii, hiyo ni B20.10, ambayo ni 4000..
Tokeo limewekwa kwenye kisanduku C2, ambapo kitendakazi cha IF-THEN kimeingizwa, kitakuwa 4000.
Unaweza pia kupachika hesabu katika upande wa ulinganisho wa chaguo za kukokotoa.
Kwa mfano, ukitaka kukadiria kuwa mapato yanayotozwa ushuru yatakuwa asilimia 80 pekee ya mapato yote, unaweza kubadilisha kitendakazi cha IF-THEN kilicho hapo juu hadi kifuatacho.
=IF(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
Hii itafanya hesabu kwenye B2 kabla ya kuilinganisha na 50, 000.
Usiwahi kuweka koma unapoingiza nambari kwa maelfu. Hii ni kwa sababu Excel inatafsiri koma kama mwisho wa hoja ndani ya chaguo la kukokotoa.
Kazi za Kuota Ndani ya Kazi ya IF-THEN
Unaweza pia kupachika (au "kiota") kitendakazi ndani ya kitendakazi cha IF-THEN.
Hii hukuruhusu kufanya hesabu za kina na kisha kulinganisha matokeo halisi na matokeo yanayotarajiwa.
Katika mfano huu, tuseme una lahajedwali iliyo na alama tano za wanafunzi katika safu wima B. Unaweza wastani wa alama hizo kwa kutumia chaguo la kukokotoa la AVERAGE. Kulingana na matokeo ya wastani ya darasa, unaweza kuwa na seli C2 irejeshe "Bora!" au "Inahitaji Kazi."
Hivi ndivyo unavyoweza kuingiza kitendakazi cha IF-THEN:
=IF(WASTANI(B2:B6)>85, "Nzuri sana!", "Inahitaji Kazi")
Chaguo hili la kukokotoa hurejesha maandishi "Nzuri!" katika kisanduku C2 ikiwa wastani wa darasa ni zaidi ya 85. Vinginevyo, itarejesha "Inahitaji Kazi."
Kama unavyoona, kuweka kitendakazi cha IF-THEN katika Excel kwa hesabu au vitendaji vilivyopachikwa hukuruhusu kuunda lahajedwali zinazobadilika na zinazofanya kazi kwa kiwango cha juu.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kuunda kauli nyingi za IF-THEN katika Excel?
Tumia Nesting katika Excel ili kuunda taarifa nyingi za IF-THEN. Vinginevyo, tumia kitendakazi cha IFS.
Je, ni taarifa ngapi za IF unaweza kuweka katika Excel?
Unaweza kuweka hadi taarifa 7 IF ndani ya taarifa moja ya IF-THEN.
Je, umbizo la masharti hufanyaje kazi katika Excel?
Kwa umbizo la masharti katika Excel, unaweza kutumia kanuni zaidi ya moja kwenye data sawa ili kufanyia majaribio hali tofauti. Excel huamua kwanza ikiwa sheria mbalimbali zinakinzana, na, ikiwa ndivyo, programu huamua ni sheria gani ya uumbizaji ya masharti itatumika kwa data.
